Indice
In questa pagina puoi trovare un modello editabile di modulo per la raccolta contatti durante fiere, pronto per essere scaricato e utilizzato come esempio. Questo documento è facilmente personalizzabile: basta inserire i dati mancanti e procedere con la stampa.
Esempio di modulo raccolta contatti fiera
Ecco un esempio di modulo per la raccolta contatti durante una fiera. Questo modello rappresenta un valido punto di partenza per coloro che desiderano redigere un documento simile.
MODULO RACCOLTA CONTATTI Stand presso: ___________________________________ — Padiglione _____, Stand n. _____ Manifestazione fieristica: ___________________________________ Data: _______________
DATI DEL VISITATORE
Nome: _____________________________ Cognome: _________________________________
Azienda / Ente: ___________________________________ Ruolo / Qualifica: _____________________________
Settore di attività: ___________________________________ Dimensione azienda: ☐ 1–9 addetti ☐ 10–49 ☐ 50–249 ☐ 250+
Indirizzo sede: Via / Corso ___________________________ n. _____, CAP ________, Città _______________ (_____), Paese _______________
Telefono: _____________________ Cellulare: _____________________ E-mail: ___________________________________
Sito web: ___________________________________ P.IVA / C.F.: ___________________________
Lingua preferita per le comunicazioni: ☐ Italiano ☐ Inglese ☐ Francese ☐ Tedesco ☐ Altra: _______________
INTERESSE / RICHIESTA
Il visitatore è interessato a: (spuntare una o più voci)
☐ Informazioni generali su prodotti / servizi ☐ Catalogo / Brochure / Listino prezzi ☐ Richiesta di preventivo / offerta commerciale ☐ Dimostrazione / prova del prodotto ☐ Incontro con il responsabile commerciale ☐ Diventare rivenditore / agente / partner ☐ Fornitura / subappalto / collaborazione tecnica ☐ Informazioni su assistenza post-vendita / ricambi ☐ Altro: ___________________________________
Prodotti / servizi di interesse: ___________________________________
Tempistica prevista per l’acquisto / progetto: ☐ Entro 1 mese ☐ Entro 3 mesi ☐ Entro 6 mesi ☐ Entro 12 mesi ☐ Non definita ☐ Solo informazioni
Budget indicativo: ☐ Non definito ☐ Fino a euro _____________________ ☐ Oltre euro _____________________
Note e commenti dell’addetto allo stand: ___________________________________
Addetto allo stand che ha raccolto il contatto: _____________________________ Data e ora: _______________, ore _____
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 — GDPR)
Titolare del trattamento
___________________________________ S.r.l. / S.p.A., con sede legale in _______________ (___), Via ___________________________ n. _____, C.F. e P.IVA ___________________________, e-mail: ___________________________________, PEC: ___________________________________. ☐ Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): ___________________________________, contatti: ___________________________________.
Dati personali trattati
I dati personali forniti nel presente modulo (nome, cognome, ragione sociale, ruolo professionale, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, indirizzo postale) sono trattati dal Titolare in qualità di titolare del trattamento ai sensi del GDPR.
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Finalità 1 — Gestione della richiesta e follow-up commerciale: rispondere alla richiesta di informazioni, catalogo, preventivo o contatto formulata dall’interessato, e dar seguito al rapporto commerciale eventualmente instaurato. Base giuridica: art. 6, comma 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali su richiesta dell’interessato) e art. 6, comma 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse del titolare alla gestione dei contatti commerciali acquisiti in contesto fieristico). Il consenso non è richiesto per questa finalità.
Finalità 2 — Invio di comunicazioni commerciali e promozionali (marketing diretto) a mezzo e-mail, SMS, app di messaggistica. Base giuridica: art. 6, comma 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato). Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
Finalità 3 — Invio di comunicazioni commerciali e promozionali a mezzo telefono (con operatore) e posta cartacea. Base giuridica: art. 6, comma 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato). Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
Finalità 4 — Profilazione: analisi delle preferenze e degli interessi dell’interessato al fine di inviare comunicazioni personalizzate e offerte mirate. Base giuridica: art. 6, comma 1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato). Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
Destinatari dei dati
I dati sono trattati da personale interno autorizzato e potranno essere comunicati a: fornitori di servizi IT e CRM, agenti e collaboratori commerciali, società di spedizione per l’invio di materiale cartaceo, piattaforme di e-mail marketing (es. ___________________________________, con sede ☐ nell’UE / ☐ extra-UE con garanzie adeguate ex art. 46 GDPR). I dati non sono ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi, salvo diverso consenso.
☐ I dati potranno essere condivisi con le seguenti società del gruppo o partner commerciali: ___________________________________, per le finalità indicate nella presente informativa.
Trasferimento extra-UE
☐ I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. ☐ I dati possono essere trasferiti verso: ___________________________________, nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR (☐ decisione di adeguatezza / ☐ clausole contrattuali tipo della Commissione UE / ☐ altro: _______________).
Periodo di conservazione
I dati raccolti per la Finalità 1 sono conservati per _____ anni dall’ultimo contatto commerciale o dalla conclusione del rapporto contrattuale, nel rispetto degli obblighi di legge. I dati trattati per le Finalità 2, 3 e 4 sulla base del consenso sono conservati per _____ mesi / anni dall’ultimo contatto, salvo revoca anticipata del consenso da parte dell’interessato.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR), di ottenerne la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità (art. 20), di opporsi al trattamento (art. 21) e di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca può essere esercitata scrivendo a: ___________________________________ oppure cliccando sul link di cancellazione presente in ogni comunicazione elettronica ricevuta. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i propri diritti: e-mail ___________________________________, ovvero indirizzo postale ___________________________________.
RACCOLTA DEI CONSENSI
(Le caselle non sono preselezionate. La mancata prestazione dei consensi facoltativi non pregiudica la gestione della richiesta indicata nel modulo.)
Consenso 1 — Marketing diretto a mezzo e-mail, SMS, messaggistica istantanea (Finalità 2 — facoltativo)
☐ Presto il consenso al trattamento dei miei dati personali (e-mail, cellulare) per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali, newsletter e inviti a eventi da parte di ___________________________________.
☐ Nego il consenso.
Consenso 2 — Marketing diretto a mezzo telefono con operatore e posta cartacea (Finalità 3 — facoltativo)
☐ Presto il consenso al trattamento dei miei dati personali (telefono fisso, cellulare, indirizzo postale) per l’invio di comunicazioni commerciali a mezzo telefono con operatore e posta cartacea da parte di ___________________________________.
☐ Nego il consenso.
Consenso 3 — Profilazione (Finalità 4 — facoltativo)
☐ Presto il consenso all’analisi delle mie preferenze e dei miei interessi per ricevere comunicazioni personalizzate e offerte mirate da parte di ___________________________________.
☐ Nego il consenso.
☐ Consenso 4 — Comunicazione a partner commerciali (facoltativo — compilare solo se applicabile) ☐ Presto il consenso alla comunicazione dei miei dati personali alle seguenti società: ___________________________________, per ricevere loro comunicazioni commerciali. ☐ Nego il consenso.
DICHIARAZIONE DELL’INTERESSATO
Dichiaro di aver letto e compreso la presente informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, di avere almeno 18 anni di età e di esprimere i consensi indicati sopra liberamente e consapevolmente.
Luogo e data: _______________, _______________
Firma dell’interessato: ___________________________________
USO INTERNO — DA NON MOSTRARE AL VISITATORE
Priorità del contatto: ☐ Alta — da richiamare entro 24 h ☐ Media — entro 1 settimana ☐ Bassa — follow-up nei 30 giorni
Inserito nel CRM: ☐ Sì, data: _______________ ☐ No — motivazione: _______________
Campagna / lista di riferimento: ___________________________________
Materiale inviato post-fiera: ☐ Catalogo ☐ Listino ☐ Offerta ☐ Brochure ☐ Altro: _______________
Data invio materiale: _______________ A cura di: ___________________________________
Esito follow-up commerciale: ___________________________________ Data: _______________
Modulo raccolta contatti fiera Word
Il modello di modulo per la raccolta contatti durante la fiera è disponibile in formato Doc, rendendolo accessibile tramite Word o qualsiasi altro software compatibile con questo tipo di file. Per completare il fac-simile, sarà necessario inserire i dati mancanti, personalizzando il modulo in base alle proprie esigenze, grazie alla sua piena modificabilità. Una volta compilato, il modulo può essere facilmente convertito in PDF o stampato per un utilizzo immediato.
