Indice
In questa pagina troverai un modello di lettera di invito a convegno, facilmente editabile e pronto per il download. Questo documento è progettato per essere completato con i dati necessari e può essere stampato senza difficoltà.
Esempio di lettera di invito a convegno
Di seguito troverai quattro modelli di lettere di invito a un convegno, con stili e contesti leggermente diversi. Ognuno potrà essere personalizzato con le informazioni specifiche relative al tuo evento (titolo del convegno, data, ora, luogo, programma, ecc.).
Modello 1: Lettera di invito formale (istituzionale)
Oggetto: Invito al Convegno “[Titolo del Convegno]” del [Data]
Gentile [Titolo + Nome Cognome del destinatario],
a nome dell’[Istituto/Ente/Università/Associazione] ho il piacere di invitarLa al Convegno “[Titolo del Convegno]” che si terrà il giorno [Data] presso [Sede, indirizzo], a partire dalle ore [Orario di inizio].
L’evento si propone di affrontare i temi relativi a [breve descrizione del tema/argomento], con l’obiettivo di favorire il dibattito e il confronto tra esperti del settore, docenti e professionisti. Durante la giornata saranno presenti relatori di spicco, tra cui [elencare brevemente alcune figure di rilievo], che condivideranno i risultati delle loro ricerche e le rispettive esperienze professionali.
Saremmo onorati di poter contare sulla Sua presenza e partecipazione ai lavori del Convegno. In allegato potrà trovare il programma dettagliato.
Per confermare la Sua adesione, La preghiamo di inviare una e-mail all’indirizzo [email di riferimento] o telefonare al numero [numero di riferimento] entro il [data di scadenza per l’iscrizione o conferma].
In attesa di un gradito riscontro, Le porgo i miei più cordiali saluti.
[Nome e Cognome del Responsabile/Organizzatore]
[Ruolo/Carica]
[Ente/Istituzione/Associazione]
[Data, Luogo]
Modello 2: Lettera di invito per relatori o ospiti d’onore
Oggetto: Invito come relatore al Convegno “[Titolo del Convegno]”
Gentile [Titolo + Nome Cognome],
con grande piacere La contatto a nome del Comitato Organizzatore del Convegno “[Titolo del Convegno]” che si terrà il [Data] presso [Sede, indirizzo].
Abbiamo il piacere di invitarLa a partecipare in qualità di relatore/ospite d’onore, al fine di condividere la Sua preziosa esperienza e competenza nell’ambito di [specificare il settore o l’argomento]. Siamo convinti che il Suo contributo sarà di grande valore per arricchire il dibattito e fornire ai partecipanti una prospettiva autorevole sui temi trattati.
Nell’allegato, troverà il programma provvisorio dell’evento e i dettagli organizzativi (orari, durata degli interventi, modalità di presentazione, ecc.).
Saremmo lieti di ricevere la Sua conferma di partecipazione entro il [data limite], per poter definire al meglio il programma definitivo e predisporre l’organizzazione logistica.
Restiamo a Sua completa disposizione per ogni ulteriore informazione o necessità. La ringraziamo anticipatamente per l’attenzione e la disponibilità, e ci auguriamo vivamente di poterLa accogliere al nostro Convegno.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome del Responsabile/Organizzatore]
[Ruolo/Carica]
[Comitato Organizzatore/Nome dell’Istituzione]
[Data, Luogo]
[Recapiti: telefono ed e-mail]
Modello 3: Lettera di invito per un evento aziendale o associativo
Oggetto: Invito al Convegno “[Titolo]” organizzato da [Nome Azienda/Associazione]
Gentile [Nome Cognome / Signore/Signora],
siamo lieti di informarLa che [Nome Azienda/Associazione] organizza un Convegno sul tema “[Titolo del Convegno]” il [Data], dalle ore [Orario di inizio] alle ore [Orario di fine], presso [Luogo e indirizzo].
Durante l’evento verranno presentati e discussi i risultati di [specificare brevemente la natura e il focus del convegno, ad esempio ricerche, progetti innovativi o trend di mercato], con l’obiettivo di favorire lo scambio di conoscenze e la nascita di nuove collaborazioni tra i partecipanti.
Il Convegno sarà anche un’occasione per incontrare professionisti del settore, esperti e rappresentanti di istituzioni e imprese, creando un ambiente stimolante e dinamico. Allegato alla presente troverà il programma dettagliato della giornata, comprese le sessioni di workshop e i momenti di networking.
La invitiamo caldamente a confermare la Sua partecipazione entro il [data limite] compilando il modulo di iscrizione disponibile sul nostro sito web [inserire link] o contattando la segreteria organizzativa ai riferimenti sottostanti.
Sperando di poterLa accogliere e di condividere con Lei questo momento di crescita e confronto professionale, Le porgiamo i nostri più cordiali saluti.
[Nome e Cognome dell’Organizzatore/Referente]
[Ruolo in Azienda/Associazione]
[Nome Azienda/Associazione]
[Data, Luogo]
[Recapiti: telefono, e-mail, sito web]
Modello 4: Lettera di invito informale a stakeholder/partner
Oggetto: Invito al Convegno “[Titolo]”: un’opportunità di confronto e crescita comune
Gentile [Nome Cognome / Caro/Carissima se il rapporto è più informale],
Desidero personalmente invitarLa al Convegno “[Titolo del Convegno]” che si svolgerà il prossimo [Data] a [Luogo e indirizzo], organizzato da [Nome dell’Ente/Associazione/Azienda].
Sarà un momento prezioso per discutere insieme delle nuove tendenze in materia di [tema principale del convegno], confrontarsi sulle sfide che il settore sta affrontando e trovare possibili soluzioni e collaborazioni. Sono previsti interventi di professionisti ed esperti con cui sarà possibile dialogare e approfondire tematiche di forte attualità.
Mi farebbe molto piacere averLa tra i nostri ospiti, anche per dare seguito alle nostre passate collaborazioni e per creare nuove sinergie nel prossimo futuro. Allego alla presente il programma preliminare della giornata, con indicazioni sugli orari e le sessioni di interesse.
La invito a confermare la Sua presenza entro [data limite] contattandomi direttamente o inviando un’e-mail a [indirizzo e-mail], così da poter organizzare al meglio la Sua accoglienza.
Restando a disposizione per ulteriori informazioni o chiarimenti, Le invio un cordiale saluto e spero di incontrarLa presto al nostro Convegno.
Con stima,
[Tuo Nome e Cognome]
[Ruolo/Carica]
[Organizzazione/Associazione/Azienda]
[Data, Luogo]
[Recapiti telefonici ed e-mail]
Fac simile lettera di invito a convegno Word
Di seguito si presenta un modello di lettera di invito a convegno in formato Doc, facilmente accessibile tramite Word o altri programmi compatibili. Per personalizzare il fac simile, è fondamentale inserire i dati mancanti, potendo così adattare il contenuto alle proprie necessità. Il modulo è completamente modificabile, permettendo una personalizzazione semplice e immediata. Una volta completato, il modello può essere facilmente convertito in PDF o stampato per l’invio.
