Contratto di noleggio strumenti musicali – Esempio e Fac simile

Locatore (proprietario/fornitore)
Ragione sociale / Nome: _________________________________________________
C.F./P.IVA: ______________________________ SDI/PEC: ______________________________
Sede/Indirizzo: _________________________________________________________
Referente: __________________________ Tel: __________________ E‑mail: __________________

Conduttore (cliente)
Cognome e nome / Ragione sociale: ________________________________________
C.F./P.IVA: ______________________________ SDI/PEC: ______________________________
Indirizzo: ______________________________________________________________
[ ] Consumatore (B2C) [ ] Professionista/Azienda (B2B)
Documento (tipo/numero): __________________________ rilasciato da __________ il //______
[ ] Minorenne rappresentato da ______________________________________ (genitore/tutore)

1) OGGETTO E IDENTIFICAZIONE STRUMENTO/I

Uso previsto: [ ] Studio [ ] Concerto/Evento [ ] Recording [ ] Didattica [ ] Altro: ______________________

Strumento principale

Marca/Model Categoria N. di serie Valore assicurato (€) Condizioni particolari
[●] [es. chitarra acustica] [●] [●] [es. top in abete, pickup X]

Accessori inclusi (barrare):
[ ] Custodia rigida [ ] Soft case [ ] Cavo/i [ ] Archetto [ ] Tracolla [ ] Leggio [ ] Pedale/i [ ] Alimentatore [ ] Bacchette/Mallet [ ] Sordine [ ] Altro: __________________________________________

Strumenti/Accessori aggiuntivi (se presenti, elencare in Allegato A – Verbale di consegna con foto e lista seriali).

2) DURATA, CONSEGNA E RICONSEGNA

Inizio noleggio (data/ora): ____ / ____ / ______ ore ______
Fine noleggio (data/ora): ____ / ____ / ______ ore ______
Consegna: [ ] ritiro presso sede Locatore [ ] consegna a cura Locatore [ ] corriere / backliner scelto da: [ ] Locatore [ ] Conduttore
Ritiro a fine noleggio: [ ] presso sede Locatore [ ] ritiro a cura Locatore [ ] corriere/backliner
Indirizzo/i di utilizzo: ____________________________________________________________________________

Trasporto e passaggio rischi: il rischio di perimento/danno durante il trasporto è in capo a: [ ] Locatore [ ] Conduttore. Consegna avvenuta al primo vettore / momento del ritiro documentato nel Verbale Allegato A. Per pianoforti/grancasse/strumenti pesanti: [ ] facchinaggio specializzato obbligatorio.

Ritardi: decorrono penali/extra-day come da art. 6.

3) CANONE, CAUZIONE, PAGAMENTI

Canone noleggio (imponibile): € ____________ [ ] /giorno [ ] /settimana [ ] /mese [ ] forfait evento
Extra-day/ore: € ____________ ogni ________
Servizi inclusi nel canone: [ ] accordatura/tagliando [ ] set‑up [ ] assistenza on-site [ ] nessuno
Cauzione (deposito infruttifero, non soggetto a IVA): € ____________
Modalità pagamento: [ ] bonifico [ ] carta [ ] contanti* [ ] altro __________ (*nei limiti di legge)
Fatturazione: [ ] immediata [ ] a fine periodo [ ] acconto € ________ + saldo € ________.
IVA secondo normativa vigente. Interessi di mora ex d.lgs. 231/2002 per ritardi.

4) USO CONSENTITO, DIVIETI E DILIGENZA

Il Conduttore utilizza lo strumento con diligenza del buon padre di famiglia, per le sole finalità dichiarate, nel rispetto delle specifiche tecniche e del manuale d’uso. È vietata ogni modifica strutturale, foratura, verniciatura o customizzazione senza consenso scritto del Locatore; è vietato lo sub‑noleggio o la cessione a terzi, salvo autorizzazione. Sono ammessi setup/restringature dentro parametri tecnici. Condizioni climatiche: mantenere T° 18–26°C e U.R. 40–60% salvo diverse istruzioni.

5) MANUTENZIONE, DANNI, RIPARAZIONI

Consumabili e piccole manutenzioni d’uso (corde, ance, feltri, pelli, bacchette, resine) sono a carico del Conduttore; vizi non imputabili all’uso sono a carico del Locatore. Qualsiasi anomalia va segnalata entro 24 ore. In caso di danni imputabili al Conduttore, questi rimborsa i costi di ripristino secondo Listino Danni (Allegato B) o, in mancanza, per preventivo di centro autorizzato. Per perdita, furto o distruzione: indennizzo fino a valore assicurato/di sostituzione indicato all’art. 2. In caso di ritardo nella restituzione, si applicano extra‑day/ore di cui all’art. 4 e, decorsi [●] giorni, facoltà del Locatore di risoluzione e richiesta del valore a nuovo.

6) ASSICURAZIONE E RESPONSABILITÀ

Copertura assicurativa:
[ ] Polizza del Locatore (all risks) – franchigia € ________ – massimale € ________ – esclusioni principali: furto da auto incustodita, eventi bellici, uso improprio.
[ ] Polizza a carico del Conduttore – compagnia __________ polizza n. ________ – vincolo a favore del Locatore – consegna quietanza entro la consegna.
In ogni caso, il Conduttore resta responsabile per perdita/deterioramento salvo prova della non imputabilità (art. 1588 c.c.). Il Locatore assicura il godimento pacifico e l’assenza di vizi che impediscano l’uso (art. 1575–1576 c.c.).

Limitazione di responsabilità: esclusi danni indiretti, lucro cessante o perdita di chance; salvo dolo o colpa grave, la responsabilità complessiva verso l’altra Parte è limitata ai canoni corrisposti negli ultimi 12 mesi.

7) CONSUMATORI, CONTRATTI A DISTANZA E RECESSO

Se il Conduttore è consumatore e il contratto è concluso a distanza o fuori dai locali, si applica il diritto di recesso entro 14 giorni ai sensi del Codice del Consumo, salvo eccezioni di legge (ad es. servizi con data/periodo specifici, esecuzione iniziata con consenso e accettazione della perdita del diritto). Spuntare la casistica applicabile:
[ ] Contratto a distanza / recesso ammesso
[ ] Servizio legato a evento/data specifica → recesso escluso ex art. 59 Cod. Consumo
[ ] Esecuzione iniziata su richiesta prima della scadenza del recesso con accettazione espressa → recesso non esercitabile per la parte eseguita.

8) FORZA MAGGIORE, CANCELLAZIONI E PENALI

Eventi di forza maggiore (malattia, calamità, blocchi trasporti, provvedimenti autoritativi) sospendono gli obblighi e legittimano la riprogrammazione senza penali; le Parti cooperano per nuove date. Politica cancellazioni (barrare):
[ ] Rimborso 100% entro __ giorni; 50% entro __; 0% oltre __
[ ] Nota di credito per riprogrammazione entro __ mesi
[ ] Altro: __________________________________________________________

9) PRIVACY, COMUNICAZIONI E LEGGE APPLICABILE

I dati personali sono trattati dalle Parti quali autonomi titolari per finalità contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Informative complete disponibili ai rispettivi recapiti/PEC. Comunicazioni formali a mezzo PEC/e‑mail indicate all’art. 1. Legge applicabile: italiana. Foro esclusivo: [●] (in alternativa: [ ] arbitrato rituale – sede [●] – regolamento [●]).

10) OPZIONE DI RISCATTO (FACOLTATIVA – compilare solo se prevista)

[ ] Il presente noleggio include opzione di riscatto: prezzo di riscatto € ____________ entro il______________; imputazione canoni: [ ] 0% [ ] ___% al prezzo di riscatto. Il trasferimento di proprietà avverrà solo a saldo integrale e con fattura di cessione separata.

11) FIRME

Il Conduttore dichiara di aver letto e approvato specificamente, ai sensi degli artt. 1341–1342 c.c., gli artt.: 3 (trasporto e rischi), 4 (pagamenti/extra), 5 (divieti), 6 (danni/riparazioni), 7 (assicurazione/limiti), 8 (recesso), 9 (penali/forza maggiore), 10 (foro).

Luogo e data: ____________________________
Il Locatore _________________________________
Il Conduttore _______________________________

ALLEGATO A – VERBALE DI CONSEGNA (check‑in)

Data/ora consegna: ______________ ore ______
Presente per il Locatore: __________________ Presente per il Conduttore: __________________
Foto/Video allegati: [ ] sì [ ] no Link/ID cartella: ______________________________________

Voce OK Note
Verifica estetica generale [ ] __________________________________
Funzionalità meccaniche/tasti/chiavi [ ] __________________________________
Elettronica/pickup/cavi/alimentazione [ ] __________________________________
Accordatura/intonazione [ ] __________________________________
Accessori completi [ ] __________________________________
Custodia/case integri [ ] __________________________________

Osservazioni: ____________________________________________________________________________________________
Firme: Locatore __________________ Conduttore __________________

ALLEGATO B – LISTINO DANNI / VALORI DI RIFERIMENTO (esempi)

Compilare a cura del Locatore; i valori guidano la quantificazione e possono essere sostituiti da preventivi ufficiali.

• Corde/Ance: € ____ set / Pelli tamburo 14″: € ____ / Archetto base: € ____
• Pickup/Jack: € ____ + manodopera € ____
• Rettifica tasti/Setup completo: € ____
• Danno cassa/chassis: da € ____ a € ____
• Sostituzione custodia rigida: € ____
• Furto/smarrimento: valore assicurato/sostituzione € ____

ALLEGATO C – VERBALE DI RESTITUZIONE (check‑out)

Data/ora restituzione: //______ ore ______
Presente per il Locatore: __________________ Presente per il Conduttore: __________________

Voce Conforme Note
Stato estetico (graffi/urti) [ ] __________________________________
Funzionalità completa [ ] __________________________________
Elettronica/alimentazione [ ] __________________________________
Accordatura/intonazione [ ] __________________________________
Accessori restituiti (elenco) [ ] __________________________________
Custodia/case [ ] __________________________________

Esiti e conguagli
[ ] Nessuna anomalia → avvio restituzione cauzione.
[ ] Anomalie riscontrate → stima € ________ (vedi Allegato B / preventivo). Cauzione trattenuta per € ________ / saldo da versare € ________.

Firme: Locatore __________________ Conduttore __________________