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In questa pagina troverai un modello editabile di lettera di richiesta chiarimenti, pronto per il download e l’uso come esempio. È possibile completare il documento con i dati mancanti e successivamente stamparlo per le proprie esigenze.
Esempio di lettera di richiesta chiarimenti
Ecco un esempio di lettera per richiedere chiarimenti, un modello che può servire come guida per chi desidera redigere un documento simile. Questa proposta si presenta come un punto di partenza utile, facilitando la formulazione di richieste chiare e precise.
Modello 1 – Richiesta chiarimenti su fattura
Oggetto: Richiesta di chiarimenti sulla fattura n. [numero fattura]
Gentile [Nome/Responsabile/Ufficio],
con la presente desidero porre alla Vostra attenzione la fattura n. [numero], emessa in data [data emissione], il cui importo presenta alcune voci di spesa che necessitano di ulteriori chiarimenti. In particolare, non risultano chiare le modalità di calcolo della voce “[nome voce spesa]” riportata alla riga [numero riga] del documento.
Vi sarei grato se poteste fornirmi delucidazioni in merito a tali addebiti, specificando la natura di ogni singolo costo e la relativa base di calcolo. Rimango a disposizione per eventuali confronti e per agevolare la corretta risoluzione della questione.
Ringraziando anticipatamente per la collaborazione, porgo cordiali saluti.
Firma
[Nome e Cognome]
[Recapito telefonico ed e-mail]
Modello 2 – Richiesta chiarimenti su condizioni contrattuali
Oggetto: Richiesta di chiarimenti in merito al contratto n. [numero]
Gentile [Nome/Responsabile],
in riferimento al contratto n. [numero], sottoscritto in data [data], desidero chiedere alcuni chiarimenti riguardo all’articolo [numero articolo], che disciplina le responsabilità reciproche in caso di mancato adempimento.
Nello specifico, non mi è chiaro se l’obbligo di penale indicato al comma [numero comma] debba estendersi anche a situazioni di forza maggiore o se siano previste eccezioni per eventi non imputabili alla mia sfera di controllo. Sarebbe inoltre utile comprendere come debbano essere formalizzate eventuali richieste di esonero.
Vi ringrazio sin d’ora per la disponibilità e resto in attesa di un cortese riscontro, al fine di chiarire ogni dubbio prima di procedere oltre con l’esecuzione del contratto.
Distinti saluti.
Firma
[Nome e Cognome]
[Recapito telefonico ed e-mail]
Modello 3 – Richiesta chiarimenti su procedura interna
Oggetto: Richiesta di chiarimenti sulla nuova procedura operativa
Gentile [Nome/Responsabile],
a seguito della comunicazione interna relativa all’adozione della nuova procedura di [specificare procedimento, es. gestione reclami], desidererei ricevere chiarimenti in merito a diversi passaggi operativi che appaiono non del tutto definiti. In particolare, ho riscontrato alcune difficoltà nell’interpretare i tempi di lavorazione e le modalità di interfaccia con i reparti coinvolti.
Al fine di lavorare in modo efficiente e coerente con le direttive aziendali, Vi sarei grato se poteste fornirmi indicazioni più dettagliate in merito a tali aspetti, così da ridurre possibili margini di errore e garantire un servizio ottimale.
Vi ringrazio per l’attenzione e resto disponibile per ogni eventuale ulteriore confronto.
Cordiali saluti.
Firma
[Nome e Cognome]
[Ruolo in Azienda]
[Recapito telefonico ed e-mail]
Modello 4 – Richiesta chiarimenti su importo addebitato
Oggetto: Richiesta di chiarimenti su addebito/ricevuta n. [numero]
Gentile Ufficio Contabile,
scrivo in relazione all’addebito di € [importo] comparso sul mio ultimo estratto conto/ricevuta n. [numero], datato [data documento]. Dopo aver analizzato nel dettaglio i movimenti, non mi è chiaro a quale prestazione o fornitura di servizi tale importo si riferisca, né sono in possesso di documenti che ne comprovino la natura.
Vi sarei grato se poteste fornirmi chiarimenti su questa voce e, in caso di addebito erroneo, procedere con la relativa rettifica. In caso contrario, Vi invito a trasmettermi la documentazione necessaria a giustificare la spesa o l’operazione in questione.
In attesa di un Vostro riscontro, ringrazio per la collaborazione e porgo distinti saluti.
Firma
[Nome e Cognome]
[Recapito telefonico ed e-mail]
Fac simile lettera di richiesta chiarimenti Word
Di seguito è disponibile un modello di lettera per la richiesta di chiarimenti in formato Doc, facilmente apribile con Word o con qualsiasi altro programma compatibile. Per utilizzare il fac simile, è fondamentale inserire tutti i dati mancanti. Il modulo è completamente modificabile, permettendo così di adattarlo con facilità alle proprie necessità. Una volta completata la compilazione, sarà possibile convertire il modello in PDF o procedere alla stampa.
