Contratto servizi infragruppo – Esempio e Fac simile

TRA
[DENOMINAZIONE SOCIETÀ 1], con sede legale in [indirizzo completo], C.F./P. IVA n. [___________], in persona del Sig./della Sig.ra [Nome e Cognome], nato/a a [luogo], il [data], nella sua qualità di [qualifica/ruolo], abilitato/a a impegnare la società stessa con il presente atto,
di seguito, anche “Committente”

E

[DENOMINAZIONE SOCIETÀ 2], con sede legale in [indirizzo completo], C.F./P. IVA n. [___________], in persona del Sig./della Sig.ra [Nome e Cognome], nato/a a [luogo], il [data], nella sua qualità di [qualifica/ruolo], abilitato/a a impegnare la società stessa con il presente atto,
di seguito, anche “Fornitore”

*(congiuntamente definite le “Parti” e singolarmente la “Parte”)

PREMESSO CHE
-Le Società appartengono allo stesso Gruppo societario (o si trovano comunque in un rapporto di stretta collaborazione/partnership) e intendono regolare i rapporti relativi alla fornitura di determinati servizi in ambito [es. “tecnologico”, “IT”, “contabile”, “gestionale”, ecc.];
-Il Fornitore possiede una struttura organizzativa, competenze e know-how tali da poter erogare i servizi descritti nel presente Contratto;
I-l Committente ha necessità di avvalersi di tali servizi per ottimizzare ed efficientare le proprie attività;
-Nel caso in cui esista un “Contratto di Rete” o un altro accordo quadro (facoltativo), le Parti potranno farvi riferimento quale cornice organizzativa e strategica;
-Ai fini dell’art. 125, comma 1, lett. c), n. 2 del D.Lgs. 50/2016 (o altra normativa applicabile, se rilevante nel contesto del Gruppo), le Parti hanno valutato la sussistenza dei presupposti giuridici ed economici per l’affidamento diretto dei servizi;
-Ogni eventuale offerta tecnica ed economica (Allegato 1) predisposta dal Fornitore, e approvata dal Committente, farà parte integrante del presente Contratto;

Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue.

ART. 1 – VALENZA CONTRATTUALE DELLE PREMESSE
Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente Contratto.
Eventuali allegati, contratti di rete, offerte tecniche ed economiche, anche richiamati in premessa, si intendono qui integralmente trascritti e vincolanti.

ART. 2 – DEFINIZIONI
Ai fini del presente Contratto, i termini con iniziale maiuscola hanno il significato a essi attribuito nel Contratto e nei relativi Allegati.
I titoli degli articoli e gli eventuali sommari hanno valore puramente descrittivo e non influiscono sull’interpretazione del Contratto.
L’espressione “giorno” o “giorni” si riferisce a giorni di calendario, salvo diversa specifica indicazione (ad esempio “giorni lavorativi”).
Per quanto non diversamente precisato, vale la seguente definizione esemplificativa dei principali termini utilizzati nel testo:
“Committente”: la Società che riceve i Servizi.
“Fornitore”: la Società che eroga i Servizi.
“Servizi” o “Servizi Applicativi”: l’insieme delle attività oggetto di fornitura, come meglio descritte negli Allegati tecnici ed economici.
“Prezzo”: il corrispettivo dovuto dal Committente al Fornitore per l’erogazione dei Servizi.
“Contratto di Rete” (eventuale): un accordo di collaborazione formalizzato tra le Parti (o tra società del Gruppo), avente ad oggetto progetti congiunti in ambito [specificare ambito, es. IT, ricerca, innovazione, ecc.].
“Diritti di Proprietà Intellettuale”: ogni diritto relativo a brevetti, marchi, modelli di utilità, know-how, denominazioni commerciali, software, segreti industriali, banche dati, diritti d’autore e connessi.

ART. 3 – OGGETTO
Con il presente Contratto, il Fornitore si impegna a fornire al Committente, ai termini e alle condizioni qui pattuite, i Servizi descritti in dettaglio nell’Allegato [“Condizioni Tecnico-Economiche” o “Offerta Tecnico-Economica”] (di seguito “Allegato 1”), che costituisce parte integrante del Contratto.
I Servizi verranno svolti con la diligenza professionale richiesta dalla natura delle prestazioni e in conformità alle specifiche tecniche, alle tempistiche e alle modalità operative indicate nell’Allegato 1.

ART. 4 – DURATA
La durata del presente Contratto è fissata in [___] mesi/anni, con decorrenza dalla data di sottoscrizione.
Salvo diversa pattuizione scritta, alla scadenza il Contratto potrà essere rinnovato [automaticamente o previo accordo] alle stesse condizioni, o a condizioni da ridefinire, per un ulteriore periodo di [___] mesi/anni.
Eventuali specifiche tempistiche di esecuzione (ad esempio fasi progettuali, avviamento, manutenzione) potranno essere indicate nell’Allegato 1 o in altri documenti operativi.

ART. 5 – LUOGO DI ESECUZIONE E MODALITÀ OPERATIVE
Salvo diverse indicazioni contenute nell’Allegato 1, i Servizi verranno erogati presso le sedi operative del Fornitore e/o del Committente, nonché negli altri luoghi in cui si rendesse necessario intervenire in funzione dell’oggetto del Contratto.
Il Fornitore, se richiesto, si impegna a mettere a disposizione del Committente personale specializzato e adeguatamente formato, rispettando ogni normativa in materia di sicurezza sul lavoro.

ART. 6 – CORRISPETTIVI E PAGAMENTI
Il corrispettivo dovuto dal Committente al Fornitore per l’esecuzione dei Servizi è determinato come da Allegato 1 (Condizioni Tecnico-Economiche).
Il pagamento avverrà secondo le scadenze e le modalità (ad esempio rate trimestrali, semestrali, annuali, ecc.) specificate nell’Allegato 1. In assenza di specifiche, la fatturazione avverrà [mensilmente/trimestralmente/in un’unica soluzione], e il pagamento entro [___] giorni data fattura fine mese (ad esempio 60 gg f.m.).
In caso di ritardo nei pagamenti, si applicheranno gli interessi moratori ai sensi del D.Lgs. 231/2002, salvo diverso accordo.
Tutti gli importi indicati s’intendono al netto di IVA e di ogni altra imposta o tassa dovuta per legge.

ART. 7 – RESPONSABILITÀ DELLE PARTI
Ciascuna Parte si impegna a rispettare con la massima diligenza tutte le disposizioni, clausole e procedure previste nel presente Contratto.
Il Fornitore risponderà dei danni derivanti da negligenza, imperizia o inosservanza degli obblighi contrattuali, nella misura effettivamente subita e provata dal Committente, salvo quanto diversamente disposto da norme inderogabili.
Il Committente si impegna a mettere a disposizione del Fornitore tutte le informazioni e i dati necessari all’esecuzione dei Servizi, garantendone l’accuratezza e la conformità alle normative vigenti.

ART. 8 – RECESSO
Le Parti convengono che, [decorso un periodo minimo di ___ mesi/anni], ciascuna Parte possa esercitare il diritto di recesso dal Contratto, con preavviso scritto di almeno [___] mesi, da comunicarsi mediante PEC o raccomandata A/R.
Resta inteso che, in caso di recesso, il Committente dovrà corrispondere al Fornitore quanto maturato sino alla data effettiva di cessazione dell’esecuzione dei Servizi.

ART. 9 – CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
In caso di grave o reiterato inadempimento di una delle Parti agli obblighi derivanti dal presente Contratto, qualora l’inadempimento perduri oltre il termine di [15/30] giorni dal ricevimento di diffida scritta dell’altra Parte, quest’ultima potrà dichiarare risolto il Contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c.
Restano salvi il diritto al risarcimento del danno e le eventuali ulteriori azioni previste dalla legge.

ART. 10 – EFFETTI DELLA CESSAZIONE DEL RAPPORTO
In caso di cessazione, a qualunque titolo, del presente Contratto, il Committente è tenuto a corrispondere al Fornitore quanto dovuto per le attività regolarmente svolte e documentate sino alla data di effettiva cessazione.
Il Fornitore si impegna a fornire la necessaria collaborazione per consentire il passaggio di consegne o la migrazione di dati e servizi, secondo tempi e modalità da concordare in buona fede.

ART. 11 – MODELLO 231 E CODICE ETICO
Qualora le Parti abbiano adottato il modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001 e il relativo Codice Etico, dichiarano di conoscerne i contenuti e di impegnarsi a rispettarli.
L’eventuale violazione dei principi ivi contenuti può costituire inadempimento grave e legittimare la risoluzione del presente Contratto.

ART. 12 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana.
Per ogni controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del Contratto, le Parti convengono la competenza esclusiva del Foro di [___], salvo il ricorso ad organismi di mediazione o arbitrato, se espressamente concordato.

ART. 13 – RISERVATEZZA
Ciascuna Parte si impegna a non divulgare e a non utilizzare per finalità diverse dall’esecuzione del Contratto, senza il preventivo consenso scritto dell’altra Parte, le informazioni e i documenti di natura riservata ricevuti in occasione o in dipendenza dell’esecuzione del Contratto (di seguito “Dati Confidenziali”).
L’obbligo di riservatezza non si applica qualora le informazioni siano di dominio pubblico, né quando la divulgazione sia imposta da norme di legge o da provvedimenti di Autorità competenti.
L’obbligo di riservatezza permane per [___] anni dopo la cessazione degli effetti del Contratto.

ART. 14 – PRIVACY
Le Parti dichiarano di trattare i dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
Eventuali nomine a responsabile del trattamento o altre necessità di conformità alla normativa privacy saranno regolate da specifici atti separati o clausole contrattuali aggiuntive, da allegare al presente Contratto.

ART. 15 – SICUREZZA E GESTIONE DEGLI INCIDENTI
Il Fornitore si impegna ad adottare tutte le misure idonee a garantire la sicurezza fisica e logica delle informazioni e delle infrastrutture impiegate nell’esecuzione dei Servizi, anche in conformità a standard e normative vigenti (es. ISO 27001).
In caso di incidenti di sicurezza che possano pregiudicare la riservatezza, l’integrità o la disponibilità dei dati e dei sistemi condivisi, il Fornitore informerà tempestivamente il Committente, secondo le procedure concordate.

ART. 16 – RESPONSABILITÀ CIVILE E ASSICURAZIONE
Ciascuna Parte assume in proprio la responsabilità per infortuni o danni eventualmente subiti da persone o beni in dipendenza di omissioni, negligenze o inadempienze relative alle prestazioni di propria competenza.
Il Fornitore dichiara di disporre di adeguate coperture assicurative per la responsabilità civile verso terzi e verso i propri dipendenti e collaboratori, se del caso.

ART. 17 – MODIFICHE E AGGIORNAMENTI DEI SERVIZI
Qualsiasi modifica al presente Contratto dovrà risultare da atto scritto e sottoscritto dalle Parti.
Le Parti si impegnano a valutare congiuntamente eventuali adeguamenti o integrazioni ai Servizi, alla luce dell’evoluzione tecnologica o di nuove esigenze organizzative, fermo restando che ogni revisione di costi e tempi dovrà essere esplicitamente concordata.

ART. 18 – PROPRIETÀ INTELLETTUALE
Qualora, nell’esecuzione del Contratto, vengano sviluppati o forniti progetti, software, documentazione o altre opere dell’ingegno (i “Materiali”), i relativi Diritti di Proprietà Intellettuale rimarranno di titolarità della Parte che li ha prodotti o che ne possiede la licenza.
Il Committente acquisisce un diritto d’uso limitato, non trasferibile e non esclusivo dei suddetti Materiali, nei limiti di quanto necessario per fruire dei Servizi.
Restano salvi eventuali accordi specifici in ordine alla cessione o licenza di Diritti di Proprietà Intellettuale.

ART. 19 – REFERENTI E COMUNICAZIONI
Le Parti nominano i seguenti referenti per la gestione del Contratto:
Per il Committente: [Nome, Cognome, qualifica, recapiti]
Per il Fornitore: [Nome, Cognome, qualifica, recapiti]
Le comunicazioni di carattere legale o formale dovranno essere effettuate a mezzo posta elettronica certificata (PEC) oppure raccomandata A/R, ai seguenti indirizzi:
Committente: [PEC / indirizzo]
Fornitore: [PEC / indirizzo]

ART. 20 – ALLEGATI
Costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Contratto i seguenti documenti:
Allegato 1: Condizioni Tecnico-Economiche (offerta tecnica, elenco dei servizi, piani di lavoro e relativo corrispettivo)
[Eventuali ulteriori allegati: Contratto di Rete, documentazione tecnica, specifiche di progetto, ecc.]

ART. 21 – REGISTRAZIONE E SPESE
Il presente Contratto è soggetto a registrazione solo in caso d’uso, ai sensi del DPR 131/1986, e in tal caso le relative spese di registrazione sono a carico della Parte che la richiede, salvo diverso accordo.
Restano a carico di ciascuna Parte le spese di propria competenza (es. imposte, bolli, costi di notifica) derivanti dall’esecuzione del Contratto.

Luogo e Data: [________]

Per il Committente

(firma e timbro)

Per il Fornitore

(firma e timbro)