Indice
In questa pagina troverai un modello di contratto di logistica, completamente editabile e pronto per il download. Questo documento è progettato per essere facilmente personalizzabile: basta inserire i dati necessari per completarlo e potrai poi stamparlo senza difficoltà.
Esempio di contratto di logistica
Di seguito si presenta un esempio di contratto di logistica, che può servire come utile punto di partenza per coloro che intendono redigere un documento di questo genere. Questo modello è pensato per facilitare la comprensione e la stesura, offrendo spunti pratici e linee guida per affrontare al meglio la creazione di un contratto efficace e completo.
TRA
[Nome della Società Depositante], con sede legale in [Indirizzo Completo], CAP [CAP], C.F. e P.IVA [Numero], PEC [Indirizzo PEC], rappresentata legalmente dal Sig. [Nome del Rappresentante Legale] (di seguito denominata “Depositario”),
E
[Nome della Società Cliente], con sede legale in [Indirizzo Completo], CAP [CAP], C.F. e P.IVA [Numero], PEC [Indirizzo PEC], rappresentata legalmente dal Sig. [Nome del Rappresentante Legale] (di seguito denominata “Cliente”),
PREMESSO CHE
Il Cliente ha richiesto al Depositario l’affidamento in deposito e custodia di propri documenti cartacei (di seguito e cumulativamente denominati “Documenti”), nonché l’esecuzione di servizi logistici accessori, al fine di garantire la catalogazione, la conservazione e la reperibilità nel tempo degli stessi;
Il Depositario svolge abitualmente attività di deposito e facility management ed è dotato delle competenze tecnico-professionali necessarie per l’esecuzione dell’incarico nel rispetto della normativa vigente;
Tutto ciò premesso, si stipula e conviene quanto segue:
1. Premesse
Le premesse costituite dal presente documento sono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
2. Oggetto del Contratto
Il Depositario si impegna, dietro compenso, a fornire al Cliente i servizi di deposito, custodia e servizi logistici accessori relativi ai Documenti specificati nell’Allegato [Numero], che costituisce parte integrante del presente contratto, alle condizioni e nei limiti ivi indicati.
3. Decorrenza e Durata
Il presente contratto entra in vigore dal [Data Inizio] e avrà durata fino al [Data Fine], con decorrenza tacita di rinnovo per ulteriori periodi di un anno ciascuno, salvo disdetta di una delle parti da comunicarsi alla controparte tramite raccomandata A/R o PEC almeno [Numero] mesi prima della scadenza del periodo in corso.
4. Compenso, Spese e Modalità di Pagamento
Il Cliente riconosce al Depositario, a fronte di ciascun servizio reso, i compensi indicati nell’Allegato [Numero], intesi al netto dell’IVA e degli oneri previsti dalla legge, a carico del Cliente stesso. Le spese necessarie per la conservazione dei Documenti sono comprese nei compensi pattuiti. Eventuali spese anticipate dal Depositario per conto del Cliente (come pagamenti in contrassegno, corrieri, marche da bollo, sigilli, ecc.) saranno rimborsate tempestivamente dal Cliente previa presentazione della relativa documentazione.
5. Modalità di Esecuzione
Il deposito avviene presso l’immobile del Depositario situato in [Indirizzo Completo]. I servizi di deposito e custodia relativi a Documenti con data antecedente la decorrenza del contratto sono resi su richiesta del Cliente e secondo le modalità e i compensi specificati nell’Allegato [Numero].
I Documenti rimangono di proprietà esclusiva del Cliente, il quale può, previo appuntamento, inviare propri dipendenti o incaricati per verificare lo stato della custodia, cercare o ritirare singoli fogli, buste e atti, senza alcun compenso dovuto al Depositario.
Salvo diversi accordi, il Depositario non ritira merce o corrispondenza per la quale sia richiesto il pagamento di somme di denaro.
Il Depositario può modificare il luogo di ricezione, deposito e custodia dei Documenti senza previa autorizzazione del Cliente, a condizione di comunicarlo con almeno [Numero] giorni di preavviso, permettendo al Cliente di adattare le proprie procedure di trasmissione.
Il Depositario è responsabile nei confronti del Cliente per qualsiasi pregiudizio o danno ai Documenti causato dal proprio personale, imperizia o dolo. La responsabilità per eventi accidentali (incendi, allagamenti, ecc.) o di terzi è limitata alle coperture assicurative accettate dal Cliente e specificate nell’Allegato [Numero].
Al termine del contratto, i Documenti saranno restituiti al Cliente nello stato di normale usura.
I Documenti non ritirati entro [Numero] giorni dalla scadenza del contratto potranno essere distrutti dal Depositario, con manleva a favore dello stesso per ogni conseguenza derivante da tale distruzione. La distruzione sarà eseguita dal Depositario ma a carico del Cliente.
6. Obbligazioni e Dichiarazioni del Depositario
Durante la durata del contratto, il Depositario si impegna a custodire, detenere e conservare con diligenza i Documenti, conformemente agli articoli 1768 e 1176 del Codice Civile e alla normativa sulla tutela della riservatezza. Il Depositario si obbliga a non utilizzare i Documenti depositati, a non darli in deposito a terzi, in visione o comunque a metterli a disposizione di terzi, salvo quanto specificato nell’Allegato [Numero].
Il Depositario si impegna a far rispettare a tutti i dipendenti e collaboratori l’obbligo di riservatezza, in conformità all’articolo 326 del Codice Penale, che punisce la violazione, l’uso illegittimo e lo sfruttamento di notizie riservate.
In caso di risoluzione del contratto, il Depositario si impegna a conservare i Documenti per un periodo massimo di ulteriori [Numero] giorni e a consentire al Cliente o ai suoi incaricati di accedere al deposito per il ritiro dei Documenti.
7. Obbligazioni e Dichiarazioni del Cliente
Il Cliente si assume la responsabilità della trasmissione dei Documenti fino al deposito presso il luogo indicato nell’Allegato [Numero], rispettando le modalità di trasmissione specificate.
Il Cliente dichiara che i Documenti hanno natura contabile o aziendale e non comprendono atti o documenti di valore storico o letterario, né richiedono particolari cautele per la conservazione nel tempo.
Il Cliente è consapevole che il servizio di deposito si limita alla conservazione in luoghi chiusi e asciutti, senza specifici requisiti di umidità o microclima, e manleva il Depositario da ogni responsabilità relativa allo stato e alla consistenza dei Documenti.
Il Cliente manleva il Depositario da qualsiasi responsabilità collegata al contenuto dei Documenti, nonché da responsabilità derivanti da terzi o circostanze fortuite e casi di forza maggiore.
8. Trattamento dei Dati Personali
Le parti dichiarano di essere state debitamente informate in maniera chiara e trasparente circa le modalità e le finalità del trattamento dei propri dati personali e acconsentono reciprocamente al trattamento degli stessi in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al vigente Testo unico sulla protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003 e successive modifiche). I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate nel presente accordo, garantendo il rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione e integrità e riservatezza.
9. Disposizioni Finali
Il presente contratto, regolato dalla legge italiana, sostituisce e annulla qualsiasi precedente accordo, anche verbale, tra le parti avente oggetto analogo. Eventuali modifiche al presente contratto avranno efficacia solo se concordate per iscritto tra le parti. Per quanto non espressamente previsto dal presente contratto, si applicheranno le norme di legge vigenti in materia di deposito.
10. Controversie e Foro Competente
Per qualsiasi controversia relativa all’applicazione, interpretazione, esecuzione o violazione del presente contratto, le parti concordano che sarà competente in via esclusiva il Foro di [Città].
Letto, firmato e sottoscritto.
Luogo: ___________________
Data: ___________________
Il Depositario
Il Cliente
Si sottoscrivono espressamente e si intendono specificamente approvate, a norma degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, le condizioni di cui agli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 e 10.
Il Depositario
Il Cliente
Allegato
Fac simile contratto di logistica
Di seguito si presenta il modello di contratto di logistica in formato Doc, accessibile tramite Word o qualsiasi altro programma compatibile con questo tipo di file. Per completare il fac simile del contratto, è fondamentale inserire i dati mancanti. Il modulo è completamente modificabile, il che consente di adattarlo facilmente alle specifiche esigenze. Una volta compilato, il modello può essere convertito in PDF o stampato, garantendo così una gestione pratica e flessibile del documento.
