In questa pagina è disponibile un fac simile di contratto di noleggio auto a lungo termine in formato Word, da utilizzare come base per regolare la concessione di un autoveicolo senza conducente per un periodo prolungato. Il modello può essere utilizzato nei rapporti con privati, professionisti o imprese, adattando le condizioni al servizio effettivamente offerto dal noleggiatore.
Il fac simile può essere consultato prima del download e deve essere completato con i dati delle parti e del veicolo, la durata, il chilometraggio, il canone, i servizi inclusi, le coperture, le franchigie e le condizioni di riconsegna. Dopo il download sono riportate le indicazioni utili per compilare le clausole che incidono maggiormente sui costi e sull’utilizzo dell’auto.
A cosa serve il contratto di noleggio auto a lungo termine
Il contratto disciplina la messa a disposizione di un autoveicolo senza conducente dietro pagamento di un canone periodico. Nel noleggio a lungo termine al semplice utilizzo del mezzo possono affiancarsi servizi come manutenzione, assistenza stradale, pneumatici, copertura assicurativa, gestione dei sinistri, veicolo sostitutivo e altri servizi concordati.
La denominazione del contratto, da sola, non stabilisce quali prestazioni siano comprese. Per evitare equivoci devono risultare con precisione il veicolo assegnato, la percorrenza inclusa, i servizi, le esclusioni, le franchigie, gli eventuali costi per chilometri eccedenti e ciò che accade in caso di cessazione anticipata.
Il modello è pensato per una locazione di autoveicolo senza conducente e non per il leasing finanziario, la vendita rateale o la semplice assegnazione interna di un’auto aziendale. L’eventuale possibilità di acquistare il veicolo alla fine del rapporto non deve essere data per presupposta: se prevista, deve risultare dalle condizioni effettivamente concordate.
Fac simile contratto noleggio auto a lungo termine
Il fac simile seguente deve essere completato con i dati reali ed eventualmente adattato alle condizioni commerciali e assicurative applicabili. Le alternative tra parentesi devono essere selezionate eliminando quelle non utilizzate.
CONTRATTO DI NOLEGGIO AUTO A LUNGO TERMINE
Locazione di autoveicolo senza conducente
TRA
[DENOMINAZIONE DEL NOLEGGIATORE], con sede legale in [INDIRIZZO], codice fiscale e partita IVA [DATI FISCALI], PEC [PEC], iscritta al Registro delle Imprese di [LUOGO] al numero [NUMERO], in persona di [NOME E COGNOME], nella qualità di [QUALIFICA], di seguito “Noleggiatore”,
E
[NOME E COGNOME / DENOMINAZIONE DEL CLIENTE], di seguito “Cliente”. Se persona fisica: nato/a a [LUOGO] il [DATA], residente in [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE]. Se impresa o professionista: sede in [INDIRIZZO], codice fiscale [CODICE FISCALE], partita IVA [PARTITA IVA], in persona di [NOME E QUALIFICA DEL RAPPRESENTANTE, SE NECESSARIO]. Recapito PEC o e-mail [RECAPITO]. Mantenere soltanto i dati pertinenti.
PREMESSE
Il Noleggiatore esercita attività di locazione di veicoli senza conducente e mette a disposizione del Cliente l’autoveicolo individuato nel presente contratto o nell’ordine allegato.
Il Cliente intende utilizzare il veicolo per [USO PRIVATO / USO PROFESSIONALE / USO AZIENDALE] e richiede i servizi accessori espressamente indicati nel contratto e nell’Allegato A. Deve essere mantenuta una sola opzione relativa all’uso.
Il Cliente agisce come [CONSUMATORE / PROFESSIONISTA O IMPRESA]. L’indicazione va completata in base allo scopo effettivo del contratto e non modifica l’applicazione delle norme inderogabili.
Le premesse e gli allegati sottoscritti dalle parti costituiscono parte integrante del contratto.
1. OGGETTO E VEICOLO
Il Noleggiatore concede al Cliente, che accetta, il seguente autoveicolo senza conducente: marca [MARCA], modello e versione [MODELLO E VERSIONE], alimentazione [ALIMENTAZIONE], targa [TARGA, SE GIÀ DISPONIBILE], numero di telaio [VIN, SE GIÀ DISPONIBILE], colore [COLORE], dotazioni e accessori [DOTAZIONI]. Se il veicolo non è ancora identificato al momento della firma, i dati definitivi sono riportati nell’ordine o nel verbale di consegna.
Il noleggio comprende esclusivamente i servizi indicati all’articolo 5 e nell’Allegato A. Eventuali servizi non espressamente inclusi restano esclusi dal canone.
2. DURATA, CONSEGNA E DECORRENZA
Il contratto ha durata di [NUMERO] mesi a decorrere dalla data di effettiva consegna del veicolo, risultante dal verbale di consegna sottoscritto dalle parti.
La consegna è prevista presso [LUOGO] in data indicativa [DATA]. Al momento della consegna sono registrati almeno chilometraggio, livello carburante o stato di carica, dotazioni, documenti consegnati e condizioni esteriori del veicolo.
La scadenza contrattuale è calcolata dalla data di consegna, salvo diversa previsione espressamente indicata nell’Allegato A.
3. PERCORRENZA CONTRATTUALE
La percorrenza complessiva inclusa nel canone è pari a [NUMERO] km per l’intera durata del contratto, corrispondenti indicativamente a [NUMERO] km annui.
Alla riconsegna, gli eventuali chilometri eccedenti sono addebitati al costo di [IMPORTO] euro per chilometro, oltre IVA se dovuta. Gli eventuali chilometri inferiori alla percorrenza contrattuale sono regolati secondo il seguente criterio: [CRITERIO DI RIMBORSO / NESSUN RIMBORSO]. Deve essere mantenuta una sola opzione.
Le parti possono concordare per iscritto una rimodulazione della durata o della percorrenza, indicando il nuovo canone e la data di efficacia.
4. CANONE, ANTICIPO, GARANZIE E PAGAMENTO
Il canone mensile è pari a [IMPORTO] euro, oltre IVA se dovuta, e deve essere pagato entro il [GIORNO] di ogni mese mediante [MODALITÀ DI PAGAMENTO].
Anticipo: [NESSUN ANTICIPO / PREVISTO]. Se previsto, l’importo è pari a [IMPORTO] euro. Deve essere mantenuta una sola opzione.
Garanzia: [NESSUNA / DEPOSITO CAUZIONALE / ALTRA GARANZIA]. Se prevista, indicare importo [IMPORTO] euro e descrizione [DESCRIZIONE]. Deve essere mantenuta una sola opzione.
Qualsiasi costo ulteriore rispetto al canone deve risultare dal contratto, dagli allegati o da una successiva richiesta del Cliente accettata per iscritto.
5. SERVIZI COMPRESI NEL CANONE
Sono compresi nel canone esclusivamente i servizi selezionati e descritti nell’Allegato A, tra i quali possono rientrare: manutenzione ordinaria e straordinaria, assistenza stradale, pneumatici, veicolo sostitutivo, copertura RCA, coperture per furto, incendio e danni, gestione sinistri, servizi telematici e gestione della tassa automobilistica.
Per ciascun servizio devono essere indicati limiti, esclusioni, franchigie, scoperti, massimali, condizioni di accesso e soggetti incaricati. In caso di contrasto, prevalgono le condizioni specifiche sottoscritte nell’Allegato A.
I servizi non selezionati nell’Allegato A non sono inclusi nel canone e restano a carico del Cliente se richiesti o necessari.
6. CONDUCENTI AUTORIZZATI E USO DEL VEICOLO
Il veicolo può essere condotto dal Cliente e dai seguenti conducenti autorizzati: [NOMINATIVI O CATEGORIE DI CONDUCENTI]. Ogni conducente deve possedere una patente valida e idonea al veicolo.
Il Cliente si impegna a utilizzare il veicolo con diligenza, nel rispetto della destinazione d’uso, delle norme sulla circolazione e delle condizioni assicurative. È vietata la sublocazione o la concessione a terzi non autorizzati, salvo consenso scritto del Noleggiatore.
Il veicolo non può essere impiegato per competizioni, prove di velocità, attività illecite, trasporto non autorizzato di persone o cose, né essere modificato senza consenso scritto. L’utilizzo all’estero è ammesso nei Paesi e alle condizioni indicati nell’Allegato A.
7. MANUTENZIONE, GUASTI E IMMOBILIZZO
Il Cliente deve rispettare il programma di manutenzione del costruttore e le istruzioni operative del Noleggiatore. Gli interventi compresi nel canone devono essere eseguiti presso i centri indicati o autorizzati, salvo emergenze in cui non sia ragionevolmente possibile ottenere preventiva autorizzazione.
In caso di guasto o avaria il Cliente deve contattare il servizio di assistenza ai recapiti [RECAPITI] e seguire le indicazioni ricevute. Le condizioni dell’eventuale veicolo sostitutivo, inclusi classe, durata e casi di esclusione, sono quelle indicate nell’Allegato A.
Le riparazioni non autorizzate sono rimborsabili soltanto nei casi e nei limiti espressamente previsti dal contratto o successivamente approvati dal Noleggiatore.
8. ASSICURAZIONE, SINISTRI, FURTO E DANNI
Il veicolo è coperto dalle assicurazioni e dalle eventuali limitazioni di responsabilità indicate nell’Allegato A. Devono essere riportati, se pertinenti, massimali, franchigie, scoperti, esclusioni e procedure da seguire.
In caso di incidente, danno, incendio, furto o altro evento rilevante, il Cliente deve informare il Noleggiatore nei termini previsti dalle condizioni applicabili, compilare la documentazione richiesta e presentare denuncia alle autorità quando necessaria.
Gli addebiti a carico del Cliente per danni, furto o perdita devono essere determinati secondo le condizioni sottoscritte, tenendo conto delle coperture applicabili e delle cause dell’evento. Restano fermi i limiti inderogabili previsti dalla legge.
9. MULTE, PEDAGGI, PARCHEGGI E ALTRI ADDEBITI
Sono a carico del Cliente le somme dovute per violazioni, pedaggi, parcheggi e altri utilizzi riferibili al periodo in cui il veicolo è nella sua disponibilità, quando la legge o il relativo servizio ne pongono il pagamento a suo carico.
Il Noleggiatore può comunicare alle autorità o ai soggetti competenti i dati del Cliente e dei conducenti nei casi previsti dalla legge. Eventuali spese amministrative per la gestione delle pratiche sono dovute soltanto se previste nel contratto o nel tariffario allegato, per l’importo o secondo il criterio ivi indicato.
10. ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI E TASSA AUTOMOBILISTICA
Per gli adempimenti relativi alla disponibilità temporanea del veicolo, le parti operano secondo la disciplina vigente. Ove necessario, il Cliente può delegare il Noleggiatore allo svolgimento delle comunicazioni amministrative mediante la modulistica richiesta.
La gestione economica e operativa della tassa automobilistica è indicata nell’Allegato A, nel rispetto della disciplina applicabile al noleggio a lungo termine e delle modalità previste dall’ente territorialmente competente.
11. RESPONSABILITÀ E CUSTODIA
Il Cliente assume la custodia del veicolo dal momento della consegna fino alla riconsegna e deve adottare le cautele ragionevolmente necessarie per evitarne perdita, sottrazione o danneggiamento.
La responsabilità del Cliente per perdita o deterioramento è regolata dalla legge e dalle specifiche condizioni assicurative e contrattuali. Nessuna clausola del presente contratto può essere interpretata come esclusione preventiva di responsabilità nei casi in cui tale esclusione sia vietata dalla legge.
Il Noleggiatore resta responsabile delle obbligazioni che il contratto e la legge pongono a suo carico, comprese quelle relative alla disponibilità del veicolo e ai servizi espressamente assunti.
12. RECESSO ANTICIPATO E MODIFICA DEL CONTRATTO
Il recesso anticipato del Cliente è [AMMESSO / NON PREVISTO SALVO I CASI STABILITI DALLA LEGGE]. Deve essere mantenuta una sola opzione.
Se il recesso è ammesso, il Cliente deve comunicarlo con preavviso di [NUMERO] giorni mediante [PEC / RACCOMANDATA / ALTRO MEZZO IDONEO A PROVARE LA RICEZIONE] e corrispondere [IMPORTO O CRITERIO DI CALCOLO DEL COSTO DI RECESSO], salvo condizioni più favorevoli previste dall’Allegato A.
Eventuali modifiche di durata, percorrenza, veicolo o servizi devono essere concordate per iscritto con indicazione degli effetti sul canone e sugli altri costi.
13. RISOLUZIONE PER INADEMPIMENTO
Ai sensi dell’articolo 1456 del Codice civile, le parti possono prevedere la risoluzione di diritto per l’inadempimento delle seguenti obbligazioni specificamente individuate: [OBBLIGAZIONI]. Possono essere considerate, se pertinenti al rapporto, il mancato pagamento del numero di canoni indicato in [NUMERO CANONI], la sublocazione non autorizzata, l’uso illecito del veicolo o la mancata restituzione alla scadenza.
La risoluzione si verifica quando la parte interessata comunica per iscritto all’altra di volersi avvalere della clausola risolutiva. Restano salvi gli altri rimedi previsti dalla legge e dal contratto.
14. RESTITUZIONE DEL VEICOLO
Alla scadenza o alla cessazione anticipata, il Cliente deve restituire il veicolo presso [LUOGO] in data [DATA O CRITERIO], insieme a chiavi, documenti, accessori e dotazioni ricevute.
La riconsegna è documentata mediante un verbale che riporta chilometraggio, livello carburante o stato di carica, dotazioni mancanti e condizioni del veicolo. L’usura normale derivante dall’impiego conforme al contratto non è equiparata automaticamente a danno addebitabile.
Gli eventuali danni vengono valutati secondo i criteri indicati nell’Allegato B, che deve descrivere in modo sufficientemente chiaro gli standard di riconsegna, la procedura di contestazione e i criteri economici applicati.
Il ritardo nella restituzione comporta gli effetti e gli eventuali costi indicati nell’Allegato A, fatti salvi i diritti previsti dalla legge.
15. CLIENTE CONSUMATORE
Se il Cliente è una persona fisica che conclude il contratto per scopi estranei alla propria attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale, restano ferme tutte le disposizioni inderogabili previste dal Codice del consumo.
Le clausole relative a responsabilità, modifiche unilaterali, recesso, penali e foro competente devono essere applicate nel rispetto della disciplina di tutela del consumatore. Le informazioni precontrattuali eventualmente dovute devono essere fornite dal Noleggiatore prima della conclusione del contratto.
16. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali necessari alla stipula e gestione del rapporto sono trattati secondo l’informativa resa dal Noleggiatore ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Eventuali trattamenti per finalità di marketing che richiedono il consenso sono gestiti separatamente dal presente contratto. L’eventuale presenza di sistemi telematici o di geolocalizzazione sul veicolo deve risultare dalle informazioni fornite agli interessati secondo la disciplina applicabile.
17. COMUNICAZIONI
Le comunicazioni relative a recesso, risoluzione, contestazioni e variazioni contrattuali sono inviate ai seguenti recapiti: Noleggiatore [PEC / INDIRIZZO]; Cliente [PEC / INDIRIZZO].
Le comunicazioni operative relative ad assistenza, manutenzione, sinistri e riconsegna possono essere effettuate anche tramite i canali indicati nell’Allegato A.
18. LEGGE APPLICABILE E FORO
Il contratto è regolato dalla legge italiana.
Se il Cliente agisce nell’ambito della propria attività professionale o imprenditoriale, per le controversie è competente [FORO CONVENUTO / FORO DETERMINATO SECONDO LE REGOLE ORDINARIE]. Deve essere mantenuta una sola opzione.
Se il Cliente riveste la qualità di consumatore, la competenza territoriale è determinata nel rispetto delle norme inderogabili del Codice del consumo.
19. ALLEGATI E PREVALENZA DELLE CONDIZIONI SPECIFICHE
Formano parte integrante del contratto: Allegato A – Scheda veicolo, canone, percorrenza e servizi; Allegato B – Standard di riconsegna e criteri di valutazione dei danni; Allegato C – Verbale di consegna; [ALTRI ALLEGATI].
Le condizioni specificamente concordate e sottoscritte dalle parti prevalgono sulle condizioni standard incompatibili, nei limiti consentiti dalla legge.
SOTTOSCRIZIONE
[LUOGO], [DATA]
Il Noleggiatore
[FIRMA]
Il Cliente
[FIRMA]
APPROVAZIONE SPECIFICA, SE NECESSARIA
[DA UTILIZZARE SOLO QUANDO IL CONTRATTO È PREDISPOSTO UNILATERALMENTE COME CONDIZIONI GENERALI O MODULO E RICORRONO I PRESUPPOSTI DEGLI ARTICOLI 1341 E 1342 DEL CODICE CIVILE]
La parte aderente dichiara di approvare specificamente le seguenti clausole: [INDICARE IN MODO PUNTUALE NUMERO E OGGETTO DELLE SOLE CLAUSOLE CHE RICHIEDONO APPROVAZIONE SPECIFICA].
La parte aderente
[FIRMA]
Scarica il modello Word del contratto di noleggio auto a lungo termine
Il file disponibile contiene il fac simile in formato Word e può essere modificato inserendo le condizioni del rapporto effettivo. Prima della sottoscrizione devono essere completati almeno i dati delle parti, l’identificazione del veicolo, la durata, il chilometraggio, il canone, le coperture, le franchigie, i servizi e le regole di riconsegna.
Il file non sostituisce gli ulteriori documenti previsti dal singolo rapporto, come ordine, verbale di consegna, condizioni assicurative, tariffario o informativa sul trattamento dei dati personali. Eventuali allegati richiamati nel contratto devono essere predisposti e consegnati alle parti se utilizzati.
Come compilare il contratto di noleggio auto a lungo termine
La compilazione dovrebbe partire dall’identificazione precisa dell’auto e dal profilo economico dell’offerta. Un contratto che indica soltanto il canone mensile lascia infatti irrisolte questioni che possono incidere sensibilmente sul costo complessivo, come percorrenza, manutenzione, pneumatici, franchigie, veicolo sostitutivo e spese alla riconsegna.
Prima della firma è opportuno completare almeno questi dati:
- denominazione e dati identificativi del noleggiatore e del cliente;
- marca, modello, versione, alimentazione, targa e numero di telaio del veicolo, se già disponibili;
- data di consegna, durata contrattuale e luogo previsto per la riconsegna;
- chilometri complessivi inclusi e costo dell’eventuale eccedenza;
- canone, anticipo, deposito o altra garanzia eventualmente prevista;
- manutenzione, pneumatici, assistenza, veicolo sostitutivo e altri servizi inclusi;
- copertura RCA, ulteriori coperture, massimali, franchigie, scoperti ed esclusioni;
- conducenti autorizzati e condizioni per l’utilizzo all’estero;
- costi e procedura applicabili in caso di modifica o cessazione anticipata;
- criteri con cui saranno valutati chilometraggio, dotazioni, usura e danni alla riconsegna.
Se alla firma il veicolo non è ancora materialmente individuato, il contratto può rinviare a un ordine o a una scheda successiva. In quel caso il documento definitivo di consegna dovrebbe riportare targa, telaio, chilometraggio e condizioni del mezzo in modo da collegare senza ambiguità l’auto al contratto.
Chilometri, servizi inclusi e costi extra
La percorrenza è uno degli elementi che più facilmente genera differenze tra il costo previsto e quello finale. Il contratto dovrebbe indicare il chilometraggio complessivo incluso, la tariffa per ogni chilometro eccedente e l’eventuale trattamento dei chilometri non percorsi. Se è prevista la possibilità di modificare la percorrenza durante il rapporto, conviene specificare come viene ricalcolato il canone.
La voce “manutenzione inclusa” richiede a sua volta una descrizione concreta. Occorre distinguere, per esempio, tra manutenzione ordinaria e straordinaria, usura degli pneumatici, sostituzioni dovute a danneggiamenti, assistenza stradale e disponibilità di un veicolo sostitutivo. Per quest’ultimo possono essere rilevanti categoria del mezzo, periodo massimo di utilizzo e circostanze nelle quali viene fornito.
Lo stesso criterio vale per le coperture. Oltre alla RCA, l’offerta può prevedere protezioni relative a furto, incendio o danni, ma franchigia, scoperto, massimale ed esclusioni non sono termini equivalenti. Devono quindi essere riportate le condizioni effettivamente applicate, evitando formule generiche come “assicurazione completa” se il contratto prevede somme che restano a carico del cliente.
Consegna, disponibilità temporanea e adempimenti sul veicolo
La consegna dovrebbe essere accompagnata da un verbale che consenta di ricostruire lo stato iniziale dell’auto. Chilometraggio, carburante o livello di carica, chiavi, documenti, accessori ed eventuali danni già presenti sono dati utili anche al momento della restituzione. Fotografie datate possono integrare la documentazione, ma non sostituiscono le condizioni contrattuali che stabiliscono i criteri di valutazione.
Per la disponibilità di un veicolo a favore di un soggetto diverso dall’intestatario per più di trenta giorni naturali e consecutivi sono previsti specifici adempimenti di intestazione temporanea. Il Portale dell’Automobilista indica la procedura anche per i veicoli in locazione senza conducente. Nel contratto è quindi utile precisare chi cura materialmente gli adempimenti e se il cliente conferisce al noleggiatore le eventuali deleghe necessarie.
Anche per la tassa automobilistica è preferibile evitare formule ambigue. Il contratto può indicare se la gestione del pagamento rientra nei servizi del noleggiatore e come il relativo costo viene trattato economicamente, fermo restando che gli obblighi verso l’amministrazione sono determinati dalla disciplina applicabile e non possono essere modificati semplicemente attribuendo un costo a una parte.
Danni, franchigie e riconsegna dell’auto
La riconsegna non dovrebbe basarsi su un generico obbligo di restituire il veicolo “nelle medesime condizioni”. Dopo un utilizzo prolungato esiste normalmente un’usura coerente con percorrenza, durata e uso corretto. Il contratto dovrebbe quindi rinviare a standard di restituzione abbastanza chiari da distinguere l’usura ammessa da un danno per il quale può essere richiesto un addebito.
La documentazione finale dovrebbe riportare chilometraggio, carburante o carica, dotazioni mancanti e anomalie riscontrate. Se l’accertamento tecnico viene effettuato dopo la consegna materiale dell’auto, è utile specificare preventivamente come viene svolto, quando il cliente riceve l’esito e con quali criteri economici vengono quantificati gli eventuali danni.
Le franchigie e gli scoperti relativi a sinistri, furto o danneggiamenti devono essere coordinati con le effettive coperture. Non è corretto sostituire questa disciplina con una manleva generale che trasferisca al cliente qualsiasi rischio, compresi indistintamente guasti, vizi del mezzo ed eventi non imputabili al suo comportamento.
Recesso anticipato, risoluzione e scadenza
Il noleggio a lungo termine è normalmente costruito su una durata e su una percorrenza concordate. Il diritto di uscire prima della scadenza, il preavviso e l’eventuale costo di cessazione sono quindi elementi contrattuali da indicare espressamente. Una formula che riconosce un recesso libero senza precisarne le conseguenze economiche può entrare in contrasto con il meccanismo utilizzato per calcolare il canone.
Diverso è il caso della clausola risolutiva espressa. Se le parti intendono utilizzare il meccanismo dell’articolo 1456 del Codice civile, devono individuare le obbligazioni la cui violazione può determinare la risoluzione e la parte interessata deve dichiarare di volersi avvalere della clausola. Per questo il modello non utilizza più il riferimento generico all’inadempimento di “qualunque obbligazione”.
Se esiste già un contratto e occorre semplicemente comunicare una cessazione consentita dalle condizioni sottoscritte, può essere più adatto il modello di disdetta del noleggio auto a lungo termine, dopo avere verificato termini, preavviso e modalità di comunicazione previsti nel proprio accordo.
Quando questo modello non è adatto
Questo fac simile è costruito per un rapporto continuativo di noleggio di un’autovettura senza conducente, eventualmente accompagnato da servizi accessori. Per una locazione occasionale o di durata breve, senza la struttura tipica del lungo termine, può essere più pertinente il contratto di noleggio auto senza conducente.
Se un’impresa ha già stipulato il contratto con il fornitore e deve disciplinare soltanto l’assegnazione e l’utilizzo dell’auto da parte di dipendenti o collaboratori, il documento richiesto è diverso. In quel caso possono servire regole interne sui conducenti autorizzati, carburante, multe, manutenzione, uso personale e restituzione, come quelle normalmente contenute in una car policy aziendale.
Il modello non deve inoltre essere trasformato in un contratto di leasing limitandosi ad aggiungere una facoltà di acquisto. Un’operazione finanziaria con una struttura propria richiede condizioni coerenti con quella diversa funzione contrattuale.
Errori da evitare nel contratto di noleggio auto a lungo termine
- utilizzare un modello generico per apparecchiature o beni mobili senza identificare il veicolo;
- omettere chilometraggio incluso e tariffa applicata all’eventuale eccedenza;
- scrivere che assicurazione o manutenzione sono “incluse” senza precisare limiti, franchigie ed esclusioni;
- attribuire indistintamente al cliente tutti i rischi, compresi guasti o responsabilità che restano a carico del noleggiatore secondo la legge o il contratto;
- prevedere una clausola risolutiva senza individuare le obbligazioni alle quali viene collegata;
- inserire un foro esclusivo senza distinguere il rapporto tra professionisti dal contratto concluso con un consumatore;
- confondere i dati necessari all’esecuzione del contratto con il consenso facoltativo a comunicazioni commerciali;
- non allegare criteri sufficientemente chiari per distinguere l’usura normale dai danni addebitabili alla riconsegna;
- inserire una doppia firma generica per tutti gli articoli senza verificare quali clausole richiedano realmente approvazione specifica.
Domande frequenti sul contratto di noleggio auto a lungo termine
Qual è la differenza tra noleggio a lungo termine e leasing?
Nel modello proposto il cliente ottiene la disponibilità dell’auto senza conducente e paga un canone che può comprendere diversi servizi. Non viene previsto automaticamente l’acquisto del veicolo alla scadenza. Il leasing ha invece una struttura finanziaria propria e non dovrebbe essere trattato come un semplice noleggio modificando soltanto il nome del contratto.
Chi deve firmare il contratto?
Il contratto deve essere sottoscritto dal noleggiatore e dal cliente oppure, se una parte è una società o un altro ente, da chi possiede i necessari poteri di rappresentanza. I conducenti autorizzati possono essere indicati nel contratto o negli allegati senza che ciò comporti automaticamente la necessità della loro firma, salvo diversa esigenza contrattuale.
Il chilometraggio deve essere indicato nel contratto?
Non esiste un chilometraggio standard valido per ogni noleggio, ma se il canone è costruito su una percorrenza concordata questo dato deve risultare in modo chiaro. Conviene specificare chilometri complessivi, tariffa dell’eccedenza, eventuale trattamento dei chilometri non utilizzati e procedura per modificare la percorrenza durante il rapporto.
Il consumatore ha sempre quattordici giorni per recedere?
No. Il diritto di ripensamento non si applica indistintamente a qualsiasi contratto. Le FAQ del Ministero delle Imprese e del Made in Italy ricordano che riguarda in generale i contratti a distanza o negoziati fuori dai locali commerciali e che il Codice del consumo prevede specifiche eccezioni, tra cui i servizi di noleggio di autovetture quando è stabilita una data o un periodo di esecuzione. Occorre quindi verificare le modalità con cui è stato concluso il singolo contratto.
Il modello Word può essere modificato?
Sì. Il file disponibile è in formato Word e può essere personalizzato eliminando le alternative non utilizzate, completando i segnaposto e inserendo le condizioni economiche e operative effettivamente concordate. Gli allegati richiamati nel fac simile, soprattutto scheda del veicolo, servizi, coperture e standard di riconsegna, devono essere predisposti se fanno parte dell’accordo.