Contratto di domiciliazione – Esempio e Fac Simile

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la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito
più brevemente denominata “Struttura”)

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la società ……, con sede a …… (……) in via …… n. ……, cap ……, codice fiscale e partita Iva ……, PEC ……, nella persona del suo legale rappresentante sig. ……. (di seguito
più brevemente denominata “Cliente”) 1

premesso che
• la Struttura svolge attività di fornitura di uffici a tempo denominata “office centre”;
• il Cliente ha la necessità di eleggere domicilio presso una sede della Struttura, per poter meglio gestire i propri affari;

tutto ciò premesso, si dichiara e si stipula quanto segue:

1) Premesse. Le premesse sono parte integrante del presente contratto.

2) Oggetto. La Struttura concede a titolo oneroso al Cliente, che accetta, un servizio
di domiciliazione e relativi servizi accessori (di seguito più brevemente e cumulativamente denominati “Domiciliazione”), con le modalità e alle condizioni indicate nel presente contratto e nel documento allegato (di seguito più brevemente
denominato “Allegato”), che costituisce parte integrante del presente contratto.

3) Decorrenza e durata. Il contratto ha efficacia dal …… al ……, e si intende tacitamente rinnovato per un ulteriore anno, e così di seguito ad ogni ulteriore
scadenza, salvo disdetta di una delle parti da spedire alla controparte tramite
raccomandata AR o PEC con almeno ……. mesi di anticipo.

4) Compenso, spese e modalità di pagamento. Per il servizio di domiciliazione il
Cliente riconosce alla Struttura i compensi e le spese indicati in Allegato, da pagarsi con le seguenti modalità: …… .
Tutti gli importi indicati in Allegato si intendono sempre al netto dell’Iva.

5) Modalità di esecuzione. La Domiciliazione si intende qui unicamente riferita al
seguente soggetto (di seguito più brevemente il “Soggetto”):
• Denominazione o Cognome e nome ……
• Eventuale denominazione alternativa concordata ……
• Indirizzo di domiciliazione (fisico o telematico) ……
La Domiciliazione comprende sia la ricezione della corrispondenza cartacea e/o
elettronica indirizzata esattamente al Soggetto, sia il deposito di tale corrispondenza presso la Struttura, in appositi contenitori fisici e/o informatici.
La tipologia di domiciliazione e il livello di servizio concordati sono quelli indicati
in Allegato; il Cliente dà espresso consenso alla Struttura e ai suoi incaricati al
trattamento dei dati necessari per adempiere alle opzioni indicate in Allegato; per
ogni livello di servizio le modalità e i limiti dello stesso sono indicati in Allegato.
Per gli effetti del presente contratto, le parti eleggono domicilio nei luoghi in
precedenza indicati. In caso di variazione di domicilio e mancata comunicazione della stessa da parte del Cliente, ai fini del presente contratto – compreso
anche notifiche giudiziarie/extragiudiziarie – saranno considerate valide tutte le
comunicazioni/informazioni inviate al domicilio eletto oppure all’ultimo domicilio noto. In particolare, si applicheranno le previsioni dell’art. 140 c.p.c. in caso
irreperibilità relativa (consegnatario non rinvenuto all’indirizzo dichiarato), ovvero dell’art. 60 c. 1 lett. e) del Dpr 600/1973 in caso di irreperibilità assoluta (il
destinatario risulta trasferito in luogo sconosciuto).

6) Obblighi e dichiarazioni della Struttura. Oltre a quanto indicato in Allegato, la
Struttura si impegna ad adottare la necessaria riservatezza dei dati e della documentazione del Cliente.

7) Obblighi e dichiarazioni del Cliente. Il Cliente è tenuto a comunicare tempestivamente alla Struttura ogni variazione dei propri recapiti e/o referenti, manlevando
la Struttura da conseguenti errori, ritardi o disguidi nelle comunicazioni fra le parti.
Il Cliente è informato e accetta che il Servizio viene inderogabilmente fornito
dalla Struttura con le seguenti esclusioni e con le seguenti limitazioni:
• Il ritiro e la consegna della corrispondenza viene reso disponibile esclusivamente nei giorni e negli orari di apertura della Struttura, che il Cliente dichiara
di conoscere, e non è richiesto alla Struttura un controllo formale della delega
dell’incaricato al ritiro; il Cliente pertanto manleva la Struttura da ogni conseguenza che possa derivare dal tardivo o mancato o erroneo ritiro/consegna
della corrispondenza per effetto di quanto sopra.
• Il Cliente si deve adoperare affinché non vengano recapitati all’indirizzo di
domiciliazione denaro o altri beni di valore superiore ad € ……. (euro …….);
in ogni caso la responsabilità patrimoniale per assegni, denaro o altri beni
di valore contenuti nella corrispondenza domiciliata è limitata a un importo
massimo annuale di € ……. (euro …….).
• Nonostante il massimo impegno della Struttura al fine di garantire un servizio
tempestivo, il Cliente si assume ogni responsabilità ed esplicitamente esonera
la Struttura da ogni e qualsiasi responsabilità nel caso di eventuale smarrimento o mancato/tardivo ritiro/ricevimento di plichi, atti o corrispondenza,
incluso quelli che possano comportare per il domiciliante decadenza da termini di qualsiasi genere e/o conseguenti danni patrimoniali.
• Il Servizio non comprende la trasmissione cartacea al Cliente della corrispondenza in giacenza, né l’incarico di custode giudiziario, né gli oneri per
variazione di indirizzo, di denominazione e/o di ogni altro dato relativo alla
domiciliazione stessa (quali ad esempio aggiornamento dati CCIAA, atti notarili, ecc.); qualora richiesto alla Struttura, questa può provvedere per quanto
di sua competenza applicando il Listino della Struttura per le relative attività
svolte, ovvero può rifiutare senza responsabilità alcuna.
• Il Servizio non comprende la ricezione di corrispondenza e/o pacchi che comportino il pagamento di spese o qualsiasi altro onere da parte della Struttura,
né quelli indirizzati al Soggetto ma con indirizzi e/o denominazioni diverse da
quelle sopra indicate, né quelli indirizzati al Cliente (qualora non coincida col
Soggetto), né quelli indirizzati a terzi indicati “presso il Soggetto”; pertanto il
Cliente – a proprie spese – autorizza la Struttura a respingere quanto sopra,
con espressa manleva di ogni conseguenza al riguardo.
• Il Servizio non comprende la ricezione di corrispondenza e/o pacchi che comportino il pagamento dispese o qualsiasi altro onere da parte della Struttura, né
tantomeno la ricezione/ritiro ditelegrammi,raccomandate, cartelle di pagamento o altri atti aventi valore di notifica (quali ad esempio atti giudiziari o extragiudiziari); il Cliente pertanto autorizza la Struttura a respingere quanto sopra con
indicazione “trasferito”, con espressa manleva di ogni conseguenza al riguardo.
• Salvo diversi accordi scritti fra le parti, la Domiciliazione non comprende la
ricezione di pacchi voluminosi (somma di altezza, larghezza e lunghezza maggiore di …… cm) e/o pesanti (peso superiore a …… kg cad.), così come non
comprende né la ricezione di merce in quantità superiore a …… centimetri
cubi per ogni lotto, né il servizio di deposito della merce ricevuta oltre il normate tempo necessario al Cliente per il ritiro. Il Cliente è tenuto a rimborsare
alla Struttura ogni onere di deposito e movimentazione merci, sostenuto per
violazione del presente paragrafo.
• Il Cliente è responsabile di eventuali danni (quali, a titolo meramente esemplificativo, lo spargimento di liquidi, lo scoppio di materiali esplosivi, l’incendio causato da materiali infiammabili) che possano essere anche indirettamente cagionati alla Struttura o a terzi in conseguenza del deposito di corrispondenza, plichi,
pacchi o altro materiale di proprietà e/o indirizzato al Cliente o al Soggetto; parimenti il Cliente manleva e tiene indenne la Struttura da qualsiasi responsabilità
connessa a violazione di legge commessa dal Cliente (quali, a titolo meramente
esemplificativo, il deposito di materiale per finalità illecite, l’infrazione del codice
postale e delle telecomunicazioni, la violazione della corrispondenza altrui).

8) Risoluzione e recesso. Il contratto termina naturalmente di produrre effetti in
caso di cessazione dell’attività del Cliente e conseguente chiusura della partita
Iva e/o delle posizioni previdenziali del Cliente e/o cancellazione dello stesso dal
Registro imprese o da Albi analoghi.
Il Cliente può recedere in ogni momento e senza motivazione dal contratto, dandone comunicazione alla Struttura mediante raccomandata AR o PEC. Tuttavia
l’efficacia del recesso è subordinata al ritiro di tutta la corrispondenza in giacenza
presso la Struttura e al pagamento integrale del compenso maturato fino alla
scadenza naturale del contratto e relative proroghe, ovvero se successivo – limitatamente al caso di domiciliazione della sede legale – fino alla fine del trimestre
in cui viene pubblicato nel Registro delle imprese (o analogo elenco pubblico) il
trasferimento della sede legale in un diverso indirizzo: in quest’ultimo caso spetta al Cliente dare evidenza alla Struttura dell’avvenuto trasferimento.
La Struttura può recedere dal servizio di Domiciliazione per giusta causa, dandone comunicazione al Cliente mediante raccomandata AR o PEC, con un preavviso di …… giorni, termine che fin da ora il Cliente dichiara sufficiente e congruo
per non avere alcun pregiudizio e per proseguire altrove le prestazioni oggetto
del presente contratto. Durante il preavviso il Cliente è tenuto al ritiro di tutta
la corrispondenza in giacenza presso la Struttura e al pagamento integrale del
compenso dovuto, fino al trimestre solare intero in cui termina il preavviso. Costituisce giusta causa la violazione di quanto pattuito nel presente contratto e/o
il perdurare della sospensione per oltre un mese.
In caso di interruzione dell’attività della Struttura conseguente a fatti di guerra,
terrorismo, calamità naturali o altre cause di forza maggiore, la Struttura può
recedere senza preavviso: il mancato rispetto di scadenze, obblighi o prestazioni
connessi all’esecuzione del contratto si intende in tale caso come recesso implicito dallo stesso da parte della Struttura.
Il contratto invece si estingue automaticamente per dichiarazione di procedura
concorsuale o provvedimenti giudiziari limitativi della libertà di agire del Cliente,
così come per sequestro o sospensione legale dell’attività del Cliente.
In ogni caso di cessazione definitiva degli effetti del presente contratto, il Cliente
deve prontamente trasferire altrove il domicilio oggetto del presente allegato e
comunicare a terzi la variazione di domicilio; il Cliente autorizza fin da ora, trascorsi …… giorni da quando la domiciliazione sia cessata, a propria insindacabile
scelta e a spese del Cliente stesso, a distruggere o a custodire presso terzi la
corrispondenza e la merce che il Cliente non abbia ritirato.

9) Trattamento dei dati personali e riservatezza della Domiciliazione. Qualsiasi notizia o informazione emergente dalla documentazione cartacea in deposito presso il locali della Struttura ed inerenti l’attività del Cliente ha natura confidenziale;
pertanto la Struttura se ne servirà con estrema discrezione e non le divulgherà a
terzi anche dopo la cessazione del Servizio.
La Struttura dichiara di aver preso tutte le opportune misure previste dal D.Lgs.
196/2003 al fine di assicurare che tutte le notizie e informazioni lecite trasferite
dal Cliente alla Struttura rimangano riservate; tuttavia Cliente si dichiara consapevole che la Pubblica autorità può accedere – nei limiti di legge ma anche senza
che la Struttura ne sia informata – a mail, posta elettronica certificata (PEC), fax,
sms, conversazioni telefoniche e non, così come alla corrispondenza e ai documenti cartacei ed informatici in deposito.
Le parti si dichiarano di essere informate e si prestano il reciproco consenso al
trattamento dei rispettivi dati ai sensi del Testo unico della privacy.

10) Disposizioni finali. Il presente contratto, assoggettato alla legge italiana, estingue e sostituisce qualsiasi eventuale precedente accordo anche verbale fra le
parti e avente analogo oggetto. Eventuali modifiche al presente contratto hanno
effetto solo se confermate per iscritto. Il Cliente consente alla Struttura di cedere
definitivamente a terzi il presente contratto, per intero o per singole pratiche/
adempimenti, senza necessità di preventiva notifica. Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto e dai relativi allegati, si fa esplicito rimando alle norme del Codice civile in materia di mandato (art. 1703 e seg.) e di domiciliazione. Le spese di registrazione del presente contratto sono a carico della
parte che ne faccia richiesta.

11) Controversie e Foro competente. Le controversie che dovessero sorgere in relazione all’applicazione del presente contratto, o comunque connesse all’esecuzione, interpretazione o violazione del medesimo, sono devolute alla esclusiva
giurisdizione del Foro di …….

Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo ……., data ……..
La Struttura
Il Cliente

Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, le condizioni di cui agli articoli 1, 2, 3,
4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 e 11.

La Struttura
Il Cliente

Allegato
Tipologia di Domiciliazione
Domiciliazione della sede legale (art. 46 c.c.). Il Cliente è consapevole che, per effetto dell’elezione di domicilio legale del Soggetto sopra indicato, la Struttura DEVE accettare ex art. 141 c.p.c. ogni notifica debitamente effettuata di raccomandate, cartelle di pagamento, atti giudiziari o extragiudiziari destinati esattamente al Soggetto ovvero alla sua denominazione alternativa sopra indicata (e non anche al Cliente, se diverso dal Soggetto). Il mero servizio di domiciliazione della sede legale NON consente al Cliente lo svolgimento di alcuna attività – ivi incluse riunioni, assemblee, rappresentanze e promozioni commerciali – presso l’indirizzo di domiciliazione sopra indicato: il Cliente dichiara espressamente che non svolge né svolgerà alcuna attività presso la sede legale così domiciliata, indipendentemente dal fatto che presso il Registro delle imprese, la CCIAA o atri pubblici registri venga annotata una circostanza diversa. Il Cliente dichiara altresì che presso la sede legale non vi è alcun bene di proprietà del Cliente, ad eccezione della propria corrispondenza e di tutto quanto previsto in esecuzione del presente contratto; questo contratto può essere esibito ad evidenza di quanto sopra.

Domiciliazione di una sede di corrispondenza (art. 47 c.c.). In alternativa alla sede legale, il Cliente dichiara di essere operativo altrove ma intende avvalersi della Struttura per la mera ricezione di corrispondenza priva di effetti legali (contabili bancarie, mailing commerciale, pacchi, ecc.). In questo caso la Struttura NON è autorizzata a ricevere/ ritirare – per conto del Soggetto sopra indicato – raccomandate, cartelle di pagamento, atti giudiziari o extragiudiziari di alcun tipo, i quali verranno respinti con indicazione “trasferito”

Domiciliazione di una sede operativa. Il Cliente è consapevole che, in mancanza di domiciliazione anche della sede legale, la Struttura NON è autorizzata a ricevere/ritirare – per conto del Soggetto sopra indicato – raccomandate, cartelle di pagamento, atti giudiziari o extragiudiziari di alcun tipo, i quali verranno respinti con indicazione “trasferito”. Il canone per il servizio di domiciliazione di una sede operativa include solo la mera gestione della corrispondenza, mentre l’utilizzo degli spazi, delle sale riunioni, dei mobili e delle attrezzature è disciplinato da separato contratto

Domiciliazione di una sede operativa. Il Cliente è consapevole che, in mancanza di domiciliazione anche della sede legale, la Struttura NON è autorizzata a ricevere/ritirare – per conto del Soggetto sopra indicato – raccomandate, cartelle di pagamento, atti giudiziari o extragiudiziari di alcun tipo, i quali verranno respinti con indicazione “trasferito”. Il canone per il servizio di domiciliazione di una sede operativa include solo la mera gestione della corrispondenza, mentre l’utilizzo degli spazi, delle sale riunioni, dei mobili e delle attrezzature è disciplinato da separato contratto.

Livello di Servizio (una sola opzione)

Servizio base. Il Cliente ritira a propria cura e spese almeno una volta al mese, nessuna notifica da parte della Struttura. La corrispondenza cartacea imbustata rimane chiusa, la corrispondenza elettronica (fax, PEC, ecc.) viene stampata dalla Struttura.

Servizio standard. Una volta al mese la Struttura informa il Cliente, via mail o telefonicamente, circa la presenza di corrispondenza, affinché il Cliente ritiri a propria cura e spese; la Struttura informa tempestivamente il Cliente in caso raccomandate e atti giudiziari. La corrispondenza elettronica (fax, PEC, ecc.) viene inoltrata via mail al Cliente.

Servizio esteso. Come il servizio standard, ma il Cliente autorizza espressamente la Struttura ad aprire le raccomandate e gli atti giudiziari, a scannerizzare e inoltrare via mail il contenuto al Cliente.

Servizio reception. Il Cliente autorizza espressamente la Struttura ad aprire tutta la corrispondenza, inclusa quella con la dicitura “riservata personale” e simili, e pertanto manleva la Struttura ed i suoi incaricati da ogni conseguenza relativa all’apertura e visione del contenuto, anche confidenziale/riservato, della corrispondenza. La Struttura, qualora incaricata di altri servizi amministrativi (tenuta contabilità, paghe, ecc.), inoltra direttamente la corrispondenza alla persona preposta allo svolgimento dell’incarico. In caso di raccomandate e atti giudiziari, la Struttura è autorizzata a scannerizzare e inoltrare via mail il contenuto al Cliente