Indice
In questa pagina troverai un modello editabile per la nomina dell’organismo di vigilanza, pronto per essere scaricato e utilizzato come riferimento. Il documento è progettato per essere facilmente completato con l’inserimento dei dati necessari e può essere stampato in seguito.
Esempio di nomina organismo di vigilanza
In questo contesto, presentiamo un esempio di nomina dell’organismo di vigilanza, che può fungere da utile riferimento per chi intende redigere un documento simile. Questo esempio offre spunti preziosi e può guidare nella strutturazione del testo, rendendo più agevole l’approccio alla scrittura di tali documenti.
[Intestazione su carta dell’ente/società]
Denominazione: __________________
Sede legale: __________________
P. IVA/C.F.: __________________
PEC: __________________
Determinazione/Delibera n. ____ del ____________
OGGETTO:
Nomina dell’Organismo di Vigilanza (OdV) ex D.Lgs. 231/2001 per __________________; stanziamento del fondo di dotazione e determinazione del compenso.
(Opzionale) Designazione del Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) ex L. 190/2012 e D.Lgs. 33/2013.
L’__________________ (Amministratore Unico / Consiglio di Amministrazione / Organo competente),
PREMESSO
che __________________ (di seguito, la “Società/Ente”) ha adottato il proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 in data //, successivamente aggiornato in data //;
che l’Organismo di Vigilanza è organo dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo con compiti di vigilanza sul funzionamento e l’osservanza del Modello e di cura del suo aggiornamento;
che l’incarico del precedente OdV, conferito in data _____________ a __________________, è in scadenza per __________________ oppure che si rende comunque necessario procedere a nuova designazione per ;
che le dimensioni organizzative e la natura dell’attività di __________________ inducono a ritenere adeguata una composizione ______________________________ (monocratica / collegiale) dell’OdV, garantendo requisiti di autonomia, indipendenza, professionalità e continuità di azione;
che è stata verificata la sussistenza, in capo ai soggetti proposti, dei requisiti di onorabilità, indipendenza e competenza, nonché l’assenza di cause di incompatibilità o conflitto di interessi;
CONSIDERATO
che il/la ________________, nato/a a __________________ il ___________, C.F. __________________, con studio/sede in ______________, ha manifestato la disponibilità ad assumere l’incarico ed è in possesso delle competenze richieste in materia di D.Lgs. 231/2001, compliance, risk management e audit;
(in caso di composizione collegiale, indicare i componenti)
che, ai fini del corretto svolgimento dei compiti, occorre dotare l’OdV di un adeguato budget e di specifici poteri di accesso a persone, documenti, dati e locali aziendali, nonché definire i flussi informativi verso e dall’OdV;
che è opportuno prevedere la durata dell’incarico fino all’approvazione del bilancio dell’esercizio chiuso al ____________________ (oppure: per la durata di ____ anni), con possibilità di rinnovo;
TUTTO CIÒ PREMESSO E CONSIDERATO
DETERMINA/DELIBERA
di nominare l’Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/2001 in forma __________________ (monocratica / collegiale) come segue:
OdV monocratico: __________________, C.F. __________________, P. IVA __________________, domicilio professionale in __________________;
OdV collegiale: Presidente __________________, C.F. __________________; Componente __________________, C.F. __________________; Componente __________________, C.F. __________________.
di fissare la durata dell’incarico fino all’approvazione del bilancio relativo all’esercizio chiuso al ____________ (oppure: per la durata di ____ anni a decorrere dal ______________), con possibilità di rinnovo previo provvedimento dell’organo competente.
di attribuire all’OdV i poteri e i doveri previsti dal Modello e dalla normativa applicabile, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo: vigilanza sull’efficace attuazione del Modello e del sistema disciplinare; verifica della coerenza e funzionalità delle procedure; cura dell’aggiornamento del Modello proponendo modifiche a fronte di novità normative/organizzative; gestione dei flussi informativi e delle segnalazioni; facoltà di accedere senza preavviso a documenti, locali e sistemi informativi nel rispetto della normativa privacy e sicurezza.
di approvare i flussi informativi verso l’OdV e dall’OdV, stabilendo che l’OdV riferisca con cadenza almeno __________________ (trimestrale/semestrale/annuale) all’__________________ (CdA/Amministratore Unico/Collegio Sindacale) mediante relazione scritta e informativa immediata in caso di criticità rilevanti; di istituire l’indirizzo dedicato odv@__________________ e, ove previsto, una piattaforma/canale per segnalazioni interne in conformità al D.Lgs. 24/2023 (whistleblowing).
di determinare il compenso dell’OdV in Euro __________________ (/) annui, oltre IVA e oneri di legge, con eventuale adeguamento ____________________ (annuale/alla scadenza); (in caso di OdV collegiale, indicare compenso complessivo e riparto).
di assegnare all’OdV un budget annuo di Euro __________________ (/), finalizzato a garantire autonomia finanziaria e di spesa per acquisire consulenze, svolgere formazione, effettuare trasferte e ogni altra attività necessaria; eventuali integrazioni motivate saranno sottoposte all’______.
di stabilire che l’OdV operi secondo un Regolamento di funzionamento da esso predisposto entro ____ giorni dalla nomina, da comunicare all’__________________, nel quale saranno definiti composizione, convocazioni, verbalizzazioni, criteri di archiviazione e conservazione della documentazione.
di prevedere gli obblighi di riservatezza e di corretto trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003, con impegno dell’OdV e di ciascun componente a non divulgare informazioni acquisite nello svolgimento dell’incarico; di nominare, ove necessario, i componenti quali soggetti autorizzati al trattamento o titolari autonomi/contitolari secondo l’assetto privacy aziendale.
di disciplinare le incompatibilità e le cause di cessazione dell’incarico, prevedendo che l’OdV o i suoi componenti decadano per sopravvenuti conflitti di interesse, gravi inadempimenti, perdita dei requisiti, impossibilità a svolgere l’incarico, nonché per revoca motivata dell’__________________; è sempre ammessa la rinuncia con preavviso di ____ giorni.
di incaricare le funzioni interne di __________________ (es. Affari Legali/HR/Compliance) di porre in essere tutti gli adempimenti conseguenti, ivi inclusa la comunicazione della nomina al personale, la pubblicazione in intranet/sito, l’aggiornamento del Modello/organigramma dei presidi 231 e la tenuta dell’archivio OdV.
di disporre che la presente determinazione/delibera sia trascritta nel libro delle decisioni dell’organo competente e comunicata al Collegio Sindacale/Organo di controllo entro ____ giorni.
(Firma)
L’__________________ (Amministratore Unico / Presidente del CdA)
(Luogo e data) ______________, __________
ALLEGATO A – Dati identificativi OdV
Nome/Cognome o denominazione: __________________
Nascita/Sede: __________________
C.F./P. IVA: __________________
Indirizzo professionale: __________________
E-mail/PEC: __________________
Requisiti e dichiarazioni di indipendenza/assenza conflitti: __________________
Accettazione incarico (firma): __________________ Data: _____________
ALLEGATO B – Flussi informativi minimi
Report periodico OdV a __________________: __________________
Canali segnalazioni interne/whistleblowing: __________________
Tracciamento attività di vigilanza e audit: __________________
SEZIONE OPZIONALE – Designazione RPCT (da usare solo se vuoi inserire anche questo punto nell’atto)
Si determina inoltre di designare quale Responsabile per la Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) il/la Dott./Dott.ssa __________________, C.F. ______________, in servizio presso __________________ con il ruolo di , cui sono attribuiti i poteri e i compiti previsti dalla L. 190/2012 e dal D.Lgs. 33/2013 e successive modifiche; l’incarico è a titolo ____________________ (gratuito/a compenso di Euro ____ annui), con durata fino all’approvazione del bilancio relativo all’esercizio chiuso al__________ (oppure: ____ anni), fatti salvi i poteri di revoca motivata. È disposto l’aggiornamento della sezione “Amministrazione Trasparente” e la comunicazione all’ANAC ove richiesto.
Fac simile nomina organismo di vigilanza
Il modello di nomina per l’organismo di vigilanza è disponibile in formato Doc, facilmente apribile con Word o altri programmi compatibili. Per completare il fac simile, è fondamentale inserire tutti i dati richiesti. Il modulo è completamente modificabile, il che consente una semplice personalizzazione in base alle esigenze specifiche. Una volta completato, è possibile convertire il modello in PDF o procedere con la stampa.
