Indice
In questa pagina troverai un modello editabile per la creazione di un progetto relativo a un evento sportivo, pronto per essere scaricato e utilizzato come esempio. Il documento è progettato per essere facilmente completato, consentendoti di inserire i dati necessari e di stamparlo successivamente senza difficoltà.
Esempio di progetto evento sportivo
Di seguito si presenta un esempio di progetto per un evento sportivo, concepito come un utile punto di partenza per coloro che desiderano redigere un documento di questo genere. Questo esempio di “keyword” offre spunti e indicazioni preziose, facilitando la comprensione delle dinamiche e degli elementi essenziali da considerare nella pianificazione di un evento di successo.
Titolo evento: _____________________
Sottotitolo/claim: _____________________
Edizione: _____________________
Data/e: _____________________
Orari: _____________________
Luogo/impianto: _____________________
Comune/Provincia: _____________________
Organizzatore: _____________________
Referente di progetto: _____________________ Telefono/Email: _____________________
Federazione/Ente di promozione sportiva (se applicabile): _____________________
Patrocini richiesti/concessi: _____________________
1) Executive summary
Descrizione breve dell’evento (max 6 righe):
Obiettivi principali (sportivi, sociali, economici, turistici):
Audience prevista (n. partecipanti/visitatori): _____________________
Format (gara, torneo, exhibition, charity run, e-sport, altro): _____________________
2) Contesto e razionale
Motivazione dell’iniziativa e bisogni a cui risponde:
Allineamento a strategie locali/regionali/turistiche/CSR:
3) Target e stakeholder
Target primario (atleti/categorie/età/livello): _____________________
Target secondario (famiglie, scuole, media, aziende): _____________________
Stakeholder chiave (Federazioni, Comune, sponsor, partner tecnici): _____________________
4) Format sportivo e regolamento
Disciplina/i: _____________________
Categorie e fasce d’età: _____________________
Numero atleti/teams attesi: _____________________
Regolamento di riferimento (link/ente): _____________________
Sistema di iscrizione (piattaforma/scadenze/fee): _____________________
Servizi per atleti (spogliatoi, docce, call room, cronometraggio, chip/bib): _____________________
5) Programma tecnico e di contorno
Cronoprogramma di massima (orari, batterie, finali, premiazioni):
__ : — _____________________
__ : — _____________________
__ : — _____________________
Side events (villaggio, expo, kids area, talk, show):
6) Venue, percorsi e impianti
Mappa/planimetria aree (gara, warm-up, staff, media, hospitality): _____________________
Percorso (km/giri/dislivello/omologazioni): _____________________
Capienza impianto e affollamento massimo: _____________________
Accessibilità (mezzi pubblici, parcheggi, disabilità): _____________________
Forniture (energia, acqua, rete dati, wi-fi): _____________________
7) Permessi e compliance
Autorizzazioni necessarie (SUAP, occupazione suolo, viabilità, SIAE, sanitario, federale): _____________________
Assicurazioni (R.C. organizzatore, infortuni partecipanti, annullamento evento): _____________________
Privacy e minori (informative, liberatorie, trattamento immagini): _____________________
Piano rifiuti e sostenibilità (plastic free, raccolta differenziata, water point): _____________________
8) Sicurezza
Safety and Security Manager: _____________________
Piano di emergenza/evacuazione (vie esodo, punti raccolta): _____________________
Viabilità e chiusure strade (ordinanze, deviazioni, steward): _____________________
Valutazione rischi meteo e piani di contingenza: _____________________
9) Organizzazione e risorse umane
Comitato organizzatore (ruoli e responsabilità):
Project Manager _____________________ | Direzione tecnica _____________________ | Logistica _____________________ | Volontari _____________________ | Segreteria iscrizioni _____________________ | Hospitality _____________________ | Media/PR _____________________ | Social _____________________ | Sponsor care _____________________
Volontari/Staff previsto (n. e turni): _____________________
Briefing e formazione (date, materiali, check-list): _____________________
10) Marketing, comunicazione e media
Branding (logo, manuale d’uso, claim): _____________________
Piano media (stampa, radio, TV, web, OOH): _____________________
Digital & social (canali, calendario contenuti, ADV): _____________________
Ufficio stampa e accrediti media: _____________________
Produzioni foto/video e diritti d’immagine: _____________________
Ticketing/registrazioni pubblico (se previsto): _____________________
11) Sponsor, partner e hospitality
Proposta di sponsorship (tier, diritti, visibilità): _____________________
Partner tecnici/fornitori ufficiali: _____________________
Hospitality & B2B (lounge, tour, meet&greet, catering): _____________________
Contropartite e KPI per sponsor: _____________________
12) Budget e procurement
Ricavi previsti (sponsor, iscrizioni, ticketing, contributi, merchandising): € _____________________
Costi principali (venue, service, sicurezza, personale, marketing, ospitalità, permessi): € _____________________
Margine/Break-even: € _____________________
Piano pagamenti e cash flow (acconti/saldi): _____________________
Fornitori critici e SLA: _____________________
13) Timeline e milestones
Gantt sintetico (scadenze chiave):
______ — _____________________
_______ — _____________________
_______ — _____________________
Go/No-Go date: _____________________
Data allestimento/smontaggio: _____________________ / _____________________
14) KPI e misurazione impatto
Obiettivi numerici (atleti, pubblico, reach, ROI sponsor): _____________________
Metriche sportive (record, ranking, qualifiche): _____________________
Impatto economico/sociale/ambientale (metodo e strumenti): _____________________
Reportistica post-evento (quando/chi): _____________________
15) Note legali e contrattualistica
Contratti chiave (venue, service, sponsor, media rights): _____________________
Liberatorie e regolamento partecipanti: _____________________
Clausole meteo/forza maggiore e annullamento/rinvio: _____________________
16) Allegati (se disponibili)
Planimetrie, permessi, polizze, cronoprogramma, manuale volontari, piano sicurezza, regolamento gara, kit media: _____________________
Luogo e data: _____________________
Firma del Responsabile di Progetto: _____________________
Firma del Rappresentante Legale dell’Organizzatore: _____________________
Fac simile progetto evento sportivo
Di seguito è disponibile il modello per il progetto di un evento sportivo in formato Doc, facilmente apribile con Word o qualsiasi altro programma compatibile. Per completare il fac simile, sarà necessario inserire i dati mancanti. Il modulo è completamente modificabile, consentendo così un adattamento semplice alle specifiche esigenze. Una volta terminata la compilazione, il modello può essere convertito in PDF o stampato.
