Contratto di manutenzione cancello automatico – Esempio e Fac simile

Tra

[Denominazione / Ragione sociale del Committente], C.F./P. IVA [], con sede legale in [], in persona del legale rappresentante pro-tempore [___________] (di seguito “Committente”)

e

[Denominazione / Ragione sociale del Manutentore], C.F./P. IVA [], con sede in [], impresa abilitata ai sensi dell’art. 3 del D.M. 37/2008 per le lettere ☐ A (impianti elettrici) ☐ B (impianti elettronici di comando), rappresentata da [___________] (di seguito “Manutentore”)

si conviene quanto segue.

Articolo 1 – Oggetto e riferimenti normativi
Il Manutentore assume l’obbligo, con organizzazione di mezzi propri e a proprio rischio, di mantenere in efficienza l’impianto o gli impianti elettrici installati presso [indirizzo completo del sito], identificati dalla dichiarazione di conformità o rispondenza n. [] del [______________].
L’attività sarà svolta secondo le regole dell’arte contenute nella Norma CEI 64-8 Ed. 9, nella CEI 11-27, nel D.M. 37/2008, nel D.P.R. 462/2001 e nel D.Lgs 81/2008, restando inteso che la richiesta di verifica periodica all’organismo abilitato è obbligo personale e indelegabile del Committente.

Articolo 2 – Durata, decorrenza e programma di manutenzione
Il contratto decorre dal [___________] e termina il [________________] (anni ___).
Il Manutentore predisporrà, entro trenta giorni dalla firma, un Piano di Manutenzione (Allegato A) che preveda:

almeno una verifica completa ogni cinque anni, ridotta a due per gli ambienti a rischio elevato di cui alla Parte 6 della CEI 64-8;

i controlli strumentali integrativi richiesti dal D.P.R. 462/2001 ai fini delle verifiche di terra, scariche atmosferiche e luoghi con pericolo di esplosione;

la registrazione digitale delle attività con marca temporale per l’intera vita utile dell’impianto.

La mancata accettazione scritta del Piano entro quindici giorni equivale a silenzio-assenso.

Articolo 3 – Obblighi del Manutentore
impiegare esclusivamente personale qualificato PES/PAV/PEI, in possesso di attestati di formazione aggiornati in conformità alla CEI 11-27;

redigere per ogni intervento un Rapporto Tecnico firmato digitalmente e caricato su piattaforma cloud condivisa (registro di manutenzione);

segnalare senza indugio, per iscritto, eventuali non conformità che richiedano adeguamenti;

cooperare, su mandato scritto, alla prenotazione delle verifiche D.P.R. 462/2001, fermo restando che l’onere formale ricade sul Committente;

mantenere coperture assicurative:
– R.C.T./R.C.O. minimo € [] per sinistro;
– R.C. professionale minimo € [];

assicurare servizio di reperibilità h 24 con intervento in loco entro [__] ore dalla chiamata urgente.

Articolo 4 – Obblighi del Committente
Il Committente:
a) garantisce accesso sicuro ai locali negli orari concordati e, in emergenza, secondo le procedure del DVR;
b) mette a disposizione schemi unifilari, dichiarazioni di conformità, verbali di verifiche passate;
c) provvede, entro i termini di legge, a richiedere all’organismo abilitato le verifiche quinquennali o biennali di cui al D.P.R. 462/2001 e ne comunica data e ora al Manutentore con almeno quindici giorni di anticipo;
d) autorizza per iscritto gli adeguamenti obbligatori segnalati dal Manutentore entro dieci giorni dal ricevimento della segnalazione, assumendosi ogni responsabilità in caso di rifiuto.

Articolo 5 – Corrispettivi, modalità di pagamento e revisione prezzi
Il canone annuo per la manutenzione ordinaria è fissato in € [___________] + IVA, fatturato in [rate mensili / trimestrali].
Interventi straordinari saranno remunerati:

a corpo, su offerta approvata, o

a consuntivo al prezzo orario € [___] + costo materiali con ricarico [] %.

Dal 1 gennaio di ogni anno il canone è adeguato all’indice ISTAT FOI; l’adeguamento non si applica se la variazione è inferiore al 2 %.

Articolo 6 – Responsabilità, limiti e penali
Il Manutentore risponde dei danni diretti nei limiti dei massimali assicurativi; restano illimitati gli obblighi risarcitori per dolo, colpa grave, danni a persone e violazioni di norme di sicurezza sul lavoro.
Per ritardo nell’intervento urgente oltre [] ore si applica penale € [___] per ogni ora, fino a un massimo del 10 % del canone annuo; per omessa visita programmata si applica penale pari al 5 % del canone. L’irrogazione della penale non pregiudica il diritto al maggior danno.

Articolo 7 – Sospensione del pagamento
Qualora il Rapporto Tecnico evidenzi difformità non sanate entro quindici giorni dalla contestazione scritta, il Committente può sospendere il pagamento della quota corrispondente alle prestazioni contestate, esercitando l’exceptio non adimpleti contractus ai sensi degli artt. 1460 e 1658-1662 c.c.

Articolo 8 – Trattamento dati e conservazione documentazione
Il Committente è titolare del trattamento; il Manutentore opera quale responsabile esterno limitatamente alle attività contrattuali. I registri digitali sono conservati per l’intera vita utile dell’impianto e almeno dieci anni dopo la sua dismissione, in formato con firma elettronica qualificata e marcatura temporale.

Articolo 9 – Recesso, risoluzione e continuità di servizio
Ciascuna parte può recedere con preavviso scritto di sessanta giorni, salvi i pagamenti maturati. Il contratto si risolve di diritto, ex art. 1456 c.c., in caso di:
– perdita dell’abilitazione ai sensi del D.M. 37/2008;
– mancanza di copertura assicurativa;
– reiterato ritardo oltre tre interventi urgenti;
– violazione grave delle norme CEI o di sicurezza sul lavoro.

In ogni caso di scioglimento il Manutentore consegna immediatamente al Committente l’intero archivio digitale e cartaceo, garantendo la continuità del servizio.

Articolo 10 – Cessione del contratto
La cessione è efficace solo con il consenso scritto della controparte e previa consegna della documentazione tecnica aggiornata al cessionario, ai sensi dell’art. 1406 c.c.

Articolo 11 – Foro competente e clausola consumatore
Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di [___________]. Se il Committente riveste la qualifica di consumatore ai sensi dell’art. 66-bis Codice del consumo, resta ferma la competenza inderogabile del foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore.

Letto, approvato e sottoscritto in doppio originale.

Luogo _________________________, data _________________

Il Committente ___________________________

Il Manutentore ___________________________

Allegati
A) Piano di Manutenzione e calendario verifiche
B) Tariffario interventi straordinari
C) Copie polizze assicurative
D) Delega pratica D.P.R. 462/2001 (se conferita)