Lettera di incarico professionale commercialista – Esempio e Fac simile Word

LETTERA D’INCARICO PROFESSIONALE

Con la presente il/la sottoscritto/a. …………………………………….…….. , nato/a a …………………..……………… il …………….…… C.F. …………..…..……..…….. , residente in ……………….………………..………. , via ………………………………… , in proprio / quale legale rappresentante di ……………….……………..………..…….. , con sede in ……………………..……………………. , P.IVA ………………….………., identificato dal Professionista …………………………..…….. a mezzo (documento) ………………………….… rilasciato da (autorità) ………………………….……….. in data …………………………, P.E.C……………………………….,
di seguito definito mandante o cliente, ricevuta l’informativa e prestato il consenso al trattamento dei dati personali ai sensi di legge,

CONFERISCE

il presente mandato professionale, disciplinato dagli articoli sottostanti al Dott / Rag / Cdl…………………….…………, in qualità di Dottore commercialista ed Esperto contabile / Consulente del Lavoro / Società professionale / Studio associato, di seguito definito professionista.

1. Oggetto del mandato.

L’incarico professionale ha per oggetto le seguenti prestazioni di:

…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
consulenza ed assistenza in materia fiscale e tributaria, redazione contabilità aziendale, contenzioso tributario, (ecc.);
consulenza, assistenza e adempimenti in materia di diritto del lavoro, di diritto e applicazioni della previdenza e assistenza sociale, di diritto sindacale, elaborazione prospetti di paga, selezione del personale, denunce previdenziali ed assicurative ecc.;

ed in particolare:

…………………………………………………………….
…………………………………………………………….
consulenza ed assistenza nella costituzione e nello svolgimento dei rapporti di lavoro subordinato, parasubordinato, autonomo ………;
consulenza ed assistenza in merito all’estinzione del rapporto di lavoro: licenziamenti individuali singoli e plurimi;
consulenza ed assistenza inerente l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto di lavoro;
consulenza ed assistenza nei procedimenti e sanzioni disciplinari;
redazione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali e tributarie;
redazione contabilità aziendali, certificazione contabile (visto pesante) e asseverazioni contabili, (ecc.).

Sono escluse dal presente mandato le operazioni di verifica di falsi o altre irregolarità inerenti qualsivoglia documentazione consegnata dal Cliente salvo la normale diligenza ex art. 1176 2° comma C.C.

2. Compenso.

Le parti concordano che al Professionista, il quale con la sottoscrizione del presente conferimento d’incarico espressamente accetta il mandato, spetta per lo svolgimento delle prestazioni oggetto del suddetto incarico quanto segue:
€ …………..………. per l’attività di consulenza;
€…………………… per servizi contabili;
€ ………………..…. per redazione dichiarazioni fiscali;
€ …………………… per l’elaborazione di ogni singolo prospetto di paga per n. …..….. mensilità;
€ …………………… per …………………………………………………………………………………
€ …………………… per …………………………………………………………………………………

oltre al rimborso delle spese documentate e sostenute conseguenti alla prestazione resa, del contributo previdenziale (4%) e dell’IVA.
Il pagamento del suddetto compenso deve corrispondersi da parte del cliente (mensilmente, trimestralmente, ………………) e, comunque, entro e non oltre il giorno ……………… successivo al ricevimento del preavviso di parcella e/o della fattura.
Nel caso in cui i pagamenti dei compensi, delle spese e degli acconti non siano effettuati nei termini, saranno da corrispondere gli interessi di mora determinati ai sensi di Legge.
Nel caso di prestazione continuativa ultrannuale i compensi saranno adeguati sulla base della variazione annuale dell’indice ISTAT relativa al mese di _________.
Nell’eventualità di ulteriori voci di spesa i compensi professionali verranno adeguati sulla base di una nuova negoziazione, in ragione delle attività non comprese, non previste e non prevedibili tra le parti, ma necessitate ed effettivamente svolte.
L’indicato compenso è commisurato al grado di complessità dell’incarico e all’importanza dell’opera e, pertanto, ritenuto da entrambe le parti congruo, proporzionato e soddisfacente per l’incarico professionale conferito e liberamente determinato.
Il cliente dichiara di essere consapevole ed informato del grado di complessità dell’incarico e di aver ricevuto tutte le informazioni inerenti. Dichiara inoltre di essere stato edotto delle problematiche pertinenti l’incarico professionale conferito e s’impegna a rendere noto e a mettere a disposizione ogni documento necessario allo svolgimento dell’incarico.
Il professionista potrà delegare lo svolgimento della prestazione a terzi collaboratori o sostituti, sotto la sua responsabilità.

3. Durata e recesso.

Il presente mandato professionale decorre dalla data di sottoscrizione dello stesso e si intende conferito per

anni …..…., con rinnovo tacito alla scadenza e per un eguale periodo, rinunciando il cliente espressamente al beneficio del libero recesso così come previsto dall’art. 2237 c.c., poiché i compensi professionali come sopra determinati hanno tenuto conto del carattere duraturo del rapporto.
(in alternativa)
fino alla conclusione della prestazione

In alternativa:
(per Dottori commercialisti ed Esperti contabili)
Il Cliente può recedere dal contratto in qualsiasi momento, revocando il mandato conferito, senza alcun obbligo di motivazione. In tal caso il cliente sarà comunque tenuto a rimborsare le spese sostenute ed a pagare il compenso dovuto per l’opera già svolta.

(per Consulenti del lavoro)
Ciascuna delle due parti può escludere il rinnovo tacito comunicando all’altra parte la propria volontà a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento o a mezzo PEC con un preavviso di mesi sei da computarsi a ritroso dalla scadenza naturale.

(per Dottori commercialisti ed Esperti contabili)
Qualora il ritardo dei pagamenti di quanto dovuto dal cliente in base alla presente lettera d’incarico si sia protratto per oltre ____ giorni rispetto al termine pattuito, il Professionista, ai sensi dell’art. 1456 c.c., ha facoltà di risolvere il contratto comunicando al Cliente, con lettera raccomandata a/r o P.E.C., la propria volontà di avvalersi della presente clausola.
In tale caso, il Professionista si impegna ad adempiere agli atti derivanti dal presente incarico, che avranno scadenza nel corso dei 15 giorni successivi all’avvenuta comunicazione al Cliente.
Il Cliente espressamente rinuncia a quanto previsto dall’art. 2237, 3° comma, c.c.

(per Consulenti del lavoro)
Il mancato pagamento, nei termini pattuiti, costituisce giusta causa di scioglimento del presente contratto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 2237, 2° comma, c.c., ed autorizza, il professionista all’immediata rinuncia del mandato conferitogli con esonero da ogni responsabilità connessa e/o consequenziale a qualsivoglia pregiudizio arrecato al mandante – così come previsto dall’art. 2237, 3° comma, c.c..
Fermo restando il maggior danno, qualora il mandante receda dal presente contratto senza l’osservanza delle modalità e dei termini di cui al presente articolo, dovrà corrispondere al professionista, a titolo di penale, una somma di denaro pari a tutti gli onorari dovuti fino all’ordinario termine di scadenza del contratto al momento del recesso, calcolati in base alla media aritmetica dei compensi corrisposti negli ultimi 6 mesi.

4. Obblighi del Professionista.

Il Professionista, con la sottoscrizione per accettazione, si impegna:
a prestare la propria opera usando la diligenza richiesta dalla natura dell’attività esercitata, dalle Leggi e dalle norme deontologiche della professione e, ai sensi dell’art. 2235 del c.c.,
a trattenere la documentazione fornita dal Cliente per il tempo strettamente necessario all’espletamento dell’incarico, salvo diversi accordi con il Cliente,
a rispettare il segreto professionale non divulgando fatti o informazioni dei quali sia venuto a conoscenza in relazione all’espletamento dell’incarico,
a curare e vigilare che i propri collaboratori, dipendenti e tirocinanti mantengano lo stesso segreto professionale.
Il Professionista indica di seguito i dati della propria polizza assicurativa:
….……………………………………………………………………………………………………………,
avente massimale pari ad €…………………………………….

5. Obblighi del mandante.

Il mandante ha l’obbligo di far pervenire tempestivamente presso lo Studio del Professionista la documentazione necessaria all’espletamento dell’incarico garantendone fin d’ora la completezza, l’esattezza e l’autenticità. La consegna della documentazione occorrente alla prestazione professionale non sarà oggetto di sollecito o ritiro da parte del Professionista il quale declina sin da ora ogni responsabilità per mancata o tardiva esecuzione del mandato dovuta al ritardo, incuria o inerzia da parte del mandante.
Il mandante ha l’obbligo di informare tempestivamente il Professionista, mediante atti scritti, su qualsivoglia variazione che abbia inerenza al mandato conferito.

6. Clausola di mediazione e Arbitrato

Il Cliente e il Professionista convengono che ogni controversia che dovesse insorgere in relazione al presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, e degli atti che ne costituiscono emanazione, compresa ogni ragione di danni, sarà sottoposta alla Procedura di Mediazione da parte dell’Organismo di Mediazione ____________________________ con sede in ________________________, C.F./P.IVA ________________, iscritto presso il Ministero della Giustizia al n. ________ del Registro degli Organismi di Mediazione, in base al relativo Regolamento di Mediazione.
Il Cliente e il Professionista si impegnano a ricorrere alla Procedura di Mediazione dell’Organismo preposto prima di iniziare qualsiasi procedimento giudiziale.
Nel caso di insuccesso del tentativo di mediazione, è facoltà delle parti richiedere allo stesso Organismo di Mediazione la risoluzione della controversia con un arbitrato rituale / irrituale procedendo a nominare un arbitro in conformità al citato Regolamento. L’arbitro deciderà secondo diritto / secondo equità.

(in alternativa)

6. Foro competente

Per tutte le controversie sull’interpretazione ed esecuzione del presente contratto sarà competente in esclusiva il Foro di ……………………………………………… .

7. Norme di rinvio.

Per quanto non espressamente previsto dalla presente lettera di incarico, si fa esplicito rimando alle norme del Codice Civile che disciplinano il lavoro autonomo (art. 2229 e seguenti), alle altre norme vigenti in materia nonché all’ordinamento professionale, agli obblighi deontologici ed agli usi locali.

Letto, confermato e sottoscritto.

———————–, lì ———————–

Cliente Professionista

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Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 c.c., le parti, con lo sottoscrizione sotto apposta, accettano espressamente gli articoli:
2) compenso; in particolare il Cliente dichiara di essere consapevole ed informato del grado di complessità dell’incarico e di aver ricevuto tutte le informazioni utili circa gli oneri ipotizzabili;
3) durata e recesso, (in particolare clausola penale per i CdL);
4) obblighi del Professionista;
5) obblighi del Mandante;
6) clausola di mediazione e arbitrato (in alternativa) Foro competente;
7) norme di rinvio.

Letto, confermato e sottoscritto.

________________, lì ______________________

Cliente Professionista

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Allegato:

i) informativa privacy
ii) informativa antiriciclaggio