Contratto di noleggio biancheria – Esempio e Fac simile

IL FORNITORE / NOLEGGIANTE

Ragione sociale / Nome e cognome: _________________________________
Forma giuridica: _________________________________
Sede legale: _________________________________
P.IVA: _________________ C.F.: _________________
N. iscrizione Registro Imprese di _________________ / REA: _________________
Legale rappresentante / titolare: _________________________________
Tel.: _________________ E-mail: _________________________________
PEC: _________________________________

di seguito denominato “Fornitore”

E

IL CLIENTE / NOLEGGIATORE

Ragione sociale / Nome e cognome: _________________________________
Forma giuridica: _________________________________
Sede legale: _________________________________
P.IVA: _________________ C.F.: _________________
Attività esercitata: ☐ Hotel/B&B ☐ Ristorante/Bar ☐ Struttura sanitaria/estetica ☐ Altro: _____________
Legale rappresentante / titolare: _________________________________
Tel.: _________________ E-mail: _________________________________
PEC: _________________________________
Indirizzo di consegna (se diverso dalla sede legale): _________________________________

di seguito denominato “Cliente”

Le Parti sono congiuntamente denominate “le Parti”.

─────────────────────────────────────────────

PREMESSE

Le Parti dichiarano che:

a) il Fornitore è un operatore professionale specializzato nel noleggio, lavaggio industriale, stiratura, manutenzione e fornitura di biancheria e tessili per uso professionale;

b) il Cliente necessita di biancheria e tessili professionali in noleggio per la propria attività, con il servizio di ritiro della biancheria sporca, lavaggio industriale e riconsegna della biancheria pulita, piegata e stirata;

c) le Parti intendono regolare il proprio rapporto commerciale con il presente contratto scritto, redatto in duplice originale.

Tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue.

─────────────────────────────────────────────

Art. 1 — OGGETTO DEL CONTRATTO

1.1 Il presente contratto ha per oggetto la fornitura in noleggio al Cliente, da parte del Fornitore, della biancheria e dei tessili professionali indicati nell’Allegato A — Elenco articoli e dotazione iniziale, che costituisce parte integrante del presente contratto.

1.2 Le categorie di articoli oggetto del noleggio comprendono (spuntare quelle applicabili):

☐ Biancheria da letto (lenzuola, federe, copri-guanciali, copri-materasso, trapunte, coperte)
☐ Biancheria da bagno (asciugamani viso, asciugamani corpo, teli da bagno, accappatoi, tappetini)
☐ Biancheria da tavola (tovaglie, tovaglioli, copri-menù, runner, sottopiatti in tessuto)
☐ Divise e abbigliamento professionale (grembiuli, uniformi, camici, cuffie, copri-scarpe)
☐ Biancheria per SPA/centro estetico (teli estetici, lettini, spugne, fasce, asciugamani tecnici)
☐ Canovacci e strofinacci da cucina
☐ Altro: _________________________________

1.3 Le caratteristiche tecniche degli articoli (composizione tessile, grammatura, colore, eventuali personalizzazioni con logo del Cliente) sono indicate nell’Allegato A. Il Fornitore garantisce che tutti gli articoli siano conformi alle normative igienico-sanitarie vigenti per il settore di utilizzo.

1.4 La dotazione iniziale consegnata al Cliente è quella indicata nell’Allegato A. Il Fornitore fornisce una dotazione sufficiente a garantire la rotazione del servizio secondo la frequenza concordata.

─────────────────────────────────────────────

Art. 2 — SERVIZI INCLUSI NEL NOLEGGIO

2.1 Il canone di noleggio comprende i seguenti servizi, salvo diversa pattuizione indicata nell’Allegato A:

☐ Consegna della dotazione iniziale di biancheria pulita, stirata e piegata
☐ Ritiro periodico della biancheria sporca presso la sede del Cliente
☐ Lavaggio industriale e disinfezione conformi alle norme igienico-sanitarie applicabili
☐ Stiratura, piegatura e imballaggio della biancheria lavata
☐ Riconsegna della biancheria pulita presso la sede del Cliente
☐ Sostituzione degli articoli deteriorati per normale usura
☐ Manutenzione e rammendo ordinario degli articoli noleggiati
☐ Personalizzazione con logo / ricamo del Cliente (specificare in Allegato A)
☐ Fornitura di sacchi/contenitori per la raccolta della biancheria sporca

2.2 I servizi di cui al comma precedente sono esclusi dal noleggio e fatturati separatamente a tariffa concordata (barrare se applicabile):
☐ Consegne urgenti fuori programma: € _______ per intervento
☐ Lavaggio a secco per articoli speciali: € _______ per articolo
☐ Altro: _________________________________

─────────────────────────────────────────────

Art. 3 — DURATA

3.1 Il presente contratto entra in vigore in data _______________ e ha durata:
☐ Determinata: _______ mesi / anni, fino al _______________, con rinnovo tacito per periodi di _______ mesi, salvo disdetta scritta con preavviso di almeno _______ giorni.
☐ Indeterminata: ciascuna delle Parti potrà recedere con preavviso scritto di almeno _______ giorni.

3.2 In caso di recesso anticipato da contratto a durata determinata senza giusta causa, il Cliente sarà tenuto a corrispondere al Fornitore un indennizzo pari a _______ mensilità del canone contrattuale, oltre alla restituzione integrale della biancheria in noleggio entro _______ giorni dalla comunicazione di recesso.

─────────────────────────────────────────────

Art. 4 — FREQUENZA DEL SERVIZIO E MODALITÀ DI CONSEGNA

4.1 Il ritiro della biancheria sporca e la riconsegna della biancheria pulita avranno luogo con la seguente frequenza:
☐ Giornaliera (dal lunedì al sabato, esclusi i festivi)
☐ ___ volte a settimana, nei giorni: _________________________________
☐ Settimanale, ogni _________________________________
☐ A chiamata, con preavviso minimo di _______ ore

4.2 L’orario di ritiro e consegna concordato è: dalle ore _______ alle ore _______. Il Cliente si impegna a garantire la presenza di personale autorizzato a ricevere la biancheria pulita e a consegnare quella sporca negli orari concordati.

4.3 In caso di assenza del personale del Cliente all’orario concordato, i costi del tentativo di consegna/ritiro non andato a buon fine (viaggio a vuoto) sono addebitati al Cliente nella misura di € _______ per ogni intervento.

4.4 Per ogni consegna/ritiro il Fornitore emetterà un documento di trasporto (DDT) o una bolla di consegna, che il Cliente firmerà per ricevuta, con indicazione del numero di pezzi consegnati e ritirati per tipologia di articolo. Le eventuali contestazioni sulle quantità devono essere annotate sul DDT al momento della consegna.

─────────────────────────────────────────────

Art. 5 — CANONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO

5.1 Il corrispettivo per il servizio di noleggio è calcolato secondo una delle seguenti modalità (barrare quella applicabile):

☐ A pezzo / articolo noleggiato: secondo la tariffa unitaria indicata nell’Allegato A, con fatturazione mensile delle quantità effettivamente noleggiate nel periodo.
☐ Canone mensile fisso di € _______ + IVA, comprensivo di _______ pezzi per le tipologie indicate in Allegato A.
☐ Canone mensile fisso di € _______ + IVA con consumo minimo garantito di _______ pezzi mensili. Le quantità eccedenti il minimo sono fatturate alla tariffa unitaria indicata in Allegato A.

5.2 La fattura sarà emessa:
☐ Mensilmente, entro il giorno _______ del mese successivo al periodo di riferimento
☐ Quindicinalmente
☐ Elettronicamente tramite SDI — codice destinatario / PEC del Cliente: _________________________________

5.3 Il pagamento sarà effettuato entro _______ giorni dalla data di emissione della fattura, mediante:
☐ Bonifico bancario — IBAN del Fornitore: _________________________________
☐ RiBa a _______ giorni data fattura
☐ Altra modalità: _________________________________

5.4 In caso di ritardo nel pagamento si applicano gli interessi di mora ai sensi del D.Lgs. 231/2002 (tasso BCE + 8 punti percentuali), senza necessità di messa in mora. Il mancato pagamento di _______ fatture scadute autorizza il Fornitore a sospendere il servizio previa comunicazione scritta.

5.5 Aggiornamento del canone: i prezzi potranno essere aggiornati annualmente in misura non superiore alla variazione dell’indice ISTAT dei prezzi al consumo, previa comunicazione scritta con preavviso di _______ giorni.

─────────────────────────────────────────────

Art. 6 — PROPRIETÀ DELLA BIANCHERIA E DOTAZIONE

6.1 La biancheria e i tessili oggetto del presente contratto rimangono di proprietà esclusiva del Fornitore per tutta la durata del contratto. Il Cliente non potrà cedere, sublocare, ipotecare o in qualsiasi modo vincolare gli articoli in noleggio.

6.2 La dotazione iniziale consegnata al Cliente è indicata nell’Allegato A. Il Fornitore potrà integrare o modificare la dotazione in funzione delle esigenze operative del Cliente, previo accordo scritto.

6.3 Gli articoli in noleggio sono contrassegnati con etichette, marchi o codici identificativi del Fornitore. Il Cliente non potrà rimuovere, alterare o sostituire tali contrassegni.

6.4 Il Cliente si impegna a custodire la biancheria in noleggio con la diligenza del buon padre di famiglia, riponendola in luoghi asciutti e protetti, separandola dalla biancheria di propria proprietà e dai prodotti chimici che potrebbero danneggiarla.

─────────────────────────────────────────────

Art. 7 — UTILIZZO DEGLI ARTICOLI E OBBLIGHI DEL CLIENTE

7.1 Il Cliente si impegna a utilizzare la biancheria in noleggio esclusivamente per le finalità proprie della propria attività e nei locali indicati nel presente contratto. È vietato l’utilizzo degli articoli noleggiati presso sedi diverse da quelle indicate senza preventivo accordo scritto con il Fornitore.

7.2 Il Cliente si impegna a:
a) non lavare autonomamente la biancheria in noleggio, salvo diverso accordo scritto;
b) non apportare modifiche, ricami o stampe agli articoli, salvo quelli espressamente concordati nell’Allegato A;
c) separare correttamente le tipologie di biancheria sporca al momento del ritiro (es. biancheria da letto / da bagno / da tavola / indumenti), utilizzando i sacchi forniti dal Fornitore;
d) segnalare tempestivamente al Fornitore eventuali articoli danneggiati, macchiati gravemente o resi inutilizzabili, indicandone la causa;
e) non consentire l’utilizzo degli articoli noleggiati a soggetti terzi estranei alla propria attività.

7.3 È vietato l’utilizzo della biancheria in noleggio per la pulizia di superfici, attrezzature o veicoli, per assorbire prodotti chimici, vernici, solventi o altre sostanze potenzialmente dannose per i tessuti.

─────────────────────────────────────────────

Art. 8 — RESPONSABILITÀ PER DANNI, AMMANCHI E USURA ANOMALA

8.1 Il Fornitore provvede gratuitamente alla sostituzione degli articoli deteriorati per la normale usura derivante dall’utilizzo conforme e dal lavaggio professionale.

8.2 Il Cliente è tenuto al pagamento del valore di sostituzione degli articoli che risultino:
a) mancanti rispetto alla dotazione assegnata (ammanchi);
b) danneggiati in modo irreparabile per cause non imputabili alla normale usura (macchie indelebili da prodotti chimici, bruciature, strappi, tagli, ecc.);
c) resi inutilizzabili a causa di utilizzo non conforme alle destinazioni d’uso concordate.

8.3 Il valore di sostituzione per tipologia di articolo è indicato nell’Allegato B — Listino prezzi di sostituzione. In caso di articoli personalizzati con il logo del Cliente, il valore di sostituzione comprende anche i costi di personalizzazione.

8.4 Il conteggio degli ammanchi è effettuato periodicamente con cadenza _______________ mediante ricognizione degli articoli in circolazione. Il Cliente sarà informato per iscritto degli ammanchi accertati entro _______ giorni dalla ricognizione.

8.5 Contestazioni sugli ammanchi o sui danni contestati devono essere comunicate per iscritto entro _______ giorni dal ricevimento della comunicazione del Fornitore, con indicazione delle motivazioni specifiche.

─────────────────────────────────────────────

Art. 9 — DEPOSITO CAUZIONALE

9.1 A garanzia degli obblighi di restituzione della dotazione e del pagamento degli ammanchi e dei danni, il Cliente versa al Fornitore, all’atto della sottoscrizione del presente contratto, un deposito cauzionale di € _______, corrispondente a circa _______ mensilità del canone.

9.2 Il deposito cauzionale è infruttifero e sarà restituito al Cliente entro _______ giorni dalla cessazione del contratto, previa verifica della completa restituzione della dotazione e della liquidazione di eventuali crediti del Fornitore per ammanchi, danni o fatture insolute.

9.3 Il Fornitore ha facoltà di trattenere dal deposito cauzionale le somme dovute dal Cliente per qualsiasi titolo derivante dal presente contratto. In tal caso, il Cliente dovrà reintegrare il deposito cauzionale entro _______ giorni dalla comunicazione scritta del Fornitore.

─────────────────────────────────────────────

Art. 10 — QUALITÀ DEL SERVIZIO E NORME IGIENICO-SANITARIE

10.1 Il Fornitore garantisce che il lavaggio e la disinfezione della biancheria sono eseguiti in conformità alle normative igienico-sanitarie vigenti applicabili al settore di utilizzo del Cliente (strutture ricettive, ristorazione, strutture sanitarie, ecc.) e, in particolare:
☐ Reg. CE 852/2004 (igiene dei prodotti alimentari — per biancheria da ristoranti)
☐ Normativa regionale/ministeriale applicabile alle strutture sanitarie e di assistenza
☐ UNI EN 14065:2016 (sistemi RABC per il controllo della biocontaminazione nel settore lavanderie)
☐ Altra normativa applicabile: _________________________________

10.2 Il Fornitore si impegna a fornire, su richiesta scritta del Cliente, la documentazione attestante i processi di lavaggio e disinfezione adottati, utile ai fini del piano HACCP o dei protocolli di igiene del Cliente.

─────────────────────────────────────────────

Art. 11 — FORZA MAGGIORE

11.1 Nessuna delle Parti sarà ritenuta inadempiente in caso di impossibilità di adempimento causata da eventi di forza maggiore (calamità naturali, epidemie, incendi, provvedimenti dell’Autorità, guasti gravi agli impianti non evitabili con ordinaria diligenza), purché la Parte colpita ne dia comunicazione scritta all’altra entro _______ giorni dal verificarsi dell’evento. Se la situazione di forza maggiore si protrae per più di _______ giorni consecutivi, ciascuna Parte potrà recedere dal contratto senza indennizzo.

─────────────────────────────────────────────

Art. 12 — RISOLUZIONE E RECESSO

12.1 Costituiscono cause di risoluzione di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c., con effetto dalla comunicazione scritta:
— mancato pagamento di _______ fatture consecutive o maturazione di un insoluto superiore a € _______;
— utilizzo sistematico della biancheria per finalità diverse da quelle concordate;
— cessione non autorizzata degli articoli in noleggio a terzi;
— apertura di procedure concorsuali o insolvenza del Cliente.

12.2 In caso di risoluzione per inadempimento del Cliente, il Fornitore ha diritto alla restituzione immediata dell’intera dotazione, al pagamento delle fatture scadute, degli ammanchi accertati e di un indennizzo pari a _______ mensilità del canone contrattuale residuo.

─────────────────────────────────────────────

Art. 13 — RESTITUZIONE DELLA BIANCHERIA A FINE CONTRATTO

13.1 Alla scadenza o alla cessazione anticipata del contratto, per qualsiasi causa, il Cliente è tenuto a restituire al Fornitore l’intera dotazione in noleggio, pulita o sporca, entro _______ giorni dall’ultima data di scadenza o dalla comunicazione di cessazione.

13.2 La ricognizione finale della dotazione sarà effettuata congiuntamente dalle Parti. I pezzi mancanti o danneggiati saranno addebitati al Cliente secondo il listino di cui all’Allegato B.

─────────────────────────────────────────────

Art. 14 — TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

14.1 I dati personali delle Parti sono trattati esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto, in conformità al Reg. UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Le informative sul trattamento sono rese separatamente ai sensi dell’art. 13 GDPR.

─────────────────────────────────────────────

Art. 15 — APPROVAZIONE SPECIFICA DELLE CLAUSOLE

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le Parti dichiarano di approvare specificamente le seguenti clausole:

Art. 3.2 (indennizzo per recesso anticipato) — Art. 4.3 (addebito viaggio a vuoto) — Art. 5.4 (sospensione del servizio per insoluto) — Art. 7.1 e 7.2 (obblighi di utilizzo) — Art. 8 (responsabilità per danni e ammanchi) — Art. 9 (deposito cauzionale) — Art. 12.1 (clausola risolutiva espressa) — Art. 12.2 (indennizzo per risoluzione per inadempimento) — Art. 13 (restituzione a fine contratto) — Art. 16.2 (foro competente esclusivo).

Il Fornitore: _________________________________
Il Cliente: _________________________________

─────────────────────────────────────────────

Art. 16 — FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE

16.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per tutto quanto non espressamente disciplinato si applicano le disposizioni del Codice Civile in materia di locazione di beni mobili (artt. 1571 e ss. c.c.) e somministrazione (artt. 1559 e ss. c.c.).

16.2 Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione, dall’esecuzione o dalla risoluzione del presente contratto, le Parti concordano di tentare preliminarmente una composizione amichevole. In caso di esito negativo, il foro competente in via esclusiva sarà quello di _________________________________.

─────────────────────────────────────────────

FIRME

Luogo: _________________________________ Data: _______________

Il Fornitore
Nome e cognome / Legale rappresentante: _________________________________
Firma: _________________________________

Il Cliente
Nome e cognome / Legale rappresentante: _________________________________
Firma: _________________________________

─────────────────────────────────────────────

ALLEGATO A — ELENCO ARTICOLI, DOTAZIONE INIZIALE E TARIFFE DI NOLEGGIO

Articolo | Descrizione / Composizione | Colore / Personalizzazione | Q.tà dotazione iniziale | Tariffa unitaria noleggio (IVA esclusa) | Note

________________________|__________________________|________________________|________________________|___________________________|_____________
________________________|__________________________|________________________|________________________|___________________________|_____________
________________________|__________________________|________________________|________________________|___________________________|_____________
________________________|__________________________|________________________|________________________|___________________________|_____________

Il Fornitore: _________________________________ Data: _______________
Il Cliente: _________________________________ Data: _______________

─────────────────────────────────────────────

ALLEGATO B — LISTINO PREZZI DI SOSTITUZIONE ARTICOLI

Articolo | Valore di sostituzione (IVA esclusa)

________________________|_________________________
________________________|_________________________
________________________|_________________________
________________________|_________________________

Il Fornitore: _________________________________ Data: _______________
Il Cliente: _________________________________ Data: _______________─────────────────────────────────────────────