Contratto utilizzo spazi e servizi – Esempio e Fac simile

Contratto per Concessione in Uso di Spazi e Servizi all’interno di Studio Professionale
TRA
[Nome del Concedente], con studio professionale a [Indirizzo], Provincia di [Provincia], C.A.P. [CAP], Codice Fiscale e Partita IVA [CF e P.IVA], iscritta al Registro delle Imprese di [Città], PEC [Indirizzo PEC], fax [Numero Fax], di seguito denominato “Concedente”,

E

[Nome del Concessionario], iscritto all’Ordine [Nome dell’Ordine] della Provincia di [Provincia], Sezione [Sezione], con numero [Numero Iscrizione], con studio professionale a [Indirizzo], Provincia di [Provincia], C.A.P. [CAP], Codice Fiscale [CF], Partita IVA [P.IVA], PEC [Indirizzo PEC], fax [Numero Fax], di seguito denominato “Concessionario”,

PREMESSO CHE:

a) Il Concedente è [proprietario/locatario] dell’immobile sito in [Indirizzo dell’Immobile], in base a contratto registrato presso l’Agenzia delle Entrate di [Città] in data [Data Registrazione], Serie [Numero Serie], n. [Numero Contratto], ove svolge attività professionale di [Descrizione Attività], con la presenza di collaboratori e altri professionisti non associati al Concedente;
b) Il Concessionario svolge attività professionale di [Descrizione Attività];
c) Il Concessionario ha interesse a utilizzare gli spazi e i servizi all’interno dello studio del Concedente per lo svolgimento delle proprie attività professionali;
d) Il Concedente è disponibile a concedere al Concessionario l’uso degli spazi e dei servizi alle condizioni che seguono;

TUTTO CIÒ PREMESSO, LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:

1. PREMESSE E ALLEGATI
1.1 Le premesse e gli allegati al presente contratto costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo (di seguito denominato “Contratto”).

2. DEFINIZIONI
2.1 I termini utilizzati nel presente contratto hanno il significato di seguito riportato:
“PARTI” indica il Concedente e il Concessionario;
“CONTRATTO” indica il presente accordo;
“IMMOBILE” indica lo studio professionale sito in [Indirizzo], di proprietà del Concedente.

3. OGGETTO DEL CONTRATTO
3.1 Il Concedente concede al Concessionario l’uso di una stanza ammobiliata all’interno dell’IMMOBILE, oltre agli spazi comuni necessari per lo svolgimento delle attività del Concessionario. La stanza sarà indicata dal Concedente di volta in volta. Ogni modifica agli arredi dovrà essere preventivamente approvata per iscritto dal Concedente.
3.2 Il Concessionario avrà accesso agli strumenti informatici e alle attrezzature condivise dello studio, inclusa la connessione internet tramite rete LAN. Il Concessionario utilizzerà esclusivamente gli strumenti forniti dallo studio, elencati in allegato.
3.3 Il Concedente fornirà assistenza organizzativa per specifiche attività professionali (es. estrazione di fotocopie, fatturazione, riscossione), nei limiti degli orari di segreteria e di apertura dello studio, escludendo qualsiasi altra attività.
3.4 Il Concessionario riconosce che la priorità nell’utilizzo degli spazi e dei servizi va al Concedente e agli altri professionisti presenti nello studio. Il Concessionario si organizzerà di conseguenza, tenendo conto degli orari e delle priorità dello studio.
3.5 Il Concessionario si impegna a utilizzare la carta intestata del Concedente per tutte le comunicazioni con i pazienti e autorizza il Concedente a utilizzare il proprio nome e qualifica per finalità di marketing, inclusi l’inserimento su carta intestata, insegne esterne, sito internet, e altri materiali promozionali.

4. MODALITÀ DI PRESTAZIONE E DI FRUIZIONE DEI SERVIZI, OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ
4.1 Il Concessionario eseguirà le prestazioni oggetto del Contratto in piena autonomia e sotto la propria responsabilità, rispettando le limitazioni di cui all’art. 3.1. L’organizzazione logistica e operativa dello studio rimane sotto il controllo esclusivo del Concedente.
4.2 Il Concessionario si assume la responsabilità per eventuali infortuni o danni arrecati a persone presenti nell’immobile, inclusi clienti, tirocinanti, collaboratori o terzi, e dichiara di avere sottoscritto una polizza assicurativa adeguata.
4.3 Il Concedente si farà carico delle spese relative alle utenze (acqua, energia elettrica, gas, nettezza urbana, connessione internet) e di tutte le altre tasse legate all’immobile.

5. CORRISPETTIVI
5.1 In cambio dell’uso degli spazi e dei servizi, il Concessionario corrisponderà al Concedente un importo stabilito in Allegato 5, calcolato sull’importo netto (IVA esclusa) di ogni prestazione svolta nei locali dello studio.
5.2 Il pagamento verrà effettuato entro [numero] giorni dalla presentazione della fattura da parte del Concedente, tramite bonifico bancario o assegno, secondo le modalità specificate nell’Allegato 5.

6. ASSENZA DI RAPPRESENTANZA
6.1 Le Parti restano autonome nell’adempimento dei rispettivi obblighi professionali e non hanno alcun potere di rappresentanza reciproca. Nessuna delle Parti potrà compiere atti in nome e/o per conto dell’altra Parte senza esplicita autorizzazione.
6.2 I pagamenti per le prestazioni erogate saranno gestiti esclusivamente dalla segreteria, che provvederà anche all’emissione di fatture e alla consegna delle cartelle cliniche.

7. DURATA DEL CONTRATTO
7.1 Il Contratto entra in vigore il [data] e ha una durata determinata di [numero] mesi, con rinnovo automatico salvo disdetta scritta inviata con almeno due mesi di preavviso.

8. RISERVATEZZA E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
8.1 Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni apprese nell’ambito del Contratto, sia durante la sua durata che successivamente.
8.2 Le Parti si impegnano a rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, adottando le opportune misure di sicurezza e riservatezza.

9. COMUNICAZIONI
9.1 Le comunicazioni tra le Parti saranno valide se inviate tramite raccomandata a/r, fax o PEC agli indirizzi indicati in epigrafe.

10. FORO COMPETENTE
10.1 Per eventuali controversie relative al presente Contratto, che non possano essere risolte bonariamente, sarà competente esclusivamente il Foro di Roma.

11. DISPOSIZIONI GENERALI
11.1 Qualsiasi modifica al Contratto deve essere formalizzata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
11.2 Il presente Contratto non può essere ceduto, neppure parzialmente o indirettamente. Il Concessionario non può cedere a terzi l’uso dei locali o delle prestazioni concordate, neppure temporaneamente.

[Luogo], [Data]

IL CONCEDENTE
[Firma]
IL CONCESSIONARIO
[Firma]