In questa pagina è disponibile un fac simile di domanda di ammissione a socio di un’Associazione Sportiva Dilettantistica in formato Word. Il modello può essere utilizzato dalla persona che intende chiedere l’ingresso nell’ASD e dall’associazione per raccogliere in modo ordinato i dati necessari alla valutazione della domanda.
Il fac simile può essere visualizzato prima del download e deve essere personalizzato con i dati del richiedente, la denominazione dell’ASD, l’eventuale categoria di socio prevista dallo statuto e le firme corrette. Dopo il download trovi indicazioni pratiche su ammissione, tesseramento sportivo, minori, privacy e registrazione nel libro soci.
A cosa serve la domanda di ammissione a socio ASD
La domanda serve a manifestare la volontà di entrare a far parte dell’associazione come socio. Non coincide con l’accettazione della richiesta: l’ammissione deve seguire la procedura prevista dallo statuto dell’ASD e la decisione deve essere assunta dall’organo al quale lo statuto attribuisce questa competenza.
Per le associazioni sportive dilettantistiche la disciplina vigente richiede che lo statuto contenga regole sull’ordinamento interno ispirate a principi di democrazia e uguaglianza dei diritti degli associati. Non esiste però un modulo nazionale unico di domanda: per questo il fac simile deve essere coordinato con le regole effettivamente adottate dall’associazione.
Il modello è adatto alla richiesta di ingresso nel rapporto associativo. Non va confuso con il tesseramento sportivo presso una Federazione Sportiva Nazionale, una Disciplina Sportiva Associata o un Ente di Promozione Sportiva, né con una semplice iscrizione a un corso o a un’attività.
Fac simile domanda ammissione socio ASD
Il modello seguente deve essere completato con i dati reali e adattato allo statuto dell’ASD. Le parti relative al minore e le opzioni alternative devono essere mantenute soltanto quando applicabili.
DOMANDA DI AMMISSIONE A SOCIO DI ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA
All’organo competente dell’ASD [DENOMINAZIONE ASD]
Sede: [INDIRIZZO COMPLETO]
Codice fiscale: [CODICE FISCALE ASD]
DATI DEL RICHIEDENTE
Nome e cognome: [NOME E COGNOME]
Luogo e data di nascita: [LUOGO DI NASCITA] – [DATA DI NASCITA]
Codice fiscale: [CODICE FISCALE]
Residenza: [INDIRIZZO, CAP, COMUNE, PROVINCIA]
Email: [EMAIL]
Telefono: [TELEFONO]
Recapito scelto per le comunicazioni associative: [EMAIL / PEC / INDIRIZZO POSTALE]
RICHIESTA DI AMMISSIONE
Il/La sottoscritto/a sopra indicato/a chiede di essere ammesso/a in qualità di socio/a dell’Associazione Sportiva Dilettantistica [DENOMINAZIONE ASD], nella categoria [CATEGORIA DI SOCIO, SOLO SE PREVISTA DALLO STATUTO], secondo le modalità e i requisiti stabiliti dallo statuto vigente.
DICHIARAZIONI DEL RICHIEDENTE
1. Dichiaro di avere ricevuto o avuto la possibilità di consultare lo statuto dell’ASD e, se esistente e applicabile, il regolamento associativo, e di accettarne le disposizioni connesse alla qualità di socio.
2. Dichiaro di condividere le finalità associative e di impegnarmi a rispettare le deliberazioni legittimamente adottate dagli organi dell’ASD nell’ambito delle rispettive competenze.
3. Mi impegno, in caso di ammissione, al versamento della quota associativa stabilita secondo lo statuto e le deliberazioni dell’organo competente, se dovuta.
4. Dichiaro che i dati indicati nella presente domanda sono corretti e mi impegno a comunicare all’ASD le variazioni rilevanti per la gestione del rapporto associativo.
PRESA VISIONE DELL’INFORMATIVA PRIVACY
Dichiaro di avere ricevuto o preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali resa dall’ASD ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679. Eventuali consensi richiesti per finalità facoltative e ulteriori rispetto alla gestione della domanda e del rapporto associativo sono raccolti separatamente, quando necessari.
Luogo e data: [LUOGO], [DATA]
Firma del richiedente maggiorenne: [FIRMA]
RICHIEDENTE MINORENNE
COMPILARE QUESTA PARTE SOLTANTO SE IL RICHIEDENTE È MINORENNE E LO STATUTO DELL’ASD NE CONSENTE L’AMMISSIONE.
Nome e cognome del genitore o tutore: [NOME E COGNOME]
Codice fiscale: [CODICE FISCALE]
Qualifica: [GENITORE ESERCENTE LA RESPONSABILITÀ GENITORIALE / TUTORE]
Recapito: [EMAIL / TELEFONO / ALTRO RECAPITO]
Il/La sottoscritto/a, nella qualità sopra indicata, formula la presente domanda nell’interesse del minore [NOME E COGNOME DEL MINORE] e sottoscrive le dichiarazioni contenute nel modulo per quanto di propria competenza.
Luogo e data: [LUOGO], [DATA]
Firma del genitore o tutore: [FIRMA]
ALLEGATI
Allegare soltanto i documenti effettivamente richiesti dallo statuto o dalla procedura adottata dall’ASD.
[DOCUMENTO EVENTUALMENTE RICHIESTO DALL’ASD]
[ALTRO ALLEGATO PERTINENTE]
[NESSUN ALLEGATO, SE NON PREVISTO]
SPAZIO RISERVATO ALL’ASD
Data di ricezione della domanda: [DATA]
Organo competente secondo lo statuto: [ORGANO COMPETENTE]
Data della riunione o decisione: [DATA]
Riferimento al verbale o alla decisione: [NUMERO / DATA / RIFERIMENTO]
ESITO DELLA DOMANDA – MANTENERE UNA SOLA OPZIONE
[ ] Domanda accolta
[ ] Domanda non accolta
Data di decorrenza della qualità di socio, secondo statuto e decisione: [DATA]
Numero o posizione nel libro soci, se utilizzato: [NUMERO]
Data della comunicazione al richiedente: [DATA]
Soggetto incaricato della registrazione: [NOME E QUALIFICA]
Firma: [FIRMA]
NOTA OPERATIVA
La presente domanda riguarda l’ammissione al rapporto associativo. L’eventuale tesseramento presso una Federazione Sportiva Nazionale, una Disciplina Sportiva Associata o un Ente di Promozione Sportiva segue la procedura applicabile e non deve essere dato per automatico nel presente modulo.
Scarica il modello Word della domanda ammissione socio ASD
Il file contiene il fac simile editabile della domanda, con i campi per i dati del richiedente, le dichiarazioni essenziali, la sezione per il minore e lo spazio riservato alla decisione dell’ASD. Prima di utilizzarlo è necessario sostituire i segnaposto e verificare che l’organo competente, le categorie di soci e le modalità di ammissione coincidano con lo statuto vigente.
Il modello Word può essere modificato con Word o programmi compatibili. Non sostituisce eventuali procedure di tesseramento, adempimenti dell’organismo sportivo affiliante o ulteriori documenti richiesti per partecipare alle attività sportive.
Come compilare la domanda di ammissione a socio ASD
La compilazione dovrebbe limitarsi ai dati realmente utili per identificare il richiedente e gestire il rapporto associativo. In particolare, è opportuno verificare i seguenti elementi prima della firma:
- denominazione esatta dell’ASD e dati identificativi dell’associazione;
- nome, cognome, codice fiscale, data di nascita e recapiti del richiedente;
- categoria di socio soltanto se lo statuto prevede categorie differenti;
- presa visione dello statuto e dell’eventuale regolamento applicabile;
- firma del richiedente maggiorenne oppure del genitore o tutore in caso di minore;
- data di presentazione e, nella parte riservata all’ASD, estremi della decisione di ammissione.
Dati come professione, stato civile o informazioni sanitarie non dovrebbero essere raccolti nella domanda solo per abitudine. Se l’associazione necessita di altri dati per una finalità specifica, deve verificarne la pertinenza e gestirli nel documento o nella procedura appropriata.
Cosa succede dopo la presentazione della domanda
La domanda deve essere esaminata secondo lo statuto. Il modello usa quindi la formula “organo competente” invece di indicare sempre il consiglio direttivo: molte ASD attribuiscono la decisione al consiglio, ma questa scelta deve risultare dalle regole dell’associazione. La disciplina delle ASD e i requisiti statutari possono essere verificati nel decreto legislativo 36/2021 su Normattiva.
Quando la domanda viene accolta, l’associazione dovrebbe registrare l’ingresso secondo le proprie regole e mantenere traccia della decisione. Per organizzare questa fase possono essere utili il fac simile di libro soci dell’associazione e, se viene inviata una conferma formale al richiedente, il modello di comunicazione di ammissione del socio.
Se l’ASD è anche un Ente del Terzo Settore iscritto al RUNTS, occorre considerare anche l’articolo 23 del Codice del Terzo settore. Salvo diversa previsione dell’atto costitutivo o dello statuto, la norma prevede la deliberazione dell’organo di amministrazione sulla domanda, la comunicazione all’interessato e l’annotazione nel libro degli associati; disciplina inoltre il rigetto e la possibilità di chiedere che sulla domanda si pronunci l’assemblea o un altro organo eletto. Il testo vigente è disponibile su Normattiva.
Domanda di socio e tesseramento sportivo
L’ammissione a socio riguarda il rapporto associativo con l’ASD. Il tesseramento, invece, è l’atto formale con il quale la persona fisica diviene soggetto dell’ordinamento sportivo e viene autorizzata a svolgere attività sportiva secondo la disciplina applicabile. I due passaggi possono essere gestiti nello stesso periodo, ma non dovrebbero essere trattati come sinonimi.
Per questo il fac simile non inserisce automaticamente una richiesta di tessera, una polizza assicurativa o una scelta tra coperture “base” e “integrativa”. Se l’ASD usa un modulo unico anche per il tesseramento, deve aggiungere soltanto le dichiarazioni e i dati effettivamente richiesti dall’organismo affiliante e dalla propria procedura.
Privacy nella domanda di ammissione
La domanda deve essere accompagnata o preceduta da un’informativa sul trattamento dei dati personali. Non è corretto usare una formula di consenso generico come unica giustificazione per tutti i trattamenti necessari alla gestione della domanda e del rapporto associativo: la base giuridica deve essere individuata in relazione alla specifica finalità, mentre il consenso va richiesto quando è effettivamente la base appropriata per un trattamento facoltativo.
Il Garante per la protezione dei dati personali richiama il principio secondo cui ogni trattamento deve avere una base giuridica adeguata e rispettare, tra gli altri, il principio di minimizzazione. Per predisporre un documento separato può essere utilizzato anche il fac simile di informativa privacy ASD, adattandolo ai trattamenti realmente svolti dall’associazione.
Domanda presentata per un socio minorenne
Se lo statuto ammette soci minorenni, la parte dedicata al minore deve essere coordinata con le regole interne dell’ASD. Nel modello la domanda è sottoscritta da chi esercita la responsabilità genitoriale o dal tutore, evitando la terminologia ormai impropria di “potestà genitoriale”.
La domanda di ammissione non deve diventare un contenitore di dati sanitari. Certificazioni mediche, idoneità sportiva e altri documenti necessari per lo svolgimento dell’attività devono essere gestiti separatamente secondo la normativa e le procedure applicabili alla disciplina praticata.
Errori da evitare nella domanda di ammissione
- considerare il richiedente socio dal semplice momento della firma senza verificare la procedura statutaria;
- indicare sempre il consiglio direttivo come organo competente quando lo statuto attribuisce la decisione a un organo diverso;
- confondere l’ammissione a socio con il tesseramento sportivo o con l’iscrizione a un corso;
- raccogliere dati personali non necessari, come professione o stato civile, senza una finalità concreta;
- inserire un consenso privacy generale per qualsiasi trattamento invece di fornire un’informativa corretta e distinguere le eventuali finalità facoltative;
- aggiungere richiami standard agli articoli 1341 e 1342 del Codice civile senza avere verificato se esistano realmente condizioni generali e specifiche clausole da approvare separatamente.
Domande frequenti sulla domanda di ammissione a socio ASD
La firma della domanda rende subito il richiedente socio?
No. La firma dimostra la volontà di chiedere l’ammissione, ma la qualità di socio decorre secondo la procedura e il momento previsti dallo statuto e dalla decisione dell’organo competente. Per questo è utile conservare anche la data della decisione e il relativo riferimento nel libro soci o nella documentazione interna.
Chi deve firmare la domanda se il richiedente è minorenne?
Il modello prevede la firma del genitore che esercita la responsabilità genitoriale o del tutore. Prima di utilizzarlo bisogna comunque verificare che lo statuto dell’ASD ammetta soci minorenni e come disciplini la loro partecipazione alla vita associativa. Le regole sul rapporto associativo non vanno confuse con quelle per la partecipazione all’attività sportiva.
La domanda di ammissione comprende anche il tesseramento?
Non necessariamente. La domanda riguarda l’ingresso nell’associazione, mentre il tesseramento è un atto dell’ordinamento sportivo regolato dalla normativa e dalle procedure dell’organismo di affiliazione. Se l’ASD gestisce i due passaggi con un unico modulo, deve mantenere chiaramente distinguibili la richiesta associativa e gli elementi necessari al tesseramento.
Serve una firma autenticata o la registrazione della domanda?
Per una normale domanda interna di ammissione a socio non esiste una regola generale che imponga l’autentica della firma o la registrazione fiscale del modulo. Devono però essere rispettati lo statuto, gli eventuali regolamenti interni e le procedure richieste dall’organismo sportivo per attività diverse dalla semplice ammissione associativa.
Cosa cambia se l’ASD è anche APS o altro ETS?
In quel caso la domanda deve essere coordinata anche con il Codice del Terzo settore e con lo statuto adottato per l’iscrizione al RUNTS. L’articolo 23 disciplina, salvo diversa previsione statutaria, il procedimento di ammissione, la comunicazione della decisione, l’annotazione nel libro degli associati e i rimedi previsti in caso di rigetto.