Contratto realizzazione video aziendale – Esempio e Fac simile

Tra
Ragione Sociale/Nome: …………………………………………………………………
Sede Legale/Indirizzo: ……………………………………………………………….
C.F./P.IVA: ……………………………………………………………………………
Rappresentante Legale (se persona giuridica): ………………………………………
Di seguito denominato “Committente”;
e

Ragione Sociale/Nome: …………………………………………………………………
Sede Legale/Indirizzo: ……………………………………………………………….
C.F./P.IVA: ……………………………………………………………………………
Rappresentante Legale (se persona giuridica): ………………………………………
Di seguito denominato “Fornitore”.
Si conviene e stipula quanto segue.

1. Premesse
1. Il Committente è interessato a realizzare un video aziendale al fine di promuovere l’attività, la missione e/o i prodotti/servizi offerti.
2. Il Fornitore dichiara di possedere le competenze e le risorse necessarie per ideare, produrre e consegnare il video oggetto del presente Contratto.
3. Le Parti riconoscono che le Premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Contratto.

2. Oggetto del Contratto
1. L’oggetto del presente Contratto consiste nella realizzazione di un video aziendale (di seguito “Video”), comprendente le seguenti attività:
ideazione del concept creativo,
sceneggiatura/storyboard (se previsto),
riprese video,
montaggio e post-produzione,
eventuali animazioni grafiche, inserimento di logo, titoli, sottotitoli,
sonorizzazione, colonna sonora (se fornita o in licenza) e mix audio,
consegna del Video finale nei formati concordati.
2. Le specifiche tecniche, i contenuti, lo stile e la durata del Video saranno definiti e approvati dalle Parti, anche mediante apposito brief o allegato al presente Contratto.
3. Eventuali modifiche o integrazioni dell’Oggetto dovranno essere concordate per iscritto dalle Parti e potranno comportare una revisione del corrispettivo pattuito.

3. Durata e Fasi di Produzione
1. La produzione del Video avrà inizio a partire dalla data di sottoscrizione del presente Contratto (o dalla data di ricezione dell’eventuale acconto, se concordato) e si concluderà entro la data indicata di seguito, salvo proroghe concordate per iscritto dalle Parti:
Data di consegna prevista: ………………………………
2. Le fasi di produzione potranno essere così articolate:
Pre-produzione: definizione del concept, stesura di storyboard, scelta location, casting, pianificazione tecnica, ecc.
Produzione (riprese): realizzazione materiale video, eventuali interviste, riprese interne/esterne, con supporti tecnici indicati.
Post-produzione: montaggio, correzione del colore, inserimento musiche ed effetti, grafica e animazioni, ecc.
Revisione e approvazione finale.
3. Il Committente si impegna a collaborare attivamente, fornendo tutto il materiale (loghi, testi, informazioni, eventuali reference o musiche in licenza) e le autorizzazioni necessarie nei tempi concordati, così da non ritardare l’avanzamento del progetto.

4. Corrispettivo e Modalità di Pagamento
1. A fronte della realizzazione del Video, il Committente corrisponderà al Fornitore un compenso totale pari a Euro ………… (in cifre e in lettere …………), oltre IVA se dovuta.
2. Le modalità di pagamento potranno essere le seguenti (esempi):
Acconto di Euro ………… (…%) alla firma del presente Contratto;
Saldo di Euro ………… (…%) alla consegna del Video definitivo e all’emissione della relativa fattura.
3. Eventuali spese vive (ad esempio: trasporto, vitto e alloggio per troupe, noleggio attrezzature speciali, location a pagamento, acquisto/licenza di musiche o stock footage, ecc.) potranno essere:
comprese nel corrispettivo sopra indicato, oppure
addebitate a parte al Committente, previa presentazione di adeguata documentazione.
4. Qualora siano richieste revisioni supplementari o prestazioni aggiuntive non previste dall’Oggetto iniziale (art. 3), il Fornitore comunicherà al Committente un preventivo aggiornato, che dovrà essere accettato per iscritto.

5. Diritti di Proprietà Intellettuale
1. Salvo diverso accordo espresso tra le Parti, il Fornitore trasferisce al Committente, a titolo non esclusivo, il diritto di utilizzo del Video ai fini di comunicazione aziendale e promozione, su canali online e offline, senza limiti territoriali.
2. La titolarità dei diritti d’autore e di sfruttamento economico sulle parti creative (sceneggiatura, montaggio, concept, regia, ecc.) resta in capo al Fornitore, fatte salve diverse pattuizioni scritte. Il Committente potrà, tuttavia, utilizzare il Video per le finalità aziendali previste (comunicazione interna/esterna, pubblicità, eventi, piattaforme web) senza incorrere in ulteriori oneri, fermo restando l’obbligo di rispettare eventuali diritti di terzi (es. licenze musicali, diritti di immagine di attori/modelli, ecc.).
3. Ove il Committente desideri acquisire tutti i diritti esclusivi di sfruttamento economico sul Video, dovrà essere siglato un apposito accordo integrativo, con eventuale corrispettivo aggiuntivo.
4. Il Fornitore garantisce che le musiche, le immagini di repertorio, i font e qualsiasi altro materiale protetto da copyright utilizzato nel Video siano regolarmente licenziati e dichiara di possedere tutte le necessarie autorizzazioni al loro impiego.

6. Revisioni e Approvazioni
1. Al termine di ogni fase principale (pre-produzione, produzione, post-produzione), il Fornitore si impegna a fornire al Committente, se richiesto, aggiornamenti o versioni provvisorie del Video per raccogliere eventuali modifiche o suggerimenti.
2. Il Committente avrà diritto a n. … cicli di revisione gratuiti sul montaggio finale (ad esempio, correzioni di testo, tagli, aggiunte di immagini, aggiustamenti audio). Revisioni o modifiche eccedenti tale numero potranno essere fatturate a parte, secondo un listino orario o un importo forfettario concordato.
3. Con la consegna finale del Video e l’approvazione scritta (anche via e-mail) da parte del Committente, si intendono assolti gli obblighi del Fornitore in relazione al presente Contratto.

7. Obblighi delle Parti
1. Fornitore:
garantire la qualità tecnica e artistica dell’opera, secondo gli standard professionali convenuti;
rispettare i tempi di consegna, salvo cause di forza maggiore;
acquisire eventuali diritti di terzi necessari alla realizzazione del Video (attori, location, musiche, ecc.).
2. Committente:
fornire in tempo utile ogni informazione, materiale e/o autorizzazione necessari alla produzione;
collaborare con il Fornitore per le necessarie attività di pre-produzione, produzione e post-produzione;
rispettare i termini di pagamento concordati.

8. Responsabilità e Manleva
1. Il Fornitore risponde della regolare realizzazione del Video, secondo quanto previsto all’art. 3, e manleva il Committente da ogni pretesa di terzi inerente al materiale fornito dallo stesso Fornitore (musiche, immagini, attori, location), purché non sia stato indicato dal Committente.
2. Il Committente è responsabile di qualsiasi contenuto, marchio o materiale protetto da copyright che fornisca direttamente al Fornitore per essere incluso nel Video e manleva il Fornitore da eventuali rivendicazioni o pretese di terzi relative all’utilizzo di tali materiali.
3. In ogni caso, ciascuna Parte risponde unicamente per i danni diretti e dimostrabili derivanti da propria inadempienza o negligenza. Restano esclusi danni indiretti o consequenziali, salvo dolo o colpa grave.

9. Clausola di Riservatezza
1. Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali relative all’altra Parte acquisite nell’ambito del presente Contratto, per tutta la durata dello stesso e successivamente, fatta salva la necessità di divulgazione imposta dalla legge o da autorità competenti.
2. Il Fornitore si impegna a non divulgare a terzi, senza consenso del Committente, eventuali contenuti interni o strategici oggetto del Video, salvo quanto necessario ai propri collaboratori e consulenti ai fini dell’esecuzione del Contratto.

10. Recesso e Risoluzione
1. Recesso del Committente: Il Committente può recedere dal presente Contratto in qualsiasi momento, corrispondendo al Fornitore un indennizzo commisurato alle spese sostenute e alle attività già svolte fino a quel momento.
2. Risoluzione per inadempimento: In caso di grave e perdurante inadempimento degli obblighi contrattuali (ad esempio mancato pagamento, mancata consegna ingiustificata), la Parte non inadempiente avrà facoltà di risolvere il Contratto con effetto immediato, previa diffida ad adempiere entro un congruo termine.
3. Conseguenze: Resta salvo il diritto al risarcimento di eventuali danni ulteriori, se provati. Il Committente rimane proprietario del materiale già consegnato e pagato, mentre il Fornitore potrà trattenere ogni acconto versato a titolo di penale, salvo accordi diversi.

11. Trattamento dei Dati Personali
1. Le Parti dichiarano di trattare i dati personali eventualmente scambiati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile.
2. I dati raccolti verranno utilizzati unicamente per adempiere alle obbligazioni contrattuali e agli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi connessi.

12. Legge Applicabile e Foro Competente
1. Il presente Contratto è regolato dalla legge italiana.
2. Per qualsiasi controversia inerente l’interpretazione, l’esecuzione o la validità del presente Contratto è competente in via esclusiva il Foro di ……………………………

12. Clausole Finali
1. Intero Accordo: Il presente Contratto contiene l’intero accordo tra le Parti in merito all’Oggetto e annulla e sostituisce ogni altra eventuale intesa precedente, sia verbale che scritta.
2. Modifiche: Qualsiasi modifica al presente Contratto deve essere fatta per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
3. Nullità Parziale: L’eventuale nullità o inefficacia di una o più clausole non inficerà la validità delle restanti disposizioni, che rimarranno in vigore tra le Parti.
4. Domicilio Eletto: Ai fini del presente Contratto, ciascuna Parte elegge il proprio domicilio presso la sede indicata in epigrafe.

Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: ……………………………………………….
Il Committente
(Firma)
…………………………………………………………
Il Fornitore
(Firma)
…………………………………………………………

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Committente e il Fornitore dichiarano di approvare specificamente le seguenti clausole: 5 (Corrispettivo e Modalità di Pagamento), 6 (Diritti di Proprietà Intellettuale), 7 (Revisioni e Approvazioni), 9 (Responsabilità e Manleva), 10 (Clausola di Riservatezza), 11 (Recesso e Risoluzione), 13 (Legge Applicabile e Foro Competente).
Il Committente
(Firma)
…………………………………………………………
Il Fornitore
(Firma)