Contratto di netting carburanti – Esempio e Fac simile

Tra

[● DENOMINAZIONE CLIENTE], con sede legale in [●], C.F./P.IVA [●], in persona del legale rappresentante [●] (di seguito, il “Cliente”),

e

[● DENOMINAZIONE NETTING PROVIDER], con sede legale in [●], C.F./P.IVA [●], iscritta al Registro Imprese di [●], in persona del legale rappresentante [●] (di seguito, il “Fornitore”),

congiuntamente le “Parti” e singolarmente la “Parte”.

Premesse

A) Il Cliente intende approvvigionarsi di carburanti e servizi accessori presso la rete di distributori convenzionati, tramite sistema di netting e strumenti di pagamento/identificazione dedicati.

B) Il Fornitore gestisce un circuito di stazioni di servizio convenzionate e un sistema di fatturazione centralizzata (netting), acquistando i rifornimenti presso i gestori aderenti e rivendendoli al Cliente con emissione di fattura elettronica riepilogativa.

C) Le premesse sono parte integrante del presente contratto (il “Contratto”).

1. Definizioni

Rete Convenzionata: l’insieme delle stazioni di servizio aderenti al circuito del Fornitore, elencate e aggiornate nell’Allegato A.
Strumenti di Rifornimento: card fisiche, virtuali o tag RFID, eventualmente vincolati a targa/driver, con PIN o altri fattori di autenticazione.
Prodotti: carburanti (benzina, gasolio, GPL, metano/CNG, LNG), AdBlue, lubrificanti, lavaggi, pedaggi/ricariche elettriche se attivi.
Portale: piattaforma on-line del Fornitore per gestione limiti, report e blocco card.
Prezzo di Base: criterio di determinazione prezzo per singola transazione come da art. 6 e Allegato B.
Fattura Riepilogativa: fattura elettronica periodica emessa dal Fornitore verso il Cliente tramite SdI, con dettaglio operazioni in Allegato Tecnico.

2. Oggetto

Il Fornitore mette a disposizione del Cliente l’accesso alla Rete Convenzionata e al sistema di netting per l’acquisto dei Prodotti mediante Strumenti di Rifornimento, con fatturazione centralizzata al Cliente e servizi di controllo, reportistica e assistenza, secondo i termini del presente Contratto e dei suoi Allegati.

3. Funzionamento del netting e flusso documentale

A ogni rifornimento presso una stazione della Rete Convenzionata, il gestore eroga i Prodotti identificando lo Strumento di Rifornimento. Il gestore fattura/trasmette i corrispettivi al Fornitore secondo gli accordi di circuito; il Fornitore rivende al Cliente le stesse forniture emettendo Fattura Riepilogativa [mensile/quindicinale/settimanale] in formato elettronico via SdI, con allegato tecnico contenente data/ora, stazione, targa/driver (se impostati), quantità, prezzo, eventuali sconti e imposte. Il pagamento da parte del Cliente avviene esclusivamente con mezzi tracciabili come da art. 8.

4. Attivazione e gestione degli Strumenti di Rifornimento

Il Fornitore rilascia al Cliente [n.] Strumenti di Rifornimento, eventualmente nominativi o vincolati a targa, ciascuno con limiti di spesa/quantità [giornalieri/settimanali/mensili] e abilitazioni per tipologia di Prodotto. Il Cliente cura la custodia, l’uso diligente e il segreto dei PIN. In caso di furto/smarrimento o uso non autorizzato, il Cliente deve procedere al blocco immediato tramite Portale/numero dedicato; il Fornitore disattiva entro [●] ore dalla segnalazione. Restano a carico del Cliente gli acquisti eseguiti prima del blocco, salvo frodi imputabili al Fornitore o ai gestori aderenti.

5. Durata, rinnovo e recesso

Il Contratto decorre dal [●] e ha durata [12/24/36] mesi. Salvo diverso accordo, si rinnova tacitamente per uguale periodo, con facoltà di disdetta scritta [30/60] giorni prima della scadenza. Ciascuna Parte può recedere ad nutum con preavviso di [●] giorni; restano dovuti corrispettivi e oneri maturati. Il Fornitore può sospendere il servizio per mancati pagamenti o violazioni gravi, previa comunicazione.

6. Prezzi, sconti e formula di valorizzazione

I rifornimenti sono valorizzati secondo il Prezzo di Base così determinato: [opzione A: prezzo alla pompa esposto presso la stazione al momento del rifornimento; opzione B: prezzo consigliato di rete del giorno; opzione C: formula indicizzata (es. Platts + fee) per gasolio]. Al Prezzo di Base si applicano gli sconti e/o fee concordati nell’Allegato B, eventualmente differenziati per Prodotto, stazione o fasce di consumo. Tasse e imposte (IVA, accise incluse nei prezzi alla pompa) seguono la normativa vigente. Variazioni unilaterali del listino/fee sono efficaci solo se comunicate con [15] giorni di preavviso e accettate dal Cliente; in difetto, il Cliente può recedere senza penali.

7. Fatturazione elettronica e documenti

Il Fornitore emette Fattura Riepilogativa elettronica a cadenza [mensile/quindicinale] tramite SdI ai sensi della normativa IVA, con dettaglio tecnico allegato in formato [CSV/PDF]. Il Cliente prende atto che, ai fini fiscali, la detrazione IVA e la deducibilità del costo sono subordinate a fattura elettronica e pagamento tracciabile; il Fornitore garantisce la corretta emissione e trasmissione delle fatture e la conservazione digitale a norma. Eventuali note di credito/debito saranno emesse in caso di storni/variazioni prezzi o transazioni contestate.

8. Pagamenti, garanzie e tracciabilità

I pagamenti delle Fatture Riepilogative avvengono con mezzi tracciabili: SEPA Direct Debit (SDD), bonifico bancario, carta aziendale. Termini di pagamento [30/45/60] giorni [data fattura/fine mese]. Alla sottoscrizione, il Cliente presta [deposito cauzionale/garanzia bancaria] pari a [●] o autorizza SDD su IBAN [●]. In caso di insoluto, sono dovuti interessi ex d.lgs. 231/2002 e spese di recupero; il Fornitore può sospendere le card e richiedere rientro immediato dell’esposizione.

9. Controlli, contestazioni e crediti carburante

Il Cliente verifica i dati tramite Portale e allegati tecnici. Eventuali contestazioni su singole transazioni devono pervenire entro [10] giorni dal ricevimento dell’estratto; in mancanza, i dati si intendono accettati salvo errori materiali. Il Fornitore attiva le verifiche con il gestore della stazione; se l’anomalia è accertata, procede allo storno o all’emissione di nota di credito. Crediti carburante promozionali o sconti retroattivi sono disciplinati nell’Allegato B.

10. Uso consentito e responsabilità del Cliente

Gli Strumenti di Rifornimento sono destinati a uso esclusivamente aziendale per veicoli di proprietà/uso del Cliente, nei limiti e categorie impostate. È vietato l’uso per cessioni a terzi, travasi non autorizzati, rifornimenti in taniche ove vietati, manipolazioni dei dispositivi o del sistema. Il Cliente risponde degli usi impropri da parte di propri dipendenti/collaboratori e adotta procedure interne di controllo (es. abbinamento targa-card, PIN personali, limiti di spesa).

11. Obblighi del Fornitore e SLA

Il Fornitore assicura l’operatività del Portale [24/7] con disponibilità [99%] su base mensile, assistenza clienti [orari], funzionalità di blocco card in tempo reale e aggiornamento periodico della Rete Convenzionata. In caso di indisponibilità del circuito, il Fornitore fornisce soluzioni alternative [voucher/carte sostitutive] ove previste. Gli SLA e le penali di servizio sono riportati nell’Allegato C.

12. Antifrode, sicurezza e compliance

Il Fornitore applica controlli antifrode (pattern anomali, limiti per transazione, geofencing, black list). Il Cliente collabora segnalando anomalie e aggiornando tempestivamente targhe/driver. Entrambe le Parti rispettano la normativa applicabile, incluse quelle su antiriciclaggio, fiscalità, concorrenza, sicurezza prodotti e le policy dei gestori aderenti. In caso di frodi o abusi imputabili a terzi, le Parti cooperano per la denuncia e il recupero.

13. Privacy e dati personali

Le Parti trattano i dati personali come autonomi titolari per finalità connesse all’esecuzione del Contratto (gestione card, transazioni, audit). I dati di localizzazione, targhe e driver sono trattati nel rispetto del GDPR, con informative adeguate ai dipendenti del Cliente. Ove il Fornitore tratti dati per conto del Cliente (es. gestione profili driver), le Parti sottoscrivono Accordo di Nomina ex art. 28 GDPR (Allegato D). I log transazioni sono conservati per [●] anni o per il maggior termine di legge.

14. Responsabilità e limitazioni

Ciascuna Parte risponde dei danni diretti causati per dolo o colpa grave. Fatti salvi i casi di legge e gli obblighi di pagamento, la responsabilità complessiva verso l’altra Parte è limitata all’ammontare dei corrispettivi versati dal Cliente nei [12] mesi precedenti l’evento dannoso; sono esclusi danni indiretti, lucro cessante e perdita di chance. Nessuna responsabilità del Fornitore per indisponibilità di singole stazioni o variazioni di prezzo alla pompa decise dai gestori.

15. Forza maggiore

Eventi di forza maggiore (calamità, scioperi generali, interruzioni di reti di pagamento, provvedimenti autoritativi, crisi di approvvigionamento) sospendono gli obblighi nella misura e per il tempo necessari. Le Parti cooperano per soluzioni alternative senza penali.

16. Cessione, subfornitura e rete

Il Fornitore può avvalersi di partner e società del gruppo per la gestione del circuito e della fatturazione, restando responsabile verso il Cliente. La cessione del Contratto è vietata senza consenso scritto dell’altra Parte, salvo cessione intra‑gruppo. Il Cliente non può cedere a terzi gli Strumenti di Rifornimento.

17. Legge applicabile, foro/ADR

Il Contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di [●]. Alternativa: arbitrato rituale amministrato da [●], sede [●], lingua italiana.

18. Comunicazioni

Le comunicazioni formali avverranno per iscritto a mezzo PEC [●] o e‑mail [●] con conferma di ricezione, agli indirizzi indicati in epigrafe.

19. Intero accordo e modifiche

Il presente Contratto e i suoi Allegati costituiscono l’intero accordo tra le Parti e sostituiscono ogni precedente intesa sulla materia. Modifiche e integrazioni avranno effetto solo se sottoscritte per iscritto da entrambe le Parti.

20. Allegati (parte integrante)

Allegato A – Rete Convenzionata (elenco, mappe, orari, servizi)
Allegato B – Condizioni Economiche (formule prezzo, sconti, fee, scaglioni)
Allegato C – SLA & Assistenza (tempi risposta, penali, canali)
Allegato D – Accordo di Nomina ex art. 28 GDPR (se applicabile)
Allegato E – Modulo Strumenti di Rifornimento (targa/driver, limiti, PIN)
Allegato F – Garanzia/Deposito e condizioni di pagamento
Allegato G – Manuale d’Uso e Policy antifrode

Fatto in [●], il [●].

Per il Cliente ______________________
Nome: [●] – Qualifica: [●]

Per il Fornitore ______________________
Nome: [●] – Qualifica: [●]