Contratto di noleggio fotocopiatrice – Esempio e Fac simile

TRA
[Inserire i dati del locatore: ragione sociale o nome, sede legale o domicilio, Partita IVA/Codice Fiscale, eventuale legale rappresentante]
(di seguito, “Locatore”)
E
[Inserire i dati del conduttore: ragione sociale o nome, sede legale o domicilio, Partita IVA/Codice Fiscale, eventuale legale rappresentante]
(di seguito, “Conduttore”)
si conviene e stipula quanto segue:

1. Oggetto del Contratto
1.1 Il Locatore concede in noleggio al Conduttore la seguente fotocopiatrice (di seguito, “Apparecchiatura”):
Marca: [es. Canon, Ricoh, Xerox, ecc.]
Modello: [es. modello specifico]
Numero di serie: [inserire numero di serie]
Accessori e dotazioni: [ad es. scanner, finitore, modulo fax, alimentatore automatico, ecc.]
1.2 L’Apparecchiatura si intende fornita in buono stato d’uso e funzionamento, come da verifica effettuata al momento della consegna. Il Conduttore dichiara di aver visionato l’Apparecchiatura e di averla ritenuta idonea alle proprie esigenze.

2. Durata del Noleggio
2.1 Il presente contratto ha inizio alla data di [inserire data] e avrà una durata di [es. 36 mesi], scadendo pertanto in data [inserire data]. Alla scadenza, il rapporto cesserà automaticamente, salvo diverso accordo scritto di proroga o di rinnovo espresso.
2.2 Nel caso sia previsto un rinnovo automatico, occorrerà specificarne le modalità e i termini (ad es. durata del rinnovo, preavviso di disdetta ecc.). In assenza di una clausola ad hoc, il contratto si intende concluso alla data di scadenza indicata.
2.3 È facoltà di entrambe le parti concordare un’eventuale risoluzione anticipata. Qualora il Conduttore receda dal contratto prima della scadenza senza giustificato motivo, potrà essere tenuto al pagamento di una penale, come indicato all’art. 9.

3. Canone di Noleggio e Modalità di Pagamento
3.1 Il canone di noleggio è stabilito in euro [inserire importo] [mensili/trimestrali/annuali] (oltre IVA se dovuta), da corrispondersi entro il [specificare giorno] di ogni periodo di riferimento (ad es. entro il 5 di ogni mese). L’importo potrà comprendere o meno costi di manutenzione, materiali di consumo e altre voci, come specificato nell’art. 5.
3.2 Il pagamento potrà essere effettuato mediante [specificare modalità: bonifico bancario, assegno, addebito diretto, ecc.]. Ogni ritardo superiore a [numero] giorni rispetto alla scadenza autorizza il Locatore ad applicare interessi di mora ai sensi di legge e, in caso di protrarsi dell’inadempimento, alla risoluzione del contratto.
3.3 Il Locatore si riserva la facoltà di richiedere al Conduttore un deposito cauzionale di euro [inserire importo], quale garanzia per eventuali danni all’Apparecchiatura o per l’inadempimento degli obblighi contrattuali. Tale deposito, se previsto, sarà restituito al termine del contratto, previa verifica delle condizioni dell’Apparecchiatura e dell’avvenuto adempimento di tutte le obbligazioni.

4. Consegna e Installazione
4.1 L’Apparecchiatura sarà consegnata e, se previsto, installata presso i locali del Conduttore, siti in [inserire indirizzo], entro il [inserire data o termine].
4.2 Eventuali costi di trasporto, imballaggio, montaggio o configurazione iniziale saranno a carico di [indicare se a carico del Locatore o del Conduttore], salvo diversi accordi espressi.
4.3 Con la consegna, il rischio sulla custodia e conservazione dell’Apparecchiatura passa al Conduttore, salvo vizi occulti o difetti non rilevabili al momento del ritiro.

5. Manutenzione e Materiali di Consumo
5.1 Manutenzione ordinaria: il Locatore (se previsto “all-inclusive”) o il Conduttore (se previsto un contratto “a canone puro”) si impegna a eseguire o a far eseguire, a propria cura e spese, le operazioni di manutenzione ordinaria necessarie al corretto funzionamento dell’Apparecchiatura, comprendenti (ad es.) pulizia, verifica e sostituzione dei componenti di consumo, ecc. È opportuno specificare in contratto quali interventi siano considerati “ordinari” e a carico di chi ricadano.
5.2 Materiali di consumo: carta, toner, tamburi, kit di rullo termico e in genere tutto ciò che si consuma con l’uso ordinario della fotocopiatrice (a eccezione di parti hardware più complesse) può essere:
incluso nel canone di noleggio, con modalità di fornitura regolate dal Locatore;
escluso dal canone, e dunque a carico del Conduttore.
Si raccomanda di precisare in dettaglio questa voce.
5.3 Manutenzione straordinaria: spetta al Locatore, ove imputabile a vizi pregressi o a normale usura non riconducibile a negligenza del Conduttore. In caso di guasti dovuti a uso improprio, manomissioni o incuria del Conduttore, quest’ultimo sarà tenuto a rimborsare al Locatore i costi di riparazione o sostituzione delle parti danneggiate.
5.4 Il Conduttore è tenuto a segnalare tempestivamente ogni anomalia o malfunzionamento. È fatto divieto di intervenire autonomamente o rivolgersi a centri di assistenza non autorizzati dal Locatore, salvo casi di estrema necessità, pena la decadenza da eventuali garanzie o piani di assistenza concordati.

6. Uso e Responsabilità
6.1 Il Conduttore si impegna a usare l’Apparecchiatura con la diligenza del buon padre di famiglia, rispettando le indicazioni fornite dal produttore o dal Locatore. È vietato l’utilizzo dell’Apparecchiatura per scopi illeciti o in violazione di norme di sicurezza e di diritto d’autore.
6.2 Qualsiasi danno a persone o cose, derivante da negligenza, imperizia o uso improprio dell’Apparecchiatura, sarà a carico del Conduttore, che terrà manlevato il Locatore da qualsiasi pretesa o rivendicazione di terzi.
6.3 È inoltre vietato cedere, subnoleggiare o trasferire a terzi l’Apparecchiatura, a qualsiasi titolo, senza il preventivo consenso scritto del Locatore.

7. Assicurazione e Furto
7.1 Se previsto, il Locatore potrà coprire l’Apparecchiatura con una specifica polizza assicurativa (furto, incendio, danni accidentali). Saranno a carico del Conduttore eventuali franchigie o scoperti non coperti dalla polizza, salvo diversi accordi.
7.2 In caso di furto o danneggiamento grave, il Conduttore dovrà darne immediata comunicazione al Locatore e sporgere denuncia alle autorità competenti entro le 24 ore. Se il contratto non prevede una specifica assicurazione, il Conduttore dovrà risarcire il Locatore del valore di mercato residuo dell’Apparecchiatura o delle spese di riparazione necessarie, salvo che la responsabilità esclusiva sia del Locatore stesso.

8. Recesso e Risoluzione
8.1 Risoluzione per inadempimento: in caso di mancato pagamento del canone o di altri gravi inadempimenti da parte del Conduttore (es. utilizzo illecito o non conforme), il Locatore potrà diffidare il Conduttore ad adempiere entro [numero] giorni. Decorso inutilmente tale termine, il contratto si intenderà risolto di diritto ai sensi dell’art. 1454 c.c., con obbligo immediato di restituzione dell’Apparecchiatura e diritto del Locatore al risarcimento degli eventuali danni subiti.
8.2 Recesso del Conduttore: qualora sia prevista la facoltà di recesso anticipato, il Conduttore dovrà darne comunicazione scritta con almeno [numero] giorni di preavviso e versare un’eventuale indennità pari a [inserire importo o criterio di calcolo], salvo diversi accordi.
8.3 Diritto di rientro: in ogni caso di risoluzione, il Locatore avrà il diritto di rientrare in possesso dell’Apparecchiatura con ogni mezzo legale, addebitando al Conduttore le relative spese se la risoluzione è imputabile al Conduttore.

9. Restituzione dell’Apparecchiatura
9.1 Alla scadenza naturale del contratto, o in caso di risoluzione, il Conduttore dovrà restituire l’Apparecchiatura al Locatore, completa di tutti gli accessori e in condizioni corrispondenti al normale deperimento d’uso.
9.2 Eventuali danni, mancanze o modifiche non autorizzate, riscontrati al momento della restituzione, saranno a carico del Conduttore, il quale dovrà rimborsare il Locatore delle spese di ripristino e delle parti sostituite.
9.3 Qualora il Locatore abbia fornito un deposito cauzionale, esso sarà restituito entro [inserire numero] giorni lavorativi dalla verifica positiva dell’Apparecchiatura, salvo compensazione per eventuali costi di cui sopra.

10. Privacy e Protezione dei Dati
10.1 Se l’Apparecchiatura è dotata di funzioni di memorizzazione (hard disk, memorie interne per scansioni, ecc.), il Conduttore è tenuto a rispettare le disposizioni in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR, D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.).
10.2 Alla riconsegna, su richiesta del Conduttore, il Locatore potrà eseguire o far eseguire procedure di cancellazione sicura dei dati, secondo termini e condizioni pattuiti, con addebito di eventuali costi se non già inclusi nel servizio.

11. Foro Competente e Legge Applicabile
11.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
11.2 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione e/o esecuzione del contratto, è competente il Foro di [inserire città]. Qualora il Conduttore rivesta la qualità di consumatore, si applicheranno le disposizioni in materia di foro del consumatore, salvo diverso accordo consentito dalla legge.

12. Disposizioni Finali
12.1 Il presente contratto contiene l’intero accordo tra le parti in merito all’oggetto trattato e annulla e sostituisce ogni eventuale accordo precedente, scritto o verbale.
12.2 Ogni modifica o integrazione avrà validità solo se redatta in forma scritta e sottoscritta da entrambe le parti.
12.3 Il contratto viene sottoscritto in duplice copia, una per ciascuna parte, che lo approva integralmente.

Luogo e data: __________________________
Firma del Locatore: _______________________
Firma del Conduttore: ______________________