Indice
In questa pagina troverai un modello editabile per la presa in carico del materiale, pronto per essere scaricato e utilizzato come riferimento. Il documento è progettato per essere facilmente completato con i dati necessari, permettendo così una rapida personalizzazione e una successiva stampa.
Esempio di presa in carico materiale
Ecco un esempio di presa in carico materiale che può servire come utile punto di partenza per chi desidera redigere un documento di questo genere. Questo esempio offre spunti significativi e indicazioni pratiche, facilitando così la creazione di un testo efficace e ben strutturato.
Intestazione azienda/ente: ________________ C.F./P.IVA: ________________ Sede: ________________ PEC/email: ________________
Unità operativa/magazzino: ________________ Indirizzo luogo di consegna: ________________
Data e ora presa in carico: __________ ore : Rif. ordine/commessa/DDT: ________________ Rif. contratto/appalto: ________________
Soggetti presenti
Consegnante (fornitore/vettore): ________________ Doc. identità/targa: ________________ Recapito: ________________
Ricevente (incaricato dell’ente): ________________ Matricola/qualifica: ________________ Recapito: ________________
Descrizione materiale preso in carico
| Voce | Codice/Part N. | Descrizione | Quantità | UM | Serial/LOT | Stato/condizione | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________________ | ________________ | ______ | __ | ________________ | [nuovo/usato/ricondiz.] | ________________ |
| 2 | ________________ | ________________ | ______ | __ | ________________ | ________________ | ________________ |
| 3 | ________________ | ________________ | ______ | __ | ________________ | ________________ | ________________ |
Verifiche al ricevimento
Confermo che i colli n. __ sono pervenuti con imballi [integri/danneggiati parz.]: ________________. Disallineamenti riscontrati rispetto ai documenti (mancanti, eccedenze, difformità qualitative, danni): ________________________________________________________________. Eventuali riserve apposte sul DDT/CMR: ________________________________________________________________.
Condizioni di presa in carico e responsabilità
Il materiale sopra descritto è preso in carico presso il magazzino/area indicata e verrà custodito con la diligenza professionale fino a diversa destinazione autorizzata. Il ricevente attesta che le quantità e le condizioni visibili sono state verificate a campione/singolarmente secondo le procedure interne; vizi occulti o difetti non riconoscibili al momento del ricevimento potranno essere contestati entro __ giorni. Il materiale soggetto a requisiti di sicurezza, ADR, refrigerazione o tracciabilità speciale sarà stoccato secondo istruzioni operative e normativa applicabile. L’eventuale utilizzo è subordinato ai controlli di conformità, certificazioni e, ove previsti, collaudi/accettazioni tecniche. Restano a carico del consegnante gli oneri e i rischi per difformità imputabili a trasporto o fornitura fino alla presa in carico senza riserve; in presenza di riserve la responsabilità sarà definita a esito di verifica congiunta. In caso di conto deposito/vision/reso è fatto divieto di impiego senza autorizzazione del proprietario; in caso di materiale in conto lavorazione è obbligatoria la restituzione dei residui secondo istruzioni.
Prescrizioni particolari
Requisiti di stoccaggio (temperatura/umidità/antistatico): ________________. Restrizioni di uso/destinazione: ________________. DPI o cautele obbligatorie in movimentazione: ____________. Documenti allegati (DDT n. __ del ______________, certificati, schede di sicurezza, manuali): ________________.
Tracciabilità interna
Ubicazione/magazzino: ________________ Corsia/Scaffale/Posizione: ________________ Codice lotto interno: ________________ Sistema gestionale (ID registrazione): ________________.
Autorizzazioni
Ordine di carico emesso da ________________ il _________________. Eventuali eccezioni/autorizzazioni speciali: ________________.
Privacy e riservatezza
Eventuali dati tecnici riservati e segreti commerciali contenuti nei documenti consegnati saranno trattati conformemente alle policy interne e alla normativa applicabile; copia dei documenti resta archiviata al protocollo n. ________________.
Firma per presa in carico (ricevente)
Nome e cognome: ________________ Firma: __________________________ Data: ______________
Firma per consegna (consegnante/vettore)
Nome e cognome: ________________ Firma: __________________________ Data: ______________
Visto del responsabile di magazzino/commessa (se previsto)
Nome e cognome: ________________ Firma: __________________________ Data: ______________
Note finali
Eventuali azioni correttive richieste, materiale in quarantena o non conforme, RMA/reso n. ________________, tempi stimati di chiusura verifica: ________________. Copia del presente modulo è consegnata alle parti e archiviata con gli allegati.
Fac simile presa in carico materiale Word
Di seguito si presenta il modello di presa in carico materiale in formato Doc, accessibile tramite Word o qualsiasi altro programma compatibile con questo tipo di file. Per completare il fac simile, è necessario inserire i dati mancanti, adattandolo alle proprie esigenze, poiché il modulo è completamente modificabile. Una volta compilato, il modello può essere facilmente convertito in PDF o stampato.
