Convenzione tra associazione e azienda – Esempio e Fac simile

CONVENZIONE DI COLLABORAZIONE
Tra Associazione e Azienda
Convenzione n. ___________

Luogo: _________________________ Data: ________

PREMESSE
La presente convenzione è stipulata ai sensi dell’art. 1322 del Codice Civile, quale accordo di collaborazione tra un ente del Terzo settore e un’impresa privata, nel rispetto delle disposizioni del D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 (Codice del Terzo Settore), ove applicabile, e della normativa vigente in materia fiscale e di protezione dei dati personali.

Le parti dichiarano di voler instaurare un rapporto di collaborazione fondato sulla condivisione di finalità e valori comuni, nell’interesse reciproco e nel rispetto delle rispettive autonomie organizzative.

TRA
L’Associazione:

Denominazione: ________________________________________________________________________________________________

Natura giuridica: ☐ Associazione di Promozione Sociale (APS) ☐ Organizzazione di Volontariato (ODV) ☐ Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) ☐ Associazione Culturale ☐ ONLUS ☐ Ente del Terzo Settore iscritto al RUNTS ☐ Altra: _________________________

Sede legale in: _________________________ (____), Via/Piazza ________________________________________ n. ______, CAP __________

Codice Fiscale: ________________________________________

Partita IVA (ove presente): ________________________________________

Iscritta al RUNTS – Sezione _________________________ al n. __________ / Iscritta al Registro Regionale _________________________ al n. __________

Rappresentata dal Presidente pro tempore Sig./Sig.ra ________________________________________

nato/a a _________________________ il ________, C.F. ________________________________________

munito/a dei poteri di firma in forza di ☐ Statuto ☐ Delibera del Consiglio Direttivo del ________

Telefono: _________________________ PEC: ________________________________________

(di seguito denominata “Associazione”)

E

L’Azienda:

Denominazione / Ragione sociale: ________________________________________________________________________________________________

Forma giuridica: ☐ S.r.l. ☐ S.p.A. ☐ S.a.s. ☐ S.n.c. ☐ Ditta individuale ☐ Altra: _________________________

Sede legale in: _________________________ (____), Via/Piazza ________________________________________ n. ______, CAP __________

Codice Fiscale: ________________________________________

Partita IVA: ________________________________________

Iscritta al Registro delle Imprese di _________________________ al n. __________

REA n.: __________

Rappresentata dal legale rappresentante Sig./Sig.ra ________________________________________

nato/a a _________________________ il ________, C.F. ________________________________________

in qualità di ☐ Amministratore Unico ☐ Amministratore Delegato ☐ Titolare ☐ Altra carica: _________________________

Telefono: _________________________ PEC: ________________________________________

(di seguito denominata “Azienda”)

(L’Associazione e l’Azienda congiuntamente denominate le “Parti”)

PREMESSO CHE
a) l’Associazione persegue finalità di ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________, come da Statuto sociale;

b) l’Associazione svolge le seguenti attività istituzionali: ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________;

c) l’Azienda opera nel settore di ________________________________________________________________________________________________ e ha interesse a sostenere e collaborare con iniziative coerenti con i propri valori aziendali e con la propria politica di responsabilità sociale d’impresa;

d) le Parti intendono avviare una collaborazione finalizzata a ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________;

e) la presente convenzione non costituisce in alcun modo rapporto di lavoro subordinato, società, associazione in partecipazione, agenzia, mandato o rappresentanza tra le Parti;

TUTTO CIÒ PREMESSO, LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:

Art. 1 – PREMESSE E ALLEGATI
1.1. Le premesse e gli allegati formano parte integrante e sostanziale della presente convenzione.

Art. 2 – OGGETTO DELLA CONVENZIONE
2.1. La presente convenzione ha per oggetto la collaborazione tra le Parti per la realizzazione delle seguenti attività/iniziative/progetti:

2.2. Le modalità operative di svolgimento delle attività sono descritte nel programma allegato alla presente convenzione (Allegato A), che le Parti si impegnano a rispettare.

2.3. L’Associazione realizzerà le attività di cui al presente articolo in piena autonomia organizzativa, avvalendosi dei propri soci, volontari e collaboratori, nel rispetto dello Statuto e del regolamento interno.

Art. 3 – OBBLIGHI DELL’ASSOCIAZIONE
L’Associazione si impegna a:

3.1. realizzare le attività di cui all’art. 2 con diligenza e professionalità, nel rispetto del programma concordato e dei termini previsti;

3.2. garantire che le attività vengano svolte da personale qualificato e in possesso dei requisiti necessari;

3.3. assicurare la copertura assicurativa per responsabilità civile verso terzi per le attività oggetto della presente convenzione, con polizza n. _________________________ stipulata con la compagnia ________________________________________;

3.4. dare visibilità al marchio e al nome dell’Azienda nelle forme e con le modalità concordate all’art. 5, nel rispetto della normativa vigente;

3.5. fornire all’Azienda un rendiconto delle attività svolte e dei risultati conseguiti, con le modalità e la periodicità indicate all’art. 8;

3.6. rispettare tutte le norme vigenti in materia di sicurezza, igiene, tutela ambientale e qualsiasi altra disposizione applicabile alle attività oggetto della convenzione;

3.7. comunicare tempestivamente all’Azienda ogni circostanza che possa incidere sulla regolare esecuzione delle attività.

Art. 4 – OBBLIGHI DELL’AZIENDA
L’Azienda si impegna a:

4.1. corrispondere il contributo/corrispettivo di cui all’art. 6, nei termini e con le modalità ivi previsti;

4.2. mettere a disposizione dell’Associazione, ove previsto, i seguenti beni, servizi o risorse: ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________;

4.3. fornire il materiale promozionale (loghi, marchi, materiale grafico) necessario per la corretta esposizione dei segni distintivi aziendali, nel rispetto del manuale d’uso del marchio eventualmente allegato;

4.4. collaborare attivamente con l’Associazione per la buona riuscita delle attività, partecipando alle riunioni di coordinamento e rispondendo tempestivamente alle richieste di natura organizzativa;

4.5. rispettare l’autonomia organizzativa e le finalità statutarie dell’Associazione, astenendosi da qualsiasi interferenza nella gestione interna della stessa.

Art. 5 – VISIBILITÀ E COMUNICAZIONE
5.1. L’Associazione si impegna a dare visibilità al nome, al marchio e all’immagine dell’Azienda nelle seguenti forme:

☐ Inserimento del logo aziendale su materiale promozionale (locandine, volantini, brochure, manifesti) ☐ Citazione dell’Azienda come partner/sostenitore nelle comunicazioni stampa e nei comunicati ufficiali ☐ Esposizione di banner, striscioni o totem recanti il marchio aziendale durante gli eventi ☐ Menzione dell’Azienda sul sito web dell’Associazione: ________________________________________ ☐ Menzione dell’Azienda sui canali social dell’Associazione: ________________________________________ ☐ Distribuzione di materiale promozionale dell’Azienda durante le attività/eventi ☐ Inserimento del logo aziendale sull’abbigliamento tecnico/divise dell’Associazione ☐ Altro: ________________________________________________________________________________________________

5.2. L’uso del marchio e dei segni distintivi di ciascuna Parte da parte dell’altra è consentito esclusivamente per le finalità e nei limiti della presente convenzione e previa approvazione del relativo titolare.

5.3. L’Azienda potrà utilizzare il nome e il logo dell’Associazione nelle proprie comunicazioni istituzionali e pubblicitarie esclusivamente in relazione alla collaborazione oggetto della presente convenzione, previa approvazione dell’Associazione.

5.4. Ogni comunicazione congiunta dovrà essere preventivamente approvata da entrambe le Parti.

Art. 6 – CORRISPETTIVO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
6.1. A fronte degli impegni assunti dall’Associazione con la presente convenzione, l’Azienda si impegna a corrispondere:

☐ Contributo in denaro: l’importo complessivo di Euro __________________ (diconsi Euro __________________________________________________), ☐ IVA inclusa ☐ IVA esclusa (IVA al ______%) ☐ Operazione fuori campo IVA ai sensi dell’art. ______ del D.P.R. 633/1972

☐ Contributo in beni/servizi (sponsorizzazione tecnica): fornitura di ________________________________________________________________________________________________ per un valore stimato di Euro __________________;

☐ Contributo misto: Euro __________________ in denaro, oltre alla fornitura di ________________________________________________________________________________________________.

6.2. Il pagamento del contributo in denaro avverrà con le seguenti modalità:

☐ In un’unica soluzione entro il ________ ☐ In n. ______ rate, con le seguenti scadenze:

1ª rata di Euro ______________ entro il ________
2ª rata di Euro ______________ entro il ________
Saldo di Euro ______________ entro il ________
6.3. Il pagamento avverrà tramite bonifico bancario sul conto corrente intestato a ________________________________________, IBAN: ________________________________________.

6.4. L’Associazione emetterà: ☐ fattura ☐ ricevuta ☐ nota di debito ☐ altro documento fiscale: _________________________ a fronte del contributo ricevuto.

Art. 7 – DURATA E RINNOVO
7.1. La presente convenzione ha durata dal ________ al ________.

7.2. Alla scadenza, la convenzione: ☐ si intenderà automaticamente cessata senza necessità di disdetta; ☐ si rinnoverà tacitamente per un ulteriore periodo di _________________________, salvo disdetta comunicata da una delle Parti con un preavviso di almeno __________ giorni, a mezzo raccomandata A/R o PEC.

7.3. In ogni caso la durata complessiva, inclusi eventuali rinnovi, non potrà eccedere ______ anni.

Art. 8 – RENDICONTAZIONE
8.1. L’Associazione si impegna a fornire all’Azienda, al termine delle attività (o con cadenza ☐ mensile ☐ trimestrale ☐ semestrale ☐ annuale), una relazione sull’attività svolta e sui risultati conseguiti.

8.2. La relazione dovrà contenere: la descrizione delle attività realizzate, i dati quantitativi relativi ai partecipanti/beneficiari, la documentazione fotografica e/o video, la rassegna stampa e/o i riscontri sulla visibilità offerta, e un rendiconto economico riepilogativo delle spese sostenute.

8.3. L’Azienda avrà facoltà di verificare la coerenza delle attività svolte con il programma concordato.

Art. 9 – ESCLUSIVA
☐ 9.1. Esclusiva concessa: L’Associazione si impegna a non stipulare, per tutta la durata della presente convenzione, accordi analoghi con aziende concorrenti dell’Azienda operanti nel medesimo settore merceologico di ________________________________________, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.

☐ 9.1. Esclusiva non prevista: L’Associazione resta libera di stipulare convenzioni e accordi con altri soggetti, anche operanti nel medesimo settore merceologico dell’Azienda, dandone preventiva comunicazione all’Azienda stessa.

Art. 10 – RESPONSABILITÀ E MANLEVA
10.1. Ciascuna Parte è responsabile dei danni causati a terzi nell’esecuzione delle proprie prestazioni.

10.2. L’Associazione si obbliga a tenere indenne e manlevare l’Azienda da qualsiasi pretesa, anche risarcitoria, che dovesse essere avanzata da terzi in conseguenza delle attività svolte dall’Associazione in esecuzione della presente convenzione.

10.3. L’Azienda si obbliga a tenere indenne e manlevare l’Associazione da qualsiasi pretesa, anche risarcitoria, derivante dall’uso improprio del nome, del marchio o dell’immagine dell’Associazione da parte dell’Azienda.

10.4. Nessuna delle Parti potrà essere ritenuta responsabile per inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore o a eventi imprevedibili e inevitabili.

Art. 11 – RECESSO E RISOLUZIONE
11.1. Ciascuna Parte può recedere dalla presente convenzione in qualsiasi momento, con un preavviso scritto di almeno __________ giorni, comunicato a mezzo raccomandata A/R o PEC.

11.2. In caso di recesso dell’Azienda, le somme già corrisposte resteranno acquisite dall’Associazione a titolo di corrispettivo per le attività già svolte. Le somme relative ad attività non ancora realizzate saranno: ☐ restituite proporzionalmente ☐ trattenute a titolo di penale nella misura del ______% ☐ oggetto di accordo tra le Parti.

11.3. La presente convenzione si risolverà di diritto, ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile, in caso di: a) grave inadempimento di una delle Parti agli obblighi assunti, non sanato entro __________ giorni dalla relativa diffida scritta; b) perdita dei requisiti soggettivi di una delle Parti (cancellazione dal registro delle imprese, scioglimento dell’Associazione, ecc.); c) condotte di una delle Parti lesive della reputazione o dell’immagine dell’altra; d) violazione degli obblighi di riservatezza di cui all’art. 12.

Art. 12 – RISERVATEZZA
12.1. Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni, i dati e i documenti di cui vengano a conoscenza in occasione o in esecuzione della presente convenzione, e a non divulgarli a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’altra Parte, salvo che la divulgazione sia imposta dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità.

12.2. Gli obblighi di riservatezza sopravvivono alla cessazione della presente convenzione per un periodo di __________ anni.

Art. 13 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
13.1. Le Parti si informano reciprocamente che i dati personali raccolti in occasione della presente convenzione saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione della convenzione e degli obblighi di legge.

13.2. Ove le attività oggetto della convenzione comportino il trattamento di dati personali di terzi (partecipanti, utenti, beneficiari), le Parti stipuleranno apposito accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ove necessario.

13.3. L’informativa completa sul trattamento dei dati è disponibile presso: Associazione ________________________________________ / Azienda ________________________________________.

Art. 14 – PROPRIETÀ INTELLETTUALE
14.1. Ciascuna Parte resta titolare dei propri diritti di proprietà intellettuale (marchi, loghi, denominazioni, contenuti). La presente convenzione non comporta alcun trasferimento di tali diritti.

14.2. I materiali, i contenuti e le opere dell’ingegno eventualmente creati in esecuzione della presente convenzione saranno di proprietà di: ☐ l’Associazione ☐ l’Azienda ☐ entrambe le Parti in comproprietà ☐ come disciplinato nell’Allegato ______.

Art. 15 – COMUNICAZIONI
15.1. Ogni comunicazione tra le Parti dovrà essere effettuata per iscritto ai recapiti indicati in epigrafe, a mezzo raccomandata A/R, PEC o consegna a mano con ricevuta.

Referente dell’Associazione: _________________________, tel. _________________________, e-mail ________________________________________

Referente dell’Azienda: _________________________, tel. _________________________, e-mail ________________________________________

Art. 16 – FORO COMPETENTE
16.1. La presente convenzione è regolata dalla legge italiana.

16.2. Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione della presente convenzione sarà competente in via esclusiva il Foro di _________________________.

16.3. Le Parti si impegnano a tentare una composizione amichevole prima di adire l’Autorità Giudiziaria.

Art. 17 – CLAUSOLE FINALI
17.1. La presente convenzione costituisce l’intero accordo tra le Parti e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale, avente il medesimo oggetto.

17.2. Eventuali modifiche o integrazioni saranno valide solo se effettuate per iscritto e sottoscritte da entrambe le Parti.

17.3. La nullità o l’inefficacia di una clausola non comporterà la nullità delle restanti, che rimarranno pienamente valide.

17.4. La presente convenzione è esente dall’imposta di bollo e dall’imposta di registro ai sensi dell’art. 82, comma 5, del D.Lgs. 117/2017, ove l’Associazione sia un Ente del Terzo Settore iscritto al RUNTS. (Verificare l’applicabilità in base alla natura dell’ente.)

17.5. Allegati alla presente convenzione: ☐ Allegato A – Programma delle attività / Progetto ☐ Allegato B – Manuale d’uso del marchio dell’Azienda ☐ Allegato C – Polizza assicurativa dell’Associazione ☐ Allegato D – Accordo sul trattamento dei dati personali (ove necessario) ☐ Allegato E – ________________________________________________________________________________________________________

Art. 18 – APPROVAZIONE SPECIFICA
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, le Parti dichiarano di approvare specificamente le seguenti clausole:

Art. 9 (Esclusiva) – Art. 10 (Responsabilità e manleva) – Art. 11 (Recesso e risoluzione) – Art. 12 (Riservatezza) – Art. 16 (Foro competente)

Letto, confermato e sottoscritto in duplice originale.

Luogo e data: _________________, lì ___________________________________

Per l’Associazione

Il Presidente / Legale Rappresentante

Firma: _____________________________________________

Timbro dell’Associazione

Per l’Azienda

Il Legale Rappresentante

Firma: _____________________________________________

Timbro dell’Azienda

Approvazione specifica ai sensi degli artt. 1341-1342 c.c.

Firma per l’Associazione: _____________________________________________

Firma per l’Azienda: _____________________________________________