Relazione referente di plesso – Esempio e Fac simile

RELAZIONE FINALE REFERENTE DI PLESSO

Anno scolastico: ____________________

Istituzione scolastica: ________________________________________________

Codice meccanografico: ________________________________________________

Plesso: ________________________________________________

Ordine di scuola:

[ ] Scuola dell’infanzia

[ ] Scuola primaria

[ ] Scuola secondaria di primo grado

[ ] Scuola secondaria di secondo grado

[ ] Altro: ________________________________________________

Docente referente di plesso: ________________________________________________

Dirigente scolastico: ________________________________________________

Sede del plesso: ________________________________________________

Data di redazione: ____________________

1. PREMESSA

Il/La sottoscritto/a ________________________________________________, docente in servizio presso il plesso ________________________________________________, incaricato/a quale referente di plesso per l’anno scolastico ____________________, redige la presente relazione finale al fine di documentare le attività svolte, le modalità di coordinamento adottate, le principali situazioni gestite, le criticità emerse e le proposte di miglioramento per il successivo anno scolastico.

L’incarico di referente di plesso ha avuto come finalità principale quella di favorire il buon funzionamento organizzativo della sede scolastica, assicurando il raccordo tra il plesso, il Dirigente scolastico, lo staff di direzione, la segreteria, il personale docente, il personale ATA, gli alunni e le famiglie.

La presente relazione tiene conto delle attività effettivamente svolte nel corso dell’anno, delle comunicazioni gestite, delle esigenze organizzative affrontate, delle iniziative realizzate e delle osservazioni maturate durante il servizio.

2. DATI GENERALI DEL PLESSO

Denominazione del plesso: ________________________________________________

Indirizzo: ________________________________________________

Comune: ________________________________________________

Provincia: __________

Telefono del plesso: ________________________________

Email del plesso: ________________________________________________

Numero classi / sezioni presenti: __________

Numero alunni iscritti: __________

Numero docenti in servizio nel plesso: __________

Numero collaboratori scolastici in servizio nel plesso: __________

Orario di funzionamento del plesso:

—

—

Servizi attivi nel plesso:

[ ] Mensa

[ ] Trasporto scolastico

[ ] Pre-scuola

[ ] Post-scuola

[ ] Tempo pieno

[ ] Tempo prolungato

[ ] Laboratori

[ ] Palestra

[ ] Biblioteca

[ ] Aula informatica

[ ] Spazi esterni

[ ] Altro: ________________________________________________

Breve descrizione del contesto del plesso:

—

—

—

3. INCARICO RICEVUTO

L’incarico di referente di plesso è stato conferito con:

[ ] nomina del Dirigente scolastico;

[ ] delibera degli organi collegiali;

[ ] incarico annuale;

[ ] disposizione interna;

[ ] altro atto: ________________________________________________.

Estremi dell’incarico:

Protocollo n. ________________________________________________

Data ____________________

Durata dell’incarico:

dal ____________________ al ____________________

Le principali funzioni assegnate hanno riguardato:

[ ] coordinamento organizzativo del plesso;

[ ] raccordo con il Dirigente scolastico;

[ ] raccordo con lo staff di direzione;

[ ] diffusione delle comunicazioni interne;

[ ] supporto alla gestione delle sostituzioni;

[ ] vigilanza sull’organizzazione di ingressi e uscite;

[ ] collaborazione con il personale ATA;

[ ] segnalazione di criticità strutturali e organizzative;

[ ] collaborazione per la sicurezza;

[ ] supporto ai docenti del plesso;

[ ] raccordo con le famiglie;

[ ] gestione di esigenze quotidiane;

[ ] altro: ________________________________________________.

4. OBIETTIVI DELL’INCARICO

Gli obiettivi principali perseguiti nel corso dell’anno scolastico sono stati:

garantire un raccordo costante tra il plesso e la dirigenza;

favorire una comunicazione chiara e tempestiva tra scuola, docenti, ATA e famiglie;

contribuire all’organizzazione quotidiana delle attività didattiche;

supportare la gestione delle esigenze ordinarie e straordinarie del plesso;

collaborare alla prevenzione e alla soluzione di criticità organizzative;

promuovere un clima di collaborazione tra il personale;

favorire il rispetto dei regolamenti interni, degli orari e delle procedure scolastiche;

segnalare tempestivamente problemi relativi a sicurezza, manutenzione, arredi, spazi e attrezzature;

contribuire al regolare svolgimento delle attività progettuali e collegiali.

Ulteriori obiettivi specifici:

—

—

5. ATTIVITÀ DI COORDINAMENTO ORGANIZZATIVO

Durante l’anno scolastico, il/la referente di plesso ha svolto attività di coordinamento organizzativo relative al funzionamento quotidiano della sede.

Le principali attività svolte sono state:

coordinamento delle comunicazioni interne al plesso;

supporto nell’organizzazione degli ingressi e delle uscite;

verifica dell’applicazione delle disposizioni organizzative;

raccolta e trasmissione di esigenze dei docenti;

raccordo con il personale ATA;

gestione di situazioni urgenti o impreviste;

supporto nella distribuzione di materiali e documenti;

segnalazione di necessità di manutenzione;

collaborazione alla gestione degli spazi comuni;

supporto alla realizzazione di iniziative didattiche e progettuali.

Descrizione sintetica delle attività organizzative svolte:

—

—

—

6. RACCORDO CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO E LO STAFF

Il/La referente di plesso ha mantenuto contatti regolari con il Dirigente scolastico e con lo staff di direzione per segnalare l’andamento generale del plesso, le criticità emerse, le esigenze organizzative e le situazioni meritevoli di attenzione.

Le comunicazioni con la dirigenza hanno riguardato principalmente:

[ ] organizzazione oraria;

[ ] sostituzioni docenti assenti;

[ ] problematiche disciplinari;

[ ] rapporti con famiglie;

[ ] sicurezza;

[ ] manutenzione locali;

[ ] gestione spazi;

[ ] richieste materiali;

[ ] organizzazione eventi;

[ ] progetti;

[ ] comunicazioni urgenti;

[ ] altro: ________________________________________________.

Modalità di raccordo utilizzate:

[ ] incontri in presenza;

[ ] telefonate;

[ ] email;

[ ] comunicazioni tramite registro elettronico;

[ ] messaggistica istituzionale;

[ ] riunioni di staff;

[ ] altro: ________________________________________________.

Valutazione del raccordo con la dirigenza:

—

—

7. COMUNICAZIONI INTERNE

Nel corso dell’anno, il/la referente di plesso ha curato la diffusione delle comunicazioni provenienti dalla dirigenza, dalla segreteria e dagli uffici amministrativi, assicurandosi che il personale interessato ne prendesse visione.

Le comunicazioni hanno riguardato:

[ ] circolari interne;

[ ] disposizioni organizzative;

[ ] convocazioni;

[ ] comunicazioni alle famiglie;

[ ] avvisi urgenti;

[ ] attività progettuali;

[ ] formazione;

[ ] sicurezza;

[ ] uscite didattiche;

[ ] prove di evacuazione;

[ ] adempimenti finali;

[ ] altro: ________________________________________________.

Strumenti utilizzati:

[ ] registro elettronico;

[ ] bacheca docenti;

[ ] email istituzionale;

[ ] comunicazioni cartacee;

[ ] gruppo interno autorizzato;

[ ] colloqui diretti;

[ ] altro: ________________________________________________.

Osservazioni sull’efficacia della comunicazione interna:

—

—

Eventuali criticità riscontrate:

—

—

8. GESTIONE DELLE SOSTITUZIONI E DELLE ASSENZE

Il/La referente di plesso ha collaborato, nei limiti dell’incarico ricevuto e delle disposizioni interne, alla gestione delle assenze del personale docente e all’organizzazione delle sostituzioni temporanee.

Attività svolte:

[ ] raccolta segnalazioni di assenza;

[ ] comunicazione alla segreteria;

[ ] supporto alla predisposizione delle sostituzioni;

[ ] verifica della copertura delle classi;

[ ] gestione di assenze improvvise;

[ ] supporto alla vigilanza degli alunni;

[ ] raccordo con collaboratori scolastici;

[ ] altro: ________________________________________________.

Numero indicativo di situazioni gestite durante l’anno: __________

Principali difficoltà incontrate:

—

—

Soluzioni adottate:

—

—

9. RAPPORTI CON IL PERSONALE DOCENTE

Durante l’anno scolastico, il/la referente di plesso ha svolto una funzione di supporto e raccordo nei confronti dei docenti in servizio nel plesso.

Le attività hanno riguardato:

condivisione di informazioni organizzative;

supporto ai nuovi docenti o supplenti;

raccolta di richieste e segnalazioni;

coordinamento informale di attività comuni;

supporto nella gestione di situazioni urgenti;

confronto su esigenze didattiche e logistiche;

collaborazione nella realizzazione di progetti e iniziative.

Clima di collaborazione tra i docenti:

—

—

Punti di forza rilevati:

—

—

Criticità emerse:

—

—

10. RAPPORTI CON IL PERSONALE ATA

Il coordinamento con il personale ATA, in particolare con i collaboratori scolastici, ha riguardato il funzionamento quotidiano del plesso, la sorveglianza degli spazi, la gestione degli ingressi, l’assistenza agli alunni, la cura degli ambienti e la segnalazione di eventuali problematiche.

Attività di raccordo svolte:

[ ] organizzazione degli ingressi;

[ ] organizzazione delle uscite;

[ ] sorveglianza corridoi e spazi comuni;

[ ] segnalazione guasti;

[ ] supporto a eventi e attività;

[ ] gestione emergenze;

[ ] distribuzione materiali;

[ ] apertura e chiusura locali;

[ ] altro: ________________________________________________.

Osservazioni sul funzionamento del servizio ATA nel plesso:

—

—

Eventuali criticità rilevate:

—

—

11. RAPPORTI CON GLI ALUNNI

Il/La referente di plesso ha rappresentato un punto di riferimento organizzativo anche per gli alunni, intervenendo nei limiti del proprio ruolo in situazioni legate alla vita quotidiana della scuola.

Sono state gestite o monitorate situazioni relative a:

[ ] ingressi e uscite;

[ ] ritardi;

[ ] vigilanza;

[ ] piccoli conflitti;

[ ] rispetto delle regole;

[ ] uso degli spazi comuni;

[ ] sicurezza;

[ ] richieste particolari;

[ ] altro: ________________________________________________.

Osservazioni generali sul comportamento degli alunni nel plesso:

—

—

Eventuali problematiche ricorrenti:

—

—

Azioni educative o organizzative adottate:

—

—

12. RAPPORTI CON LE FAMIGLIE

Il/La referente di plesso ha mantenuto, quando necessario e secondo le disposizioni dell’istituzione scolastica, un raccordo con le famiglie per questioni organizzative, comunicazioni generali o situazioni particolari da segnalare alla dirigenza.

Le principali comunicazioni con le famiglie hanno riguardato:

[ ] ingressi e uscite;

[ ] comunicazioni di servizio;

[ ] ritardi o assenze;

[ ] organizzazione eventi;

[ ] sicurezza;

[ ] richieste di informazioni;

[ ] segnalazioni da inoltrare alla dirigenza;

[ ] altro: ________________________________________________.

Modalità di comunicazione utilizzate:

[ ] registro elettronico;

[ ] colloqui brevi;

[ ] comunicazioni scritte;

[ ] email istituzionale;

[ ] tramite segreteria;

[ ] tramite Dirigente scolastico;

[ ] altro: ________________________________________________.

Osservazioni sui rapporti scuola-famiglia nel plesso:

—

—

13. SICUREZZA, EMERGENZE E PROVE DI EVACUAZIONE

Il/La referente di plesso ha collaborato, per quanto di competenza, alla gestione degli aspetti organizzativi connessi alla sicurezza, alla prevenzione e alle emergenze.

Attività svolte:

[ ] verifica della presenza delle planimetrie di emergenza;

[ ] collaborazione per prove di evacuazione;

[ ] segnalazione di criticità strutturali;

[ ] segnalazione di guasti o pericoli;

[ ] raccordo con addetti sicurezza;

[ ] controllo percorsi di esodo;

[ ] supporto alla diffusione delle procedure;

[ ] segnalazione di necessità di manutenzione;

[ ] altro: ________________________________________________.

Prove di evacuazione effettuate:

Data prova n. 1 ____________________

Esito / osservazioni:

—

Data prova n. 2 ____________________

Esito / osservazioni:

—

Criticità relative alla sicurezza:

—

—

Proposte di miglioramento:

—

—

14. MANUTENZIONE, STRUTTURE E ATTREZZATURE

Nel corso dell’anno scolastico sono state rilevate e segnalate le seguenti esigenze relative a locali, arredi, attrezzature, impianti e spazi esterni.

Segnalazioni effettuate:

[ ] guasti elettrici;

[ ] problemi idraulici;

[ ] problemi di riscaldamento;

[ ] problemi di climatizzazione;

[ ] infiltrazioni;

[ ] infissi;

[ ] porte;

[ ] servizi igienici;

[ ] arredi danneggiati;

[ ] attrezzature informatiche;

[ ] LIM / monitor;

[ ] palestra;

[ ] cortile;

[ ] recinzioni;

[ ] illuminazione;

[ ] altro: ________________________________________________.

Descrizione delle principali problematiche:

—

—

Interventi effettuati:

—

—

Interventi ancora necessari:

—

—

15. ORGANIZZAZIONE DEGLI SPAZI

L’organizzazione degli spazi del plesso ha riguardato aule, laboratori, corridoi, spazi comuni, cortile, palestra, biblioteca, mensa e altri ambienti scolastici.

Spazi utilizzati durante l’anno:

[ ] aule ordinarie;

[ ] aula sostegno;

[ ] laboratorio informatico;

[ ] laboratorio scientifico;

[ ] aula musica;

[ ] palestra;

[ ] biblioteca;

[ ] mensa;

[ ] cortile;

[ ] aula docenti;

[ ] spazi comuni;

[ ] altro: ________________________________________________.

Osservazioni sull’adeguatezza degli spazi:

—

—

Problemi riscontrati nell’utilizzo degli spazi:

—

—

Proposte di riorganizzazione:

—

—

16. MATERIALI DIDATTICI E DOTAZIONI

Il/La referente di plesso ha raccolto o segnalato esigenze relative a materiali didattici, strumenti, dotazioni tecnologiche e attrezzature utili al funzionamento del plesso.

Materiali richiesti o utilizzati:

[ ] materiale di cancelleria;

[ ] materiale per attività laboratoriali;

[ ] materiale per sostegno;

[ ] libri;

[ ] strumenti musicali;

[ ] attrezzature sportive;

[ ] dispositivi digitali;

[ ] toner / carta;

[ ] arredi;

[ ] altro: ________________________________________________.

Dotazioni risultate adeguate:

—

—

Dotazioni carenti o da integrare:

—

—

17. ATTIVITÀ DIDATTICHE, PROGETTI E INIZIATIVE DEL PLESSO

Durante l’anno scolastico, il plesso ha realizzato attività didattiche, progetti, uscite, iniziative ed eventi che hanno coinvolto docenti, alunni, famiglie e territorio.

Principali progetti / attività realizzati:

Progetto n. 1

Titolo: ________________________________________________

Classi / sezioni coinvolte: ________________________________________________

Periodo: dal ____________________ al ____________________

Descrizione:

—

Esito:

—

Progetto n. 2

Titolo: ________________________________________________

Classi / sezioni coinvolte: ________________________________________________

Periodo: dal ____________________ al ____________________

Descrizione:

—

Esito:

—

Progetto n. 3

Titolo: ________________________________________________

Classi / sezioni coinvolte: ________________________________________________

Periodo: dal ____________________ al ____________________

Descrizione:

—

Esito:

—

Eventi o iniziative significative:

—

—

18. USCITE DIDATTICHE E ATTIVITÀ ESTERNE

Nel corso dell’anno sono state realizzate le seguenti uscite didattiche, visite guidate o attività esterne:

Uscita / attività n. 1

Data ____________________

Destinazione ________________________________________________

Classi / sezioni coinvolte ________________________________________________

Docenti accompagnatori ________________________________________________

Esito / osservazioni:

—

Uscita / attività n. 2

Data ____________________

Destinazione ________________________________________________

Classi / sezioni coinvolte ________________________________________________

Docenti accompagnatori ________________________________________________

Esito / osservazioni:

—

Eventuali criticità organizzative:

—

—

19. INCLUSIONE E SUPPORTO AGLI ALUNNI CON BISOGNI EDUCATIVI

Il plesso ha dedicato attenzione alle esigenze degli alunni con bisogni educativi specifici, favorendo la collaborazione tra docenti curricolari, docenti di sostegno, famiglie, specialisti e figure di riferimento.

Situazioni presenti nel plesso:

[ ] alunni con disabilità;

[ ] alunni con DSA;

[ ] alunni con altri BES;

[ ] alunni non italofoni;

[ ] alunni con fragilità relazionali;

[ ] alunni con difficoltà di frequenza;

[ ] altro: ________________________________________________.

Azioni organizzative di supporto:

—

—

Collaborazioni attivate:

—

—

Criticità rilevate:

—

—

20. CLIMA DEL PLESSO

Il clima complessivo del plesso durante l’anno scolastico può essere descritto come segue:

—

—

Aspetti positivi rilevati:

—

—

Elementi che hanno favorito la collaborazione:

—

—

Eventuali tensioni, difficoltà o aspetti da migliorare:

—

—

21. CRITICITÀ EMERSE NEL CORSO DELL’ANNO

Le principali criticità emerse durante l’anno scolastico sono state:

[ ] assenze improvvise del personale;

[ ] difficoltà nella copertura delle classi;

[ ] carenza di personale ATA;

[ ] problemi di comunicazione;

[ ] difficoltà nella gestione degli spazi;

[ ] criticità strutturali;

[ ] problemi di sicurezza;

[ ] dotazioni insufficienti;

[ ] criticità nei rapporti con alcune famiglie;

[ ] problematiche comportamentali degli alunni;

[ ] difficoltà organizzative nei progetti;

[ ] altro: ________________________________________________.

Descrizione dettagliata delle criticità:

—

—

—

Azioni adottate per affrontarle:

—

—

Esiti ottenuti:

—

—

22. PUNTI DI FORZA DEL PLESSO

Nel corso dell’anno sono emersi i seguenti punti di forza:

—

—

—

In particolare, si evidenziano:

[ ] collaborazione tra docenti;

[ ] disponibilità del personale ATA;

[ ] partecipazione delle famiglie;

[ ] buon clima educativo;

[ ] efficacia della comunicazione interna;

[ ] qualità delle attività didattiche;

[ ] attenzione all’inclusione;

[ ] buona organizzazione degli spazi;

[ ] partecipazione degli alunni;

[ ] raccordo efficace con la dirigenza;

[ ] altro: ________________________________________________.

23. RISULTATI RAGGIUNTI

Alla conclusione dell’anno scolastico, si ritiene che l’incarico di referente di plesso abbia contribuito a:

migliorare il raccordo tra plesso e dirigenza;

favorire la circolazione delle comunicazioni;

supportare la gestione quotidiana del plesso;

rendere più tempestiva la segnalazione di criticità;

promuovere collaborazione tra personale docente e ATA;

garantire maggiore attenzione alla sicurezza e all’organizzazione degli spazi;

sostenere il regolare svolgimento delle attività didattiche e progettuali.

Risultati specifici raggiunti:

—

—

—

24. PROPOSTE DI MIGLIORAMENTO

Per il prossimo anno scolastico si propongono i seguenti interventi migliorativi:

Proposta n. 1

Ambito:

[ ] organizzazione;

[ ] comunicazione;

[ ] sicurezza;

[ ] didattica;

[ ] spazi;

[ ] materiali;

[ ] rapporti con famiglie;

[ ] personale;

[ ] altro: ________________________________________________.

Descrizione proposta:

—

—

Motivazione:

—

Proposta n. 2

Ambito:

[ ] organizzazione;

[ ] comunicazione;

[ ] sicurezza;

[ ] didattica;

[ ] spazi;

[ ] materiali;

[ ] rapporti con famiglie;

[ ] personale;

[ ] altro: ________________________________________________.

Descrizione proposta:

—

—

Motivazione:

—

Proposta n. 3

Ambito:

[ ] organizzazione;

[ ] comunicazione;

[ ] sicurezza;

[ ] didattica;

[ ] spazi;

[ ] materiali;

[ ] rapporti con famiglie;

[ ] personale;

[ ] altro: ________________________________________________.

Descrizione proposta:

—

—

Motivazione:

—

25. BISOGNI DEL PLESSO PER IL SUCCESSIVO ANNO SCOLASTICO

Per migliorare il funzionamento del plesso, si segnalano i seguenti bisogni:

Bisogni organizzativi:

—

—

Bisogni relativi al personale:

—

—

Bisogni relativi agli spazi:

—

—

Bisogni relativi a materiali e dotazioni:

—

—

Bisogni relativi alla sicurezza:

—

—

Bisogni relativi alla comunicazione:

—

—

26. AUTOVALUTAZIONE DEL REFERENTE DI PLESSO

Il/La referente di plesso ritiene che l’incarico sia stato svolto con impegno, disponibilità e senso di responsabilità, nel rispetto delle indicazioni ricevute e delle esigenze del plesso.

Aspetti dell’incarico gestiti con maggiore efficacia:

—

—

Aspetti che hanno richiesto maggiore impegno:

—

—

Competenze professionali sviluppate attraverso l’incarico:

[ ] organizzazione;

[ ] comunicazione;

[ ] problem solving;

[ ] mediazione;

[ ] collaborazione;

[ ] gestione delle emergenze;

[ ] coordinamento;

[ ] relazione con famiglie;

[ ] raccordo istituzionale;

[ ] altro: ________________________________________________.

Riflessione personale conclusiva:

—

—

—

27. CONCLUSIONI

L’anno scolastico ____________________ si è svolto nel plesso ________________________________________________ con un andamento complessivamente:

[ ] positivo;

[ ] abbastanza positivo;

[ ] regolare;

[ ] complesso ma gestibile;

[ ] caratterizzato da criticità significative;

[ ] altro: ________________________________________________.

Le attività svolte hanno richiesto costante attenzione all’organizzazione quotidiana, alla comunicazione interna, alla collaborazione tra le diverse componenti scolastiche e alla tempestiva gestione delle problematiche emerse.

Si ritiene che il lavoro svolto abbia contribuito al buon funzionamento del plesso e al mantenimento di un clima scolastico ordinato, collaborativo e orientato alla qualità del servizio educativo.

Eventuali osservazioni finali:

—

—

—

28. ALLEGATI EVENTUALI

Alla presente relazione possono essere allegati:

[ ] elenco attività svolte;

[ ] calendario riunioni;

[ ] prospetto sostituzioni;

[ ] segnalazioni manutenzione;

[ ] documentazione progetti;

[ ] verbali prove di evacuazione;

[ ] fotografie spazi o attività;

[ ] richieste materiali;

[ ] comunicazioni interne;

[ ] altro: ________________________________________________.

Luogo ________________________________________________

Data ____________________

Il/La referente di plesso

Nome e cognome ________________________________________________

Firma ________________________________________________

SPAZIO PER EVENTUALI OSSERVAZIONI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO

Il Dirigente scolastico ________________________________________________, presa visione della presente relazione finale, formula le seguenti osservazioni:

—

—

—

Luogo ________________________________________________

Data ____________________

Il Dirigente scolastico

Firma ________________________________________________