Indice
In questa pagina troverai un modello editabile di verbale per la consegna dei documenti al nuovo amministratore di una Srl. Il documento è pronto per essere scaricato e utilizzato come esempio, e potrai facilmente completarlo inserendo i dati mancanti, per poi procedere alla sua stampa.
Esempio di verbale consegna documenti nuovo amministratore Srl
Di seguito si presenta un esempio di verbale per la consegna dei documenti al nuovo amministratore di una Srl. Questo modello costituisce un valido punto di partenza per chi desidera redigere un documento di tal genere.
VERBALE DI CONSEGNA DOCUMENTI
della società
[Ragione Sociale S.r.l.]
con sede legale in [Indirizzo, CAP, Comune (Provincia)], C.F. e P.IVA n. __________
In data [__ / __ / __], presso [luogo della riunione / sede della società], alle ore [ : __], si sono riuniti:
1. Sig./Sig.ra [Nome e Cognome], nato/a a [luogo e data di nascita], C.F. __________, in qualità di Amministratore uscente (o rappresentante legale pro tempore) di [Ragione Sociale S.r.l.],
2. Sig./Sig.ra [Nome e Cognome], nato/a a [luogo e data di nascita], C.F. __________, in qualità di nuovo Amministratore di [Ragione Sociale S.r.l.].
Premessa
Con verbale dell’Assemblea dei Soci (o decisione dei soci) in data [__ / __ / ____], è stata accettata la nomina del nuovo Amministratore (o Consiglio di Amministrazione) della società [Ragione Sociale S.r.l.], nelle persone di [Nome e Cognome] (oppure: “nella persona del Sig./della Sig.ra [Nome e Cognome]”).
In conseguenza della suddetta nomina, si procede alla formale consegna di tutta la documentazione sociale in possesso dell’Amministratore uscente.
Oggetto del verbale
Il presente verbale ha lo scopo di attestare l’avvenuta consegna, dal precedente Amministratore al nuovo Amministratore, della documentazione societaria elencata di seguito.
Documenti consegnati
L’Amministratore uscente Sig./Sig.ra [Nome e Cognome] dichiara di consegnare al nuovo Amministratore Sig./Sig.ra [Nome e Cognome], che ne prende in carico, i seguenti documenti:
1. Statuto sociale e eventuali patti parasociali (copia aggiornata).
2. Libri sociali obbligatori (libro delle decisioni dei soci, libro delle decisioni dell’organo amministrativo, libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore, se nominati, ecc.).
3. Registri contabili (registri IVA, libro giornale, libro degli inventari, mastrini contabili, ecc.).
4. Ultimo bilancio di esercizio depositato e bilanci precedenti in archivio (con relativi allegati: Relazione sulla gestione, Relazione del collegio sindacale o del revisore, se presenti).
5. Libri e documenti fiscali (dichiarazioni dei redditi, IVA, IRAP, modelli F24, ecc.).
6. Contratti in essere (contratti di locazione, contratti di fornitura, contratti di lavoro dipendente o parasubordinato, etc.).
7. Documentazione relativa a pratiche in corso (autorizzazioni, licenze, eventuali contenziosi, corrispondenza con enti e uffici pubblici, ecc.).
8. Documentazione bancaria (estratti conto, conti correnti, contratti di affidamento, fideiussioni, ecc.).
9. Eventuali deleghe, procure e poteri speciali rilasciati dalla società a terzi o ai componenti dell’organo amministrativo.
10. Documenti e credenziali di accesso (ad esempio PEC, firma digitale, credenziali per home banking, software gestionale, piattaforme istituzionali come INPS, Agenzia delle Entrate, Camera di Commercio, ecc.).
11. Ogni altro documento di interesse sociale non espressamente elencato ma già in possesso dell’Amministratore uscente.
Dichiarazioni delle parti
L’Amministratore uscente dichiara di aver consegnato tutto il materiale sopra elencato (completo ed aggiornato) e di non trattenere presso di sé altra documentazione, salvo quella strettamente personale o non pertinente l’attività sociale.
Il nuovo Amministratore dichiara di aver ricevuto i documenti elencati e si impegna a custodirli diligentemente e a farne uso nel rispetto delle disposizioni di legge e delle norme statutarie.
Entrambe le parti dichiarano che gli elenchi di documenti sono stati esaminati e verificati in data odierna, senza riscontrare eccezioni o mancanze di rilievo, salvo quanto eventualmente evidenziato in un allegato (allegato n. __).
Con la sottoscrizione del presente verbale:
L’Amministratore uscente è manlevato da ogni responsabilità connessa alla custodia della documentazione, a far data dal momento della firma del presente atto, salvo eventuali responsabilità residue stabilite dalla legge.
Il nuovo Amministratore assume piena responsabilità in merito alla conservazione, aggiornamento e corretto utilizzo della documentazione, nel rispetto delle vigenti normative civilistiche, fiscali e della privacy.
Luogo, [__ / __ / __]
Ora di chiusura dei lavori: [ __]
Firme:
L’Amministratore uscente
(Sig./Sig.ra [Nome e Cognome])
Il nuovo Amministratore
(Sig./Sig.ra [Nome e Cognome])
Fac simile verbale consegna documenti nuovo amministratore Srl
Di seguito si presenta un modello verbale per la consegna dei documenti del nuovo amministratore di una Srl, disponibile nel formato Doc. Questo file è compatibile con Word e altri programmi che supportano tale estensione. Per completare il fac simile, sarà necessario aggiungere i dati mancanti. Il modulo è completamente personalizzabile, consentendo di adattarlo facilmente alle specifiche necessità. Una volta compilato, il modello può essere convertito in PDF o stampato per una gestione più agevole.
