Contratto service ufficio – Esempio e Fac simile

Tra

la società , con sede a __________________________ () in via __________________________ n. ______, CAP ______, codice fiscale e partita IVA __________________________, PEC ____________, rappresentata legalmente dal sig. __________________________ (di seguito denominata “Centro”),

e

la società , con sede a __________________________ () in via __________________________ n. ______________, CAP ______, codice fiscale e partita IVA __________________________, PEC ____________, rappresentata legalmente dal sig. __________________________ (di seguito denominata “Cliente”),

premesso che

il Centro fornisce servizi integrati relativi all’utilizzo temporaneo di uffici e postazioni di lavoro, offrendo la possibilità di usufruire di sale riunioni, reception, fotocopiatori, macchine per ufficio, nonché servizi amministrativi e commerciali, tutti collettivamente denominati “Servizi di Office Centre” o semplicemente “Servizi”;

il Cliente ha la necessità di avvalersi, in tutto o in parte, dei servizi offerti dal Centro per un periodo di tempo limitato, presso gli uffici del Centro situati a __________________________ (__________________________) in via __________________________ n. __________________________ (di seguito denominata “Sede”);

il Cliente ha previamente visitato i locali e i relativi spazi in cui saranno erogati i Servizi e ha manifestato il proprio pieno apprezzamento e considerazione della loro idoneità alle proprie esigenze;

Tutto ciò premesso, si stipula e si conviene quanto segue:

Premesse. Le premesse sono parte integrante e sostanziale del presente contratto.

Oggetto. Il Cliente affida al Centro, che accetta con l’organizzazione dei mezzi necessari e assumendosi la gestione a proprio rischio, l’esecuzione dei Servizi da svolgere presso la Sede, come specificatamente indicato nel documento allegato (di seguito denominato “Allegato”). L’Allegato costituisce parte integrante del presente contratto e le parti dichiarano di conoscerlo e accettarlo. L’Allegato può essere modificato o integrato previo consenso scritto di entrambe le parti, con un preavviso di almeno __________________________ giorni. Su richiesta del Cliente, il Centro potrà fornire ulteriori attività e servizi accessori, il cui corrispettivo sarà calcolato separatamente secondo il listino vigente al momento della prestazione. I Servizi saranno erogati dal Centro in conformità a quanto pattuito nel presente contratto, nei limiti e con le modalità specificate nell’Allegato.

Decorrenza e durata. Il contratto ha efficacia dal __________________________ al __________________________ e si intende tacitamente rinnovato per un ulteriore mese alla scadenza, e così via ad ogni successiva scadenza, salvo disdetta di una delle parti da comunicarsi all’altra con almeno __________________________ giorni di anticipo.

Compensi e modalità di pagamento. Il compenso mensile pattuito per i Servizi è pari a € __________________________ (euro __________________________.), oltre IVA nella misura di legge. Tale compenso include in particolare le spese di riscaldamento, condizionamento, acqua, luce, pulizia, asporto rifiuti urbani e servizi generali. La fatturazione avviene mensilmente in via anticipata e il pagamento è dovuto entro __________________________ giorni dalla data di emissione della fattura. Il compenso non comprende le esclusioni indicate nell’Allegato e i servizi accessori che il Cliente deciderà di fruire. Mensilmente, il Centro provvederà a conguagliare e ad addebitare al Cliente il compenso per i consumi e per i servizi accessori, che il Cliente è tenuto a pagare entro __________________________ giorni dalla data di emissione della relativa fattura. In caso di mancato pagamento, in tutto o in parte, di quanto dovuto al Centro entro __________________________ giorni dalla scadenza indicata, il Centro avrà il diritto di sospendere l’erogazione del Servizio fino all’integrale saldo, inclusi gli interessi di mora maturati, fermo restando il diritto di risolvere il contratto.

Garanzia e deposito cauzionale. A garanzia dell’adempimento delle obbligazioni contrattuali, del corretto utilizzo della Sede, degli impianti e delle attrezzature, nonché di qualsiasi eventuale danno subito dal Centro imputabile al Cliente, ai suoi dipendenti, collaboratori, clienti e soggetti che frequentano il Centro con lui, il Cliente versa al Centro la somma di euro __________________________ a titolo di deposito cauzionale infruttifero ex art. 1782 c.c. (di seguito denominato “Deposito”). Il contratto è soggetto a condizione sospensiva: i Servizi non potranno essere erogati fino al versamento del Deposito. Il Deposito resterà a disposizione del Centro e sarà restituito al Cliente, subordinatamente al rilascio e alla liberazione dei locali utilizzati entro __________________________ giorni dalla cessazione del presente contratto, dedotte eventuali somme dovute al Centro per ritardi nei pagamenti e/o inadempimenti contrattuali, con particolare riferimento alle spese di riparazione/ripristino per danni arrecati ai locali, arredi, impianti e servizi, salvo ogni altra azione e diritto.

Modalità di utilizzazione dei Servizi. Ogni locale del Centro assegnato al Cliente è dotato di serratura meccanica o elettronica. Nel caso in cui la Sede non disponga di un sistema di controllo accessi, i cui orari di apertura sono gestiti dal Centro, la chiave di accesso ai locali dovrà essere ritirata esclusivamente dal Cliente o dai soggetti da lui autorizzati al momento dell’ingresso e riconsegnata al personale in servizio presso la reception ad ogni uscita. Il Centro resta l’unico proprietario di chiavi, badge e altri dispositivi di accesso ed è fatto espresso divieto al Cliente di cederli o duplicarli. I locali, gli arredi, le attrezzature e gli altri beni messi a disposizione del Cliente sono di esclusiva proprietà del Centro e devono essere utilizzati con la massima diligenza, tenuto conto dell’uso cui sono destinati, e non devono essere modificati, asportati o danneggiati. Per motivi di sicurezza, è vietata al Cliente l’installazione all’interno della Sede di linee telefoniche o dati proprie, né di macchine per ufficio diverse da computer (desktop o laptop) e piccole stampanti da tavolo. Il Centro, tramite la direzione e il personale di servizio, si riserva il diritto di accedere a tutti gli spazi e uffici per controllare lo stato dei locali ed effettuare riparazioni, pulizie e manutenzione dei locali assegnati al Cliente. In caso di cessazione del presente contratto, il Cliente è tenuto a saldare quanto dovuto al Centro fino alla data di scadenza contrattuale e a liberare la Sede da beni e persone. Il Cliente accetta che, trascorsi __________________________ giorni dalla risoluzione del contratto per qualsiasi causa:

la corrispondenza (inclusi atti giudiziari e fiscali) e qualsiasi altro materiale indirizzato al Cliente saranno respinti al mittente con l’indicazione “trasferito”;
i servizi telefonici e tutti gli altri recapiti utilizzati dal Cliente saranno disattivati;
i locali in uso al Cliente saranno liberati e il Centro trasferirà e custodirà, a spese del Cliente, eventuali documenti e beni materiali residui in apposito deposito per un massimo di __________________________ giorni;
scaduto tale termine senza che il Cliente abbia ritirato i beni, autorizza il Centro alla distruzione e/o all’alienazione gratuita, con esplicita rinuncia a far valere qualsiasi pretesa volta a ottenere rimborsi e/o risarcimenti sia in sede civile sia penale.
Obbligazioni e dichiarazioni del Cliente. Il Cliente si impegna a non destinare i locali messi a disposizione dal Centro a scopi diversi da quelli di ufficio commerciale e a comunicare tempestivamente al Centro qualsiasi variazione nei propri dati anagrafici, quali denominazione, sedi, amministratori, soci, attività svolta. In relazione alle seguenti attività, il Cliente si assume i seguenti impegni:
Il Cliente è consapevole e accetta che il Servizio non include la custodia di beni e documenti e, pertanto, si impegna a non utilizzare i mobili dell’ufficio – anche se dotati di serrature – per conservare documenti e beni di valore o di particolare importanza, né a lasciare in custodia presso la reception della Sede beni e documenti di rilevante valore. Inoltre, salvo diversi accordi scritti, il Cliente si obbliga a non assumere e a non eleggere la propria sede legale o secondaria presso i locali del Centro, il quale non ritirerà alcuna corrispondenza o atto indirizzato al Cliente in mancanza di sottoscrizione di apposito accordo. Salvo diversi accordi scritti, il Cliente si impegna a non utilizzare i recapiti del Centro (indirizzo, email, telefono, ecc.) per iniziative che comportino un eccessivo aggravio del lavoro di segreteria, quali inserzioni per ricerche e selezioni di personale, indagini di mercato o campagne promozionali.

Per quanto riguarda la fornitura di energia elettrica, nell’orario di chiusura della Sede, il Cliente si impegna a lasciare spenti luci, computer, macchine per ufficio e ogni altro dispositivo elettrico, manlevando il Centro da ogni responsabilità e onere conseguente l’interruzione della fornitura di energia elettrica. Il Cliente si impegna a ottenere il preventivo consenso del Centro per l’utilizzo di ogni forma di promozione presso la Sede e a rispettare i limiti e le modalità di promozione disposti dal Centro, incluso l’obbligo di rimuovere ogni materiale al termine della validità del presente contratto.

Il Cliente riconosce che la sicurezza della Sede e la continuità del Servizio possono essere compromesse per cause di forza maggiore o per atti di terzi. Pertanto, manleva espressamente il Centro da ogni responsabilità e onere conseguente a disfunzioni, inconvenienti e/o interruzioni di servizi derivanti da fornitori di utenze o terzi, sciopero del proprio personale, atti vandalici, effrazioni, furti, scassi, rapine, incendi, allagamenti, esplosioni o danni di qualsiasi altro genere che, fortuitamente o per cause di forza maggiore, possano essere arrecati al Cliente, ai suoi beni e alle persone presenti presso il Centro. Il Cliente rinuncia espressamente ad avanzare qualsiasi pretesa e/o azione di rivalsa e/o richiesta di risarcimento danni al Centro.

Il Cliente si dichiara integralmente responsabile di eventuali furti e/o danni a cose e/o persone, derivanti da proprie azioni o da quelle dei propri dipendenti, collaboratori, aventi causa, preposti, incaricati, visitatori e qualsiasi altro terzo introdotto o ammesso nei locali del Centro. Pertanto, accetta che eventuali spese di riparazione o di ripristino nello stato originario siano a suo carico. Il Cliente si obbliga a tenere il Centro manlevato e indenne da qualsiasi responsabilità e onere conseguente alle attività svolte nella Sede o a fatti imputabili a lui e/o ai suoi dipendenti, collaboratori e/o clienti. Inoltre, il Cliente si impegna a stipulare o rinnovare idonea copertura assicurativa e a fornire copia al Centro su richiesta, per il rischio incendi e danni al Centro e a terzi derivanti dall’attività svolta nella Sede e dalle relative attrezzature impiegate.

Il Cliente si obbliga a intraprendere con la massima sollecitudine tutte le azioni necessarie e a sostenere direttamente gli oneri per liberare i beni del Centro da qualsiasi gravame e/o vincolo imposto da pubbliche autorità, obbligandosi altresì a rimborsare e tenere indenne il Centro dai costi sostenuti e da qualsiasi eventuale danno o pregiudizio, inclusi quelli d’immagine, che il Centro dovesse subire.

Alla scadenza del presente contratto o in caso di cessazione dei suoi effetti per qualsiasi causa, il Cliente si impegna a riconsegnare immediatamente i locali e gli uffici utilizzati liberi da persone, sgombri da ogni bene accessorio o documento di sua competenza o proprietà, nonché a restituire ogni oggetto del Centro nello stato in cui è stato ricevuto, fatto salvo il normale deperimento conseguente all’uso, senza alcun diritto a rimborsi e/o indennizzi di sorta.

Obbligazioni e dichiarazioni del Centro. Il Centro mette a disposizione del Cliente, nei giorni e negli orari di apertura della Sede, un servizio di assistenza per la migliore fruizione dei Servizi e per la segnalazione di guasti e avarie. Il Centro dichiara di avere la piena disponibilità della Sede e che essa, così come le relative postazioni di lavoro, è conforme alle disposizioni in materia di sicurezza e igiene del lavoro (D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni), nonché che gli impianti elettrici e tecnologici sono conformi alle normative vigenti. Il Centro si impegna a mantenere operativo nella Sede un sistema di controllo accessi che garantisca agli ospiti elevati standard di sicurezza e privacy.

Clausola risolutiva espressa. Il contratto si risolve immediatamente e di diritto in caso di assoggettamento di una delle parti a procedure concorsuali. Il Cliente può risolvere di diritto il presente contratto, ai sensi dell’art. 1456 c.c., in caso di ingiustificata mancata messa a disposizione dei locali convenuti o in caso di rifiuto ingiustificato a prestare il Servizio da parte del Centro. Il Centro, invece, può risolvere di diritto il presente contratto, ai sensi dell’art. 1456 c.c., per i seguenti inadempimenti imputabili al Cliente:

Indicazione di informazioni false o omissione e/o rifiuto di comunicare eventuali variazioni anagrafiche del Cliente;
Esercizio di attività contrarie alle leggi, ai regolamenti, al buon costume e all’ordine pubblico, o comunque diverse da quelle dichiarate o che possano creare discredito all’immagine del Centro;
Introduzione nella Sede e uso non autorizzato di macchinari, impianti ed attrezzature;
Esposizione del Centro al rischio di pignoramento e/o di qualsiasi azione giudiziaria presso la Sede;
Ritardo superiore a __________________________ giorni nel pagamento dei corrispettivi convenuti;
Cessione a terzi del presente contratto.
La risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c. avrà effetto solo se notificata alla controparte tramite raccomandata A/R o PEC. In caso di risoluzione esercitata dal Centro, quest’ultimo avrà il diritto di trattenere – in via definitiva e a titolo di penale – il Deposito e ogni altra somma eventualmente versata anticipatamente dal Cliente, salvo il diritto per il Centro di ottenere il risarcimento dei maggiori danni, nonché il diritto di procedere all’immediata cessazione del Servizio.

Trattamento dei dati personali. Il Centro si impegna, nell’ambito dei servizi prestati, a non divulgare in alcun modo informazioni riguardanti l’attività del Cliente e a operare in modo da garantire, per quanto possibile, la massima riservatezza. Le parti dichiarano di essere informate e si prestano il reciproco consenso al trattamento dei rispettivi dati personali ai sensi del Testo Unico della Privacy.

Disposizioni finali. Le parti eleggono il proprio domicilio, ai soli fini del contratto e per tutte le comunicazioni ad esso inerenti, presso la Sede. Le parti convengono che i Servizi sono strettamente riservati al Cliente: è fatto perciò divieto al Cliente di cedere ad altri, a qualsiasi titolo, in tutto o in parte il contratto e le relative prestazioni e/o ogni eventuale diritto nascente, connesso o dipendente dallo stesso. Il presente contratto estingue e sostituisce qualsiasi precedente accordo fra le parti avente oggetto analogo. Eventuali modifiche al presente contratto avranno effetto solo se confermate per iscritto. In considerazione della natura dei servizi resi al Cliente, della loro rilevanza, centralità e preminenza nell’economia complessiva del rapporto contrattuale, nonché della loro portata assorbente, resta escluso che il rapporto giuridico in essere abbia natura di contratto di locazione, anche ancorché atipico, considerando che il diritto di utilizzare i locali è concesso strumentalmente al fine di usufruire dei servizi erogati dal Centro. Per quanto non disciplinato dal presente contratto, si fa espresso riferimento alle norme del Codice Civile che disciplinano l’appalto di servizi (art. 1677 c.c.). Le spese di registrazione del presente contratto sono a carico della parte che ne faccia richiesta.

Controversie e Foro competente. Le controversie che dovessero sorgere dall’applicazione del presente contratto, o comunque connesse all’esecuzione, interpretazione o violazione dello stesso, saranno devolute alla esclusiva giurisdizione del Foro di __________________________.

Letto, firmato e sottoscritto.

Luogo __________________________., data __________________________..

Il Centro
Il Cliente

Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, le condizioni di cui agli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 e 12.

Il Centro
Il Cliente