Verbale di riconsegna immobile con riser​va – Esempio e Fac simile

VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE CON RISERVA

Il giorno ____/____/________, alle ore __________, presso l’immobile sito in ________________________________________________, via/piazza ________________________________________________ n. __________, Comune di ________________________________________________, Provincia __________,

TRA

Il/La Sig./Sig.ra / Società ________________________________________________, nato/a a ________________________________________________ il ____/____/________, C.F. / P. IVA ________________________________________________, residente / con sede in ________________________________________________, via/piazza ________________________________________________ n. __________, telefono ________________________________, e-mail / PEC ________________________________________________, in qualità di locatore / proprietario / delegato, di seguito denominato/a “Locatore”,

E

Il/La Sig./Sig.ra / Società ________________________________________________, nato/a a ________________________________________________ il ____/____/________, C.F. / P. IVA ________________________________________________, residente / con sede in ________________________________________________, via/piazza ________________________________________________ n. __________, telefono ________________________________, e-mail / PEC ________________________________________________, in qualità di conduttore / inquilino / occupante, di seguito denominato/a “Conduttore”,

congiuntamente denominate anche “Parti”,

PREMESSO CHE

tra le Parti è stato stipulato contratto di locazione / comodato / altro titolo di godimento in data ____/____/________, registrato presso l’Agenzia delle Entrate di ________________________________________________ in data ____/____/________ al n. ________________________________, relativo all’immobile sito in ________________________________________________;

il rapporto contrattuale è cessato / cesserà in data ____/____/________ per scadenza naturale / recesso del conduttore / disdetta del locatore / risoluzione consensuale / altro motivo: ________________________________________________;

il Conduttore dichiara di rilasciare e riconsegnare l’immobile libero da persone e cose, salvo quanto eventualmente indicato nel presente verbale;

il Locatore riceve la riconsegna dell’immobile con le riserve espressamente indicate nel presente verbale;

tutto ciò premesso, le Parti redigono e sottoscrivono il presente verbale.

1. DATI DELL’IMMOBILE RICONSEGNATO

Immobile sito in:
________________________________________________

Via/Piazza:
________________________________________________ n. __________

Comune:
________________________________________________

Provincia:
__________

Piano:
____________________________

Interno:
____________________________

Scala:
____________________________

Dati catastali:

Foglio:
____________________________

Particella / Mappale:
____________________________

Subalterno:
____________________________

Categoria:
____________________________

Composizione dell’immobile:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Pertinenze comprese:

[ ] cantina

[ ] box auto

[ ] posto auto scoperto

[ ] posto auto coperto

[ ] soffitta

[ ] balcone

[ ] terrazzo

[ ] giardino

[ ] cortile

[ ] altro:
________________________________________________

Descrizione pertinenze:
______________________________________________________________________________

2. RICONSEGNA DELLE CHIAVI

Il Conduttore riconsegna al Locatore le seguenti chiavi, telecomandi, badge o dispositivi di accesso:

Chiavi portone:
n. __________

Chiavi porta ingresso:
n. __________

Chiavi cancello:
n. __________

Chiavi box / garage:
n. __________

Chiavi cantina:
n. __________

Chiavi cassetta postale:
n. __________

Telecomandi:
n. __________

Badge / tessere / codici:
n. __________

Altro:
________________________________________________

Il Locatore dichiara di ricevere le chiavi sopra indicate:

[ ] senza riserve;

[ ] con riserva, per le seguenti ragioni:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

Chiavi o dispositivi mancanti:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

3. STATO GENERALE DELL’IMMOBILE

Al momento della riconsegna, l’immobile viene verificato dalle Parti e risulta:

[ ] libero da persone e cose;

[ ] non completamente libero da cose;

[ ] pulito;

[ ] non adeguatamente pulito;

[ ] tinteggiato;

[ ] non tinteggiato;

[ ] in buono stato generale;

[ ] in stato mediocre;

[ ] con danni o anomalie;

[ ] da verificare ulteriormente;

[ ] altro:
________________________________________________.

Descrizione generale dello stato dell’immobile:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

4. VERIFICA DEI LOCALI

Ingresso / corridoio:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Soggiorno:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Cucina:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Camera n. 1:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Camera n. 2:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Camera n. 3:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Bagno n. 1:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Bagno n. 2:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Ripostiglio:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Balcone / terrazzo:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Giardino / area esterna:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Cantina:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Box / garage:
stato ________________________________________________
note ________________________________________________

Altri locali / pertinenze:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

5. ARREDI, ELETTRODOMESTICI E DOTAZIONI

L’immobile è stato locato / consegnato:

[ ] vuoto;

[ ] parzialmente arredato;

[ ] completamente arredato;

[ ] con elettrodomestici;

[ ] con dotazioni indicate in inventario allegato;

[ ] altro:
________________________________________________.

Inventario allegato al contratto:

[ ] sì;

[ ] no;

[ ] non disponibile.

Stato degli arredi:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Stato degli elettrodomestici:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Arredi, beni o dotazioni mancanti:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Arredi, beni o dotazioni danneggiati:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

6. IMPIANTI E FUNZIONAMENTO

Impianto elettrico:
[ ] funzionante
[ ] non funzionante
[ ] da verificare
note ________________________________________________

Impianto idraulico:
[ ] funzionante
[ ] non funzionante
[ ] da verificare
note ________________________________________________

Impianto gas:
[ ] funzionante
[ ] non funzionante
[ ] da verificare
[ ] non presente
note ________________________________________________

Impianto riscaldamento:
[ ] funzionante
[ ] non funzionante
[ ] da verificare
[ ] centralizzato
[ ] autonomo
note ________________________________________________

Impianto climatizzazione:
[ ] funzionante
[ ] non funzionante
[ ] da verificare
[ ] non presente
note ________________________________________________

Caldaia:
[ ] funzionante
[ ] non funzionante
[ ] da verificare
[ ] non presente
marca/modello ________________________________________________
note ________________________________________________

Citofono / videocitofono:
[ ] funzionante
[ ] non funzionante
[ ] da verificare
note ________________________________________________

Altri impianti:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

7. LETTURE CONTATORI E UTENZE

Alla data della riconsegna vengono rilevate le seguenti letture:

Energia elettrica

Fornitore:
________________________________________________

Codice POD:
________________________________________________

Lettura:
________________________________________________

Data lettura:
____/____/________

Gas

Fornitore:
________________________________________________

Codice PDR:
________________________________________________

Lettura:
________________________________________________

Data lettura:
____/____/________

Acqua

Fornitore / condominio:
________________________________________________

Matricola contatore:
________________________________________________

Lettura:
________________________________________________

Data lettura:
____/____/________

Riscaldamento centralizzato / contabilizzatori:

Lettura:
________________________________________________

Data lettura:
____/____/________

Altre utenze:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

Il Conduttore dichiara che le utenze risultano:

[ ] intestate al Conduttore;

[ ] intestate al Locatore;

[ ] intestate a terzi;

[ ] già cessate;

[ ] da cessare;

[ ] da volturare;

[ ] altro:
________________________________________________.

Eventuali bollette, conguagli o consumi ancora da definire:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

8. CANONI, SPESE E ONERI ACCESSORI

Alla data del presente verbale, le Parti dichiarano quanto segue:

Canoni di locazione:

[ ] risultano integralmente pagati;

[ ] risultano da pagare per euro ________________________________;

[ ] da verificare;

[ ] altro:
________________________________________________.

Mensilità eventualmente insolute:
______________________________________________________________________________

Spese condominiali ordinarie:

[ ] risultano integralmente pagate;

[ ] risultano da pagare per euro ________________________________;

[ ] da conguagliare;

[ ] da verificare.

Spese condominiali straordinarie, se pertinenti:
______________________________________________________________________________

Utenze:

[ ] risultano integralmente saldate;

[ ] risultano da saldare;

[ ] da conguagliare;

[ ] da verificare.

Altri importi eventualmente dovuti:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

9. DEPOSITO CAUZIONALE

Il Conduttore dichiara di aver versato, all’inizio del rapporto, deposito cauzionale pari a euro ________________________________.

Il deposito cauzionale risulta:

[ ] da restituire integralmente;

[ ] da restituire parzialmente;

[ ] temporaneamente trattenuto con riserva di verifica;

[ ] oggetto di contestazione;

[ ] da compensare previo accordo scritto tra le Parti;

[ ] altro:
________________________________________________.

Il Locatore dichiara di ricevere l’immobile con riserva di verificare l’esistenza e la quantificazione di eventuali danni, spese, conguagli, canoni, utenze o altri importi dovuti dal Conduttore.

Importo eventualmente restituito contestualmente alla riconsegna:
euro ________________________________

Modalità di restituzione:
[ ] contanti, nei limiti di legge;

[ ] bonifico bancario;

[ ] assegno;

[ ] altro:
________________________________________________.

IBAN del Conduttore per eventuale restituzione:
________________________________________________

Intestatario conto:
________________________________________________

Eventuale importo trattenuto in via provvisoria / con riserva:
euro ________________________________

Motivazione della trattenuta provvisoria / riserva:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

Resta inteso che l’eventuale trattenuta del deposito cauzionale dovrà essere giustificata da danni, inadempimenti, conguagli o altri importi effettivamente dovuti, fatti salvi i diritti delle Parti.

10. DANNI, DIFETTI, ANOMALIE E RISERVE DEL LOCATORE

Il Locatore, a seguito della verifica effettuata in data odierna, formula espressa riserva in relazione ai seguenti danni, difetti, anomalie, mancanze o condizioni da accertare:

1. _____________________________________________________________________________

2. _____________________________________________________________________________

3. _____________________________________________________________________________

4. _____________________________________________________________________________

5. _____________________________________________________________________________

6. _____________________________________________________________________________

7. _____________________________________________________________________________

8. _____________________________________________________________________________

Descrizione dettagliata dei danni o delle anomalie rilevate:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

Documentazione fotografica:

[ ] allegata;

[ ] da acquisire;

[ ] non allegata.

Preventivi di ripristino:

[ ] già disponibili;

[ ] da richiedere;

[ ] non necessari;

[ ] altro:
________________________________________________.

Il Locatore si riserva di quantificare i danni e le spese di ripristino entro il ____/____/________, previa verifica tecnica / preventivo / sopralluogo / altra attività:

________________________________________________.

La sottoscrizione del presente verbale da parte del Locatore non comporta rinuncia ad agire per il risarcimento di eventuali danni, difformità, mancanze, spese o importi dovuti, anche se non immediatamente rilevabili al momento della riconsegna.

11. OSSERVAZIONI E CONTESTAZIONI DEL CONDUTTORE

Il Conduttore dichiara:

[ ] di accettare le riserve formulate dal Locatore;

[ ] di non accettare le riserve formulate dal Locatore;

[ ] di accettare solo parzialmente le riserve;

[ ] di contestare la presenza di danni imputabili alla propria condotta;

[ ] di ritenere che le condizioni rilevate dipendano da normale uso, vetustà o deterioramento ordinario;

[ ] altro:
________________________________________________.

Osservazioni del Conduttore:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

Il Conduttore chiede la restituzione del deposito cauzionale:

[ ] immediata;

[ ] entro il ____/____/________;

[ ] dopo il conguaglio delle spese;

[ ] secondo diverso accordo:
________________________________________________.

Il Conduttore si riserva ogni diritto e azione in relazione al deposito cauzionale, alle contestazioni formulate dal Locatore e a ogni eventuale pretesa economica.

12. EVENTUALE ACCORDO TRA LE PARTI SUI RIPRISTINI

Le Parti concordano quanto segue:

[ ] nessun ripristino è dovuto;

[ ] il Conduttore si impegna a eseguire i seguenti ripristini:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________;

[ ] il Locatore provvederà ai ripristini e il relativo costo sarà oggetto di successiva quantificazione;

[ ] le Parti concordano fin d’ora un importo forfettario pari a euro ________________________________;

[ ] le Parti non raggiungono accordo sui ripristini;

[ ] altro:
________________________________________________.

Termine per eventuali interventi del Conduttore:
____/____/________

Modalità di accesso per eventuali ripristini:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

13. DOCUMENTI CONSEGNATI

Il Conduttore consegna al Locatore i seguenti documenti:

[ ] ricevute pagamento canoni;

[ ] ricevute pagamento utenze;

[ ] ricevute pagamento spese condominiali;

[ ] libretti impianti;

[ ] documentazione caldaia;

[ ] certificati manutenzione;

[ ] telecomandi / manuali / garanzie;

[ ] autorizzazioni;

[ ] altro:
________________________________________________.

Documenti mancanti o da consegnare:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

14. LIBERAZIONE DELL’IMMOBILE

Il Conduttore dichiara che l’immobile è riconsegnato:

[ ] completamente libero da persone e cose;

[ ] con beni ancora presenti da rimuovere;

[ ] con materiali da smaltire;

[ ] con arredi da ritirare;

[ ] altro:
________________________________________________.

Beni eventualmente rimasti nell’immobile:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

Termine per il ritiro dei beni residui:
____/____/________

In caso di mancato ritiro entro il termine concordato, le Parti stabiliscono quanto segue:
______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

15. RICONSEGNA CON RISERVA

Il Locatore dichiara di ricevere la riconsegna dell’immobile e delle chiavi con espressa riserva di:

[ ] verificare più approfonditamente lo stato dell’immobile;

[ ] quantificare i danni rilevati;

[ ] richiedere preventivi per il ripristino;

[ ] verificare lo stato degli impianti;

[ ] verificare pagamenti di canoni, utenze e spese condominiali;

[ ] verificare eventuali conguagli;

[ ] trattenere temporaneamente il deposito cauzionale nei limiti consentiti;

[ ] agire per il recupero di somme dovute;

[ ] agire per il risarcimento dei danni;

[ ] altro:
________________________________________________.

La riconsegna materiale dell’immobile e la ricezione delle chiavi non costituiscono accettazione senza riserve dello stato dell’immobile, né rinuncia del Locatore a contestare danni, difformità o inadempimenti.

Il Conduttore prende atto delle riserve formulate dal Locatore, ferma la propria facoltà di contestarle nelle sedi opportune.

16. EFFETTI DELLA RICONSEGNA

Con la sottoscrizione del presente verbale, il Conduttore riconsegna l’immobile al Locatore, che ne riprende la disponibilità materiale dalle ore __________ del ____/____/________.

Da tale momento il Conduttore cessa di detenere l’immobile, salvo eventuali accessi autorizzati per ripristini, ritiro beni o altre attività concordate per iscritto.

Restano salvi:

[ ] conguagli di spese condominiali;

[ ] conguagli utenze;

[ ] canoni o indennità eventualmente dovuti;

[ ] risarcimento danni;

[ ] restituzione deposito cauzionale;

[ ] obblighi di ripristino;

[ ] altre obbligazioni:
________________________________________________.

17. ALLEGATI

Sono allegati al presente verbale:

[ ] copia contratto di locazione;

[ ] inventario iniziale;

[ ] verbale di consegna iniziale;

[ ] fotografie dello stato iniziale;

[ ] fotografie dello stato finale;

[ ] elenco chiavi riconsegnate;

[ ] letture contatori;

[ ] ricevute pagamento;

[ ] preventivi di ripristino;

[ ] documentazione manutenzione impianti;

[ ] altro:
________________________________________________.

18. NOTE FINALI

Eventuali ulteriori dichiarazioni delle Parti:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

Il presente verbale è redatto in n. __________ copie originali, una per ciascuna Parte.

Letto, confermato e sottoscritto.

Luogo ________________________________________________

Data ____/____/________

Il Locatore / Proprietario / Delegato

Nome e cognome ________________________________________________

Firma ________________________________________________

Il Conduttore / Inquilino / Occupante

Nome e cognome ________________________________________________

Firma ________________________________________________

Eventuale testimone n. 1

Nome e cognome ________________________________________________

Documento ________________________________________________

Firma ________________________________________________

Eventuale testimone n. 2

Nome e cognome ________________________________________________

Documento ________________________________________________

Firma ________________________________________________