Regolamento welfare aziendale – Esempio e Fac simile

_____________ (di seguito, la “Società”), in occasione dell’approvazione del piano industriale, ha deliberato di introdurre un Piano di Welfare Aziendale, destinandovi risorse economiche aggiuntive rispetto a quelle già previste per la premialità connessa alla produttività dei propri lavoratori. L’obiettivo è favorire la creazione di un ambiente di lavoro migliore e sempre più attento all’equilibrio tra vita professionale e vita privata, allo sviluppo del capitale umano e al rafforzamento del senso di appartenenza. Il Piano si concretizza in un insieme di iniziative finalizzate a migliorare il benessere del lavoratore e della sua famiglia.
Con tale iniziativa, la Società ha scelto di investire nel proprio fattore produttivo più importante, il personale, in quanto risorsa strategica e indispensabile per il successo del piano industriale. Pertanto, in data ___, la Società, con sede legale in _____________, adotta il presente regolamento, valido a ogni effetto di legge e di contratto, nei confronti dei lavoratori dipendenti indicati al successivo articolo 2.

Articolo 1
Entrata in vigore, durata e pubblicazione
1. Il presente regolamento entra in vigore a decorrere dalla data di istituzione e rimane valido per un periodo di ____________.
2. Alla scadenza, il regolamento si rinnova tacitamente di anno in anno, salvo disdetta comunicata tramite affissione in bacheca almeno 30 giorni prima della scadenza.
3. Il presente regolamento sarà reso noto mediante affissione in bacheca e, se previsto, attraverso ulteriori canali informativi interni (ad esempio, intranet aziendale o comunicazioni dirette ai lavoratori).

Articolo 2
Campo di applicazione soggettivo
1. Il presente regolamento si applica alla generalità dei lavoratori dipendenti della Società

Articolo 3
Finalità del Conto Welfare
1. Con il fine di incrementare la soddisfazione dei lavoratori di cui all’articolo 2, la Società ha introdotto un Piano Welfare rivolto alla totalità di essi
2. Il Piano prevede la messa a disposizione di un “Credito Welfare”, caricato su una piattaforma web, che consente ai dipendenti di fruire liberamente di beni, servizi e prestazioni appartenenti alle seguenti aree (a titolo esemplificativo e non esaustivo):
Istruzione: corsi di formazione o aggiornamento professionale/extraprofessionale, corsi di lingua, servizi di orientamento allo studio.
Ricreazione: abbonamenti a palestre, centri sportivi, centri benessere, viaggi, biglietti per cinema, teatri, concerti, mostre, stabilimenti balneari, cene a tema.
Assistenza sociale: servizi di assistenza domiciliare, badanti, strutture di accoglienza per anziani.
Educazione e istruzione per i familiari: rimborso delle spese di istruzione ed educazione per i familiari (asilo nido, scuola materna, rette scolastiche di ogni ordine e grado, mensa scolastica, servizi di pre e post scuola, testi scolastici, ludoteche, centri estivi o invernali).
Assistenza a familiari anziani o non autosufficienti: rimborso delle spese per servizi di assistenza a familiari di età superiore a 75 anni o certificati come non autosufficienti.
Previdenza complementare: possibilità di effettuare versamenti volontari a fondi pensione integrativi per sé stessi o per i propri familiari.

Articolo 4
Ammontare e calcolo del Conto Welfare
1. Il Credito Welfare destinato a ciascun lavoratore è fissato in _______________ euro annui (oppure: determinato per singole categorie come da piano industriale ___).
2. La disponibilità del Credito Welfare sarà attivata, a partire dal ___, tramite una piattaforma informatica alla quale ogni avente diritto potrà accedere mediante credenziali personali (ID e password).
3. Il Credito Welfare non è in alcun modo monetizzabile: non può essere convertito in denaro né erogato sotto forma di retribuzione diretta o differita.

Articolo 5
Disponibilità del Conto Welfare
1. Il Conto Welfare è utilizzabile fino al ___.
2. Qualora, entro tale data, il Dipendente non utilizzi in tutto o in parte il Credito Welfare, l’eventuale residuo non potrà essere trasferito, monetizzato o erogato in altra forma; esso verrà azzerato in piattaforma.
3. È facoltà della Società stabilire nuove finestre di utilizzo o nuove modalità per il rinnovo del Credito Welfare, in linea con le esigenze aziendali e con l’evoluzione del piano industriale.

Articolo 6
Utilizzo dei servizi mediante piattaforma
1. Ai fini della corretta fruizione dei servizi disciplinati dal presente regolamento, sarà consegnato a ciascun lavoratore un set di credenziali univoche per l’accesso alla piattaforma web dedicata (____________________).
2. Accedendo alla piattaforma, ogni Dipendente potrà liberamente selezionare i beni, i servizi o le prestazioni erogabili, secondo quanto previsto dal Piano Welfare.
3. Non è richiesta alcuna ulteriore rendicontazione, salvo quanto espressamente previsto dalla Società o dalla normativa vigente per specifiche tipologie di spesa (ad esempio, in caso di rimborsi per cure mediche o assistenza ai familiari).

Clausole finali
1. Il presente regolamento, unitamente alle sue eventuali modifiche o integrazioni, ha validità ed efficacia nei confronti di tutti i soggetti indicati nell’articolo 2.
2. Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento, si applicano le norme di legge, le disposizioni contrattuali (CCNL di riferimento) e le disposizioni aziendali vigenti.
3. Ogni modifica o integrazione dovrà essere deliberata dalla Società con apposita procedura e comunicata ai lavoratori secondo le medesime modalità di pubblicazione previste all’articolo 1.

Data, Firma e Timbro della Società