Verbale di riconsegna box auto – Esempio e Fac simile

VERBALE DI CONSEGNA BOX AUTO IN LOCAZIONE

Data: ____/____/________ Ora: ________
Luogo (indirizzo completo del box): _______________________________________________________
Condominio (se presente): ________________________________________________________________
Identificazione box (scala, piano, n., subalterno): _______________________________________

TRA
Locatore/Proprietario: ______________________________________________________ C.F.: ________________________
Residenza/Sede: _____________________________________________________________ CAP/Città: __________________
Telefono: __________________ Email/PEC: _________________________________________________________________

E
Conduttore/Utilizzatore: ____________________________________________________ C.F./P.IVA: _________________
Residenza/Sede: _____________________________________________________________ CAP/Città: __________________
Telefono: __________________ Email: _______________________________________________________________________

(Eventuale) Amministratore o referente presente: _____________________________ Telefono: ___________________

ESTREMI DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE
Data stipula: ____/____/________ Decorrenza: ____/____/________ Durata: ________________________________
Canone mensile: € __________________ Scadenza rata: _____________ Modalità pagamento: _____________________
Cauzione versata: € __________________ Data versamento: ____/____/________ Quietanza rilasciata: ☐ Sì ☐ No
Estremi registrazione (se già disponibili): n. __________________ data ____/____/________ Ufficio __________

DICHIARAZIONI PRELIMINARI
Le parti si incontrano per la consegna del box auto sopra identificato. Il locatore dichiara che il box è libero
e idoneo all’uso pattuito; il conduttore prende in consegna i locali per il solo uso di rimessaggio di veicoli
e quanto consentito dal regolamento e dalla legge, con espresso divieto di depositare sostanze pericolose o infiammabili.

STATO INIZIALE DEI LOCALI E DELLE DOTAZIONI (barrare e annotare eventuali difetti)
Serranda/basculante: ☐ Regolare ☐ Non conforme Note: ________________________________________________
Serratura/cilindro: ☐ Regolare ☐ Non conforme Note: ________________________________________________
Motorizzazione serranda (se presente): ☐ Regolare ☐ Non conforme ☐ Non presente Note: _______________
Telecomandi consegnati (q.tà): _______ Stato: ☐ Funzionanti ☐ Non funzionanti Note: ______________________
Chiavi meccaniche consegnate (q.tà): _______ Numerazione/identificativi: ___________________________________
Badge/carte accesso (q.tà): _______ Note: ________________________________________________________________

Impianto elettrico del box: ☐ Presente ☐ Assente
Interruttore/differenziale: ☐ Regolare ☐ Non conforme Note: ____________________________________________
Punto/i luce: ☐ Regolare ☐ Non conforme Note: ____________________________________________
Prese: ☐ Regolare ☐ Non conforme Note: ____________________________________________
Lettura contatore iniziale (se autonomo): n. contatore __________________ lettura _________ kWh Foto: ☐ Sì ☐ No

Pavimentazione: ☐ Integra ☐ Danni/rotture ☐ Macchie olio Note: ______________________________
Pareti/soffitto: ☐ In buono stato ☐ Umidità/infiltrazioni ☐ Danni Note: ________________________
Ventilazione/areazione: ☐ Regolare ☐ Non conforme Note: ______________________________________________
Canaletta/scarico (se presente): ☐ Libera ☐ Ostruita Note: _____________________________________________
Infissi/porte interne: ☐ Regolare ☐ Non conforme Note: ______________________________________________
Accessori fissi (scaffali, ganci, ecc.): ☐ Non presenti ☐ Presenti e lasciati Note: ______________________
Pulizia generale alla consegna: ☐ Adeguata ☐ Non adeguata Note: __________________________________________

ALLEGATI FOTOGRAFICI
Numero foto scattate: _______ Conservazione: ☐ allegate al verbale ☐ archiviate dal locatore ☐ dal conduttore

CONSEGNA DISPOSITIVI/CHIAVI (riepilogo)
Chiavi meccaniche n. ____ Telecomandi n. ____ Badge n. ____ Altri (specificare): _______________________
Il conduttore dichiara di ricevere i dispositivi sopra elencati in data odierna: ☐ Sì ☐ No (motivo): ___________

CONSEGNA DOCUMENTI
Regolamento condominiale/autorimessa: ☐ Consegnato ☐ Non consegnato Estratto norme antincendio: ☐ Sì ☐ No
Manuale/istruzioni motorizzazione serranda (se presente): ☐ Consegnato ☐ Non presente
Recapiti per emergenze/manutenzioni: ______________________________________________________________________

USI CONSENTITI E DIVIETI (promemoria)
Uso consentito: rimessaggio di veicoli e depositi consentiti; rispetto limiti di carico, vie di fuga e aree comuni.
Divieti: stoccaggio carburanti o bombole, attività di manutenzione meccanica o verniciatura, ricarica veicoli elettrici
se non espressamente autorizzata e contabilizzata, o comunque senza impianto idoneo. Obbligo di mantenere libero
l’accesso e di non ostruire parti comuni. Ogni diversa pattuizione: __________________________________________

SEGNALAZIONE VIZI E CONFORMITÀ
Le parti convengono che eventuali difformità non evidenti alla consegna dovranno essere comunicate dal conduttore
per iscritto (email/PEC) entro ____ giorni, con documentazione fotografica; in difetto, il bene si presume conforme
allo stato descritto, salvo vizi occulti. Rimangono ferme le garanzie di legge.

ONERI ACCESSORI E CONTABILIZZAZIONI
Spese condominiali e/o consumi attribuiti al conduttore secondo contratto: ____________________________________
Modalità di rendicontazione: _____________________________________________________________________________
Letture iniziali (acqua/energia condominiale, se ripartite): _________________________________________________

SICUREZZA E EMERGENZE
Estintori/idranti in area comune: ☐ Presenti ☐ Non presenti Percorso di esodo indicato al conduttore: ☐ Sì ☐ No
Punti di contatto in caso di guasti/urgenze: _______________________________________________________________

NOTE ULTERIORI
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________

DICHIARAZIONI FINALI
Il conduttore dichiara di aver visionato i locali, di averli ricevuti nello stato indicato e di aver ricevuto chiavi
e dispositivi elencati. Si impegna a custodirli con diligenza e a restituirli alla scadenza. Le parti autorizzano
il trattamento dei dati personali ai soli fini amministrativo-contabili connessi alla gestione della locazione.
Il presente verbale è redatto in duplice copia, una per ciascuna parte.

FIRME

Il Locatore/Proprietario Il Conduttore/Utilizzatore (Eventuale) Amministratore
_______________________________ _______________________________ _____________________________

Luogo e data: ______________________________ Luogo e data: ______________________________