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In questa pagina troverete un modello di regolamento interno aziendale, pronto all’uso e completamente editabile. È progettato per essere scaricato e personalizzato facilmente con l’aggiunta delle informazioni mancanti, per poi essere stampato secondo le vostre necessità.
Esempio di regolamento interno aziendale
Il seguente testo propone un modello di regolamento interno aziendale. Questo esempio serve come guida pratica per coloro che si trovano nella posizione di dover redigere un documento di questa natura, offrendo un punto di riferimento fondamentale per strutturare e articolare le norme che regolano la vita all’interno dell’azienda.
REGOLAMENTO INTERNO AZIENDALE
ORARIO DI LAVORO
L’orario di lavoro deve essere considerato come tempo effettivamente dedicato all’attività lavorativa. L’accesso allo stabilimento è consentito ……… minuti prima dell’inizio del turno. Al segnale di inizio, ogni dipendente deve trovarsi al proprio posto e iniziare immediatamente il lavoro.
È obbligatorio che i cartellini orologio siano timbrati esclusivamente dal dipendente a cui sono intestati, senza alcuna alterazione. Eventuali errori di timbratura devono essere immediatamente segnalati all’Ufficio del Personale. In caso di mancata timbratura, l’orario di lavoro sarà determinato in base alla dichiarazione del capo reparto, con la retribuzione che partirà dalla mezz’ora successiva all’effettivo inizio del lavoro.
Per i turni, il personale del turno montante non dovrà ritardare l’uscita del personale uscente, e il personale smontante è tenuto a lasciare il posto in ordine per facilitare il cambio turno.
ASSENZE
Le assenze devono essere comunicate tempestivamente e giustificate entro il giorno stesso, con la documentazione richiesta da presentare successivamente.
ACCESSO AI LOCALI
Le chiavi per l’accesso ai locali aziendali verranno fornite esclusivamente al personale autorizzato.
LAVORO STRAORDINARIO
Il ricorso al lavoro straordinario deve essere conforme al CCNL, con un preavviso minimo di tre giorni, salvo casi di urgenza.
MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DEL LAVORO
I dipendenti sono tenuti a svolgere il proprio lavoro con impegno, precisione e concentrazione, evitando comportamenti negligenti. Sono responsabili dei materiali affidati e devono ridurre al minimo sprechi e danni. Danni causati per incuria o negligenza saranno risarciti dal dipendente responsabile. Eventuali malfunzionamenti delle macchine o difetti nei materiali devono essere prontamente segnalati ai superiori.
LUOGO DI LAVORO
Il posto di lavoro deve essere mantenuto pulito e ordinato. L’accesso allo stabilimento è consentito solo previa autorizzazione della Direzione.
PERMESSI
I dipendenti che necessitano di uscire prima della fine del turno devono richiedere un permesso al proprio superiore. La Direzione potrà concedere o rifiutare la richiesta in base alla motivazione presentata. Le ore di lavoro perse per ritardi, permessi o assenze giustificate potranno essere recuperate secondo le esigenze aziendali.
MALATTIA
Le assenze per malattia devono essere comunicate il primo giorno di assenza. Il certificato medico o il codice telematico deve essere inviato all’Ufficio del Personale entro il secondo giorno.
FERIE
Le ferie devono essere concordate con i capi reparto e utilizzate nei periodi di chiusura dello stabilimento. Le richieste di ferie devono essere presentate con almeno tre giorni di anticipo.
CONTATTI CON TERZE PERSONE
L’accesso al luogo di lavoro di persone esterne all’azienda è consentito solo con l’autorizzazione della Direzione.
CELLULARI
L’uso di telefoni cellulari sul luogo di lavoro è vietato, salvo diversa autorizzazione.
SOSTANZE ALTERANTI
È assolutamente vietato introdurre, distribuire o utilizzare sostanze alteranti, come alcol o stupefacenti, all’interno dell’azienda.
RISERBO PROFESSIONALE
Tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare l’obbligo di segretezza professionale e a non divulgare informazioni aziendali.
TELEFONATE
Le telefonate personali, sia in entrata che in uscita, devono essere limitate. In caso di necessità, è obbligatorio richiedere il permesso alla Direzione e garantire che le telefonate siano brevi e in luoghi appartati.
UTILIZZO DI STRUMENTI ELETTRONICI
L’uso di strumenti aziendali (computer, tablet, smartphone, ecc.) è disciplinato dalle normative sulla protezione dei dati personali. È vietato l’uso di questi strumenti per scopi personali, salvo espressa autorizzazione.
SOLIDARIETÀ NEL LAVORO
I dipendenti sono tenuti a mantenere un atteggiamento positivo, collaborativo e rispettoso verso i colleghi, favorendo un clima di solidarietà e armonia.
TRASFERIMENTO DI CONOSCENZE
Ogni dipendente è tenuto a condividere le proprie conoscenze con i colleghi, garantendo un passaggio fluido delle informazioni e competenze, al fine di evitare vuoti operativi in caso di assenza.
PAUSE E VUOTI LAVORATIVI
È obbligatorio evitare pause non autorizzate o distrazioni sul luogo di lavoro. Ogni dipendente deve attivarsi positivamente per adempiere alle proprie funzioni.
COMUNICAZIONI
Eventuali cambiamenti relativi allo stato familiare o alla residenza devono essere comunicati tempestivamente all’Ufficio del Personale.
SANZIONI
Le infrazioni al presente regolamento saranno punite con le sanzioni previste dal CCNL in vigore o da eventuali contratti specifici, secondo le procedure e le graduazioni previste per i casi di recidiva.
Data, _____________________
(Timbro e firma dell’azienda)
Fac simile regolamento interno aziendale
Il modello del regolamento interno aziendale è disponibile in formato Doc, consentendo l’apertura e la modifica tramite Word o qualsiasi altro software compatibile con questo formato. Per rendere il documento conforme alle esigenze specifiche dell’azienda, occorre compilare adeguatamente tutte le sezioni mancanti. Grazie alla sua flessibilità, il modulo è interamente personalizzabile, permettendo un adattamento semplice e diretto alle varie necessità. Una volta completata la compilazione, è possibile convertire facilmente il regolamento in formato PDF o procedere alla sua stampa, rendendolo così un documento ufficiale e pronto all’uso.
