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Su questa pagina, troverete un modello editabile di car policy aziendale, che è pronto per essere scaricato e utilizzato come esempio. Questo documento è progettato per essere facilmente completato attraverso l’inserimento dei dati mancanti e può essere stampato subito dopo per il vostro comodo utilizzo.
Esempio di car policy aziendale
Qui viene fornito un esempio di una car policy aziendale. Questo esempio si offre come una base preziosa per coloro che si trovano nella posizione di dovere redigere un documento di tale natura.
La presente car policy di [Nome Azienda] stabilisce le linee guida per l’assegnazione, l’idoneità e l’uso delle auto aziendali. Per “auto aziendale” si intende ogni veicolo assegnato da [Nome Azienda] ai dipendenti, sia per l’utilizzo durante le ore lavorative sia per eventuale uso personale. Questa policy è applicabile a tutti i dipendenti autorizzati a utilizzare i veicoli aziendali, disciplinando responsabilità, obblighi e condizioni d’uso.
Criteri di Assegnazione
L’assegnazione del veicolo aziendale può essere concessa ai dipendenti che effettuano trasferte annuali superiori a [numero] km o che necessitano del veicolo per attività giornaliere. Il diritto all’uso dell’auto può anche costituire parte dei benefit aziendali. I dipendenti che desiderano fare richiesta di un’auto aziendale devono rivolgersi al dipartimento delle Risorse Umane, fornendo copia della patente e completando il modulo di richiesta.
Requisiti di Guida
Per poter guidare un’auto aziendale, è indispensabile possedere una patente valida e fornire, se richiesto, una documentazione aggiornata che attesti l’assenza di infrazioni o incidenti rilevanti. [Nome Azienda] si riserva il diritto di assegnare e revocare l’auto a propria discrezione.
Uso Personale del Veicolo
L’uso personale del veicolo aziendale è [consentito/non consentito] e, se permesso, include gli spostamenti per motivi privati, come il tragitto casa-lavoro e le commissioni fuori dall’orario lavorativo. Anche durante l’uso personale, i dipendenti devono attenersi a tutte le normative di sicurezza aziendale.
Regole di Comportamento alla Guida
I dipendenti sono tenuti a:
Rispettare il codice della strada e le norme di sicurezza;
Documentare accuratamente le spese di viaggio e le spese di manutenzione ordinarie (come il rifornimento di carburante o la verifica di olio e pneumatici);
Segnalare prontamente qualsiasi incidente, guasto, multa o infrazione, seguendo le procedure aziendali;
Mantenere il veicolo in sicurezza, assicurandosi che sia sempre chiuso a chiave e riportando l’auto agli appuntamenti di manutenzione programmati.
È severamente vietato guidare sotto l’effetto di alcol o droghe, fumare all’interno del veicolo, prestare il veicolo a terzi o utilizzarlo per scopi non autorizzati.
Procedura in Caso di Incidente
In caso di incidente, è necessario contattare immediatamente le Risorse Umane e informare l’assicurazione aziendale. È obbligatorio rispettare le linee guida legali, compresa l’eventuale denuncia alle autorità, e non assumere responsabilità senza previa autorizzazione aziendale.
Responsabilità dell’Azienda
[Nome Azienda] garantisce che i veicoli siano sicuri e manutenuti, provvedendo all’assicurazione e alla sostituzione quando necessario. L’azienda non si assume la responsabilità per multe o spese legali derivanti da infrazioni commesse dai dipendenti durante la guida.
Fac simile car policy aziendale
Il modello di car policy aziendale è disponibile in formato Doc, rendendolo facilmente accessibile attraverso Word o qualsiasi altro software compatibile con questo formato di file. Per utilizzarlo adeguatamente, è essenziale completare il documento inserendo le informazioni mancanti. È importante sottolineare che questo modello è completamente personalizzabile, permettendovi di adattarlo facilmente secondo le esigenze specifiche della vostra azienda. Una volta terminata la compilazione del modello, avete la possibilità di convertirlo in formato PDF o, se necessario, di procedere con la sua stampa.