Verbale passaggio di consegne tra amministratori Srl​ – Esempio e Fac simile

VERBALE DI PASSAGGIO DI CONSEGNE

tra Amministratore Uscente e Amministratore Subentrante

Società: «[DENOMINAZIONE S.R.L.]»
Sede legale: [Indirizzo completo] – C.F./P. IVA [] – REA []
Capitale sociale: € [______] i.v.

Dati dell’incontro

• Data: ______
• Ora di inizio: [__ : __]
• Luogo: [Sede sociale / altro]

Partecipano:

• Amministratore uscente: [Nome Cognome], nato a [] () il ______, C.F. [________];
• Amministratore subentrante: [Nome Cognome], nato a [] () il ______, C.F. [________].

Premesse

• Con verbale dell’assemblea dei soci del ___________ (prot. n. [] – pratica RI n. [_]) è stata revocata la carica dell’Amministratore uscente ed è stato nominato Amministratore unico il subentrante, con effetti dal _______.
• In data odierna, ai sensi dell’art. 2475 c.c. e dello statuto sociale, si procede al formale passaggio di consegne.
• Il presente verbale sarà trascritto nel Libro delle decisioni dell’organo amministrativo e conservato presso la sede sociale per dieci anni in conformità all’art. 2220 c.c.

Oggetto del passaggio di consegne

L’Amministratore uscente consegna e illustra al subentrante la seguente documentazione e le seguenti dotazioni aziendali (barrare le caselle prestando attenzione a eventuali allegati):

Eventuali ulteriori informazioni operative di rilievo vengono rese note dall’Amministratore uscente al subentrante e annotate in allegato G.

Dichiarazioni delle parti

Amministratore uscente
Dichiara di aver consegnato integralmente la documentazione e i beni aziendali sopra elencati e di non avere posto in essere, negli ultimi 30 giorni, atti di gestione straordinaria non previamente autorizzati dall’organo competente. Dichiara inoltre che, per quanto a sua conoscenza, non sussistono passività, contenziosi o impegni non menzionati negli allegati.

Amministratore subentrante
Accetta la consegna, dichiara di aver ricevuto copia integrale degli allegati e si impegna a verificarne il contenuto entro 30 (trenta) giorni; eventuali discordanze o mancanze saranno comunicate per iscritto all’Amministratore uscente e, se del caso, sottoposte all’assemblea dei soci ai sensi dell’art. 2476 c.c.

Obblighi di riservatezza e tutela dei dati

Entrambe le parti si impegnano a gestire user, password e dati aziendali nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle policy interne sulla sicurezza informatica. Il subentrante provvederà a modificare le credenziali entro 7 giorni dal ricevimento.

Comunicazioni a terzi

Il presente verbale sarà trasmesso agli istituti bancari, agli enti previdenziali e a tutti gli ulteriori soggetti interessati al fine di aggiornare le deleghe e le procure in essere.

Chiusura dell’incontro

• Ora di chiusura: [__ : __]
  Le parti dichiarano che il presente verbale, composto di n. __ pagine e relativi allegati, corrisponde fedelmente a quanto avvenuto. Se firmato digitalmente, sarà archiviato elettronicamente ai sensi degli artt. 2215‑bis e 2470‑bis c.c.; se firmato in forma autografa, ne sarà conservata copia scansita con marca temporale.

Allegati

A. Elenco contratti in essere
B. Scadenziario fiscale e contributivo
C. Situazione contenziosi
D. Inventario beni aziendali
E. User e password servizi digitali
F. Documentazione rischi e compliance
G. Note operative ulteriori
H. Copia verbale assemblea di nomina
I. Documenti di identità delle parti

Sottoscrizioni

Data: ___________

(firma digitale o autografa a seconda delle modalità interne)