Indice
In questa pagina puoi trovare un modello di contratto per l’utilizzo di spazi espositivi, pronto per essere scaricato e utilizzato come riferimento. Il documento è facilmente modificabile: basta inserire i dati mancanti per poi procedere alla stampa.
Esempio di contratto utilizzo spazi espositivi
Di seguito si presenta un esempio di contratto per l’utilizzo di spazi espositivi, pensato come un utile punto di partenza per coloro che necessitano di redigere un documento di questo genere. Questo modello offre una struttura di riferimento e suggerimenti pratici per facilitare la creazione di un contratto su misura, adattabile alle specifiche esigenze di ciascun utilizzo.
CONTRATTO DI CONCESSIONE D’USO TEMPORANEO DI SPAZI ESPOSITIVI
Tra
• Concedente/Proprietario: ____________________________________________
Codice fiscale/P. IVA: _________________________________
Sede legale: _________________________________________
PEC/Email: __________________________________________
• Espositore/Conduttore: _____________________________________________
Codice fiscale/P. IVA: _________________________________
Sede legale: _________________________________________
PEC/Email: __________________________________________
(di seguito congiuntamente “Parti” e singolarmente “Parte”)
Premesse
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Art. 1 – Oggetto
Il Concedente concede in uso temporaneo all’Espositore, che accetta, lo spazio espositivo sito in _____________________________________________ (di seguito “Spazio”), per l’esposizione di _____________________________________________ (tipo di merce/opere) in occasione di _____________________________________________ (evento/manifestazione).
Art. 2 – Durata
L’uso dello Spazio è concesso dal ________________ (ore 🙂 al _________________ (ore :). Eventuali proroghe dovranno essere concordate per iscritto tra le Parti.
Art. 3 – Corrispettivo e modalità di pagamento
L’Espositore corrisponderà al Concedente un canone complessivo di € __________ (Euro __________________) più IVA, da versare entro il ___________ mediante _______________________________. In caso di ritardo superiore a ___ giorni decorreranno interessi di mora al tasso di __________________.
Art. 4 – Destinazione e uso degli spazi
Lo Spazio dovrà essere utilizzato esclusivamente per le finalità indicate all’art. 1. È fatto divieto all’Espositore di sub-concedere o cedere a terzi, anche parzialmente, l’uso dello Spazio senza il previo consenso scritto del Concedente.
Art. 5 – Allestimenti e disallestimenti
• Periodo di allestimento: dal _______________ (ore 🙂 al ________________ (ore :).
• Periodo di disallestimento: dal _______________ (ore 🙂 al _______________ (ore :).
L’Espositore provvederà, a propria cura e spese, all’allestimento e al ripristino dello Spazio nello stato originario.
Art. 6 – Obblighi del Concedente
Consegnare lo Spazio libero e idoneo all’uso concordato.
Garantire il regolare accesso nei giorni e orari pattuiti.
Provvedere alle utenze essenziali (energia elettrica, acqua, ecc.), salvo diverso accordo.
Art. 7 – Obblighi dell’Espositore
Utilizzare lo Spazio con la diligenza del buon padre di famiglia.
Rispettare le normative vigenti in materia di sicurezza, agibilità, privacy e proprietà intellettuale.
Conseguire eventuali permessi o licenze necessari all’attività espositiva.
Tenere indenne il Concedente da qualsivoglia responsabilità verso terzi.
Art. 8 – Responsabilità e assicurazione
L’Espositore è responsabile per danni a persone o cose derivanti dall’uso dello Spazio e dovrà stipulare apposita polizza R.C. con massimale non inferiore a € __________, consegnandone copia al Concedente entro ___ giorni prima dell’inizio dell’uso.
Art. 9 – Sicurezza e normative antincendio
L’Espositore si impegna a osservare le indicazioni del piano di emergenza e a non superare la capienza massima di ______ persone. È vietato introdurre materiali infiammabili o pericolosi senza autorizzazione.
Art. 10 – Divieti
Vietato applicare chiodi o viti alle strutture, alterare impianti elettrici, lasciare materiali dopo il disallestimento, svolgere attività diverse da quelle autorizzate.
Art. 11 – Recesso e risoluzione
• Recesso dell’Espositore: consentito fino a ___ giorni prima dell’inizio dietro pagamento di penale pari a ___% del corrispettivo.
• Risoluzione per inadempimento: in caso di grave violazione delle obbligazioni, la Parte adempiente potrà risolvere il contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c., salvo risarcimento del danno.
Art. 12 – Penali
Per ogni giorno di ritardo nel rilascio dello Spazio sarà dovuta penale di € __________ oltre al risarcimento degli ulteriori danni.
Art. 13 – Trattamento dei dati personali
Le Parti dichiarano di aver preso visione dell’informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e di prestare il relativo consenso al trattamento dei dati conferiti per le finalità contrattuali.
Art. 14 – Clausola di manleva
L’Espositore manleva e tiene indenne il Concedente da qualsiasi pretesa di terzi, incluse sanzioni amministrative, derivante dall’attività svolta nello Spazio.
Art. 15 – Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di ______________________________.
Art. 16 – Comunicazioni
Ogni comunicazione dovrà essere inviata a mezzo PEC o raccomandata A/R agli indirizzi indicati in epigrafe, salvo diverso accordo scritto.
Art. 17 – Allegati
Planimetria dello Spazio.
Regolamento tecnico di allestimento.
Copia polizza assicurativa.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ___________, data ___________
Il Concedente ___________
L’Espositore ___________
Fac simile contratto utilizzo spazi espositivi Word
Il modello di contratto per l’utilizzo degli spazi espositivi, disponibile in formato Doc, è facilmente accessibile tramite Word o qualsiasi programma compatibile con questo tipo di file. Per completare il facsimile, è fondamentale inserire i dati mancanti, personalizzando il documento secondo le proprie necessità. Ogni parte del modulo è modificabile, il che consente un adattamento semplice e immediato. Una volta completata la compilazione, il contratto può essere convertito in formato PDF o stampato per un utilizzo pratico e funzionale.
