Contratto di disinfestazione – Esempio e Fac simile

Tra

[● DENOMINAZIONE COMMITTENTE], con sede in [●], C.F./P.IVA [●], in persona del legale rappresentante [●] (di seguito, il “Committente”),

e

[● DENOMINAZIONE IMPRESA DI DISINFESTAZIONE], con sede in [●], C.F./P.IVA [●], iscritta al registro imprese di [●], in persona del legale rappresentante [●] (di seguito, il “Fornitore”),

congiuntamente le “Parti” e singolarmente la “Parte”.

Premesse

A) Il Committente intende affidare al Fornitore servizi professionali di pest management, inclusi monitoraggio, prevenzione, disinfestazione e derattizzazione presso i siti indicati.

B) Il Fornitore dichiara di possedere esperienza, personale formato, idonee attrezzature e copertura assicurativa per svolgere i servizi nel rispetto della normativa applicabile, delle buone prassi e degli standard di settore (es. approccio IPM e, ove pertinente, UNI EN 16636).

C) Le premesse costituiscono parte integrante del presente contratto (il “Contratto”).

1. Definizioni

Sito: immobili/aree del Committente indicati nell’Allegato A.
Specie target: infestanti oggetto del servizio (es. muridi, blattidi, lepidotteri, mosche, zanzare, formiche, xilofagi), come da Allegato A.
IPM: Integrated Pest Management, approccio integrato che privilegia prevenzione e metodi non chimici.
Intervento ordinario: attività programmata di monitoraggio e trattamento secondo calendario.
Intervento straordinario: attività urgente/extra per focolai non coperti dal calendario.
Dispositivi: trappole, erogatori esca, lampade UV, sensori, stazioni di monitoraggio, dispositivi elettronici.
Rapporto di servizio: verbale con esiti, prodotti/quantità, lotti, aree trattate, raccomandazioni.
SDS: schede di sicurezza dei prodotti impiegati.

2. Oggetto

Il Fornitore si impegna a progettare, attuare e mantenere un programma di pest management secondo approccio IPM nei Siti, comprendente sopralluogo iniziale, valutazione del rischio, redazione del piano operativo, installazione e manutenzione dei dispositivi, interventi di disinfestazione/derattizzazione, reportistica e formazione di base al personale del Committente, come dettagliato negli Allegati.

3. Sopralluogo iniziale e Piano Operativo

Entro [●] giorni dalla firma, il Fornitore effettua sopralluogo tecnico nei Siti, raccoglie evidenze, individua fattori predisponenti e definisce livelli soglia per specie target. Entro i successivi [●] giorni consegna al Committente il Piano Operativo (Allegato B) con mappatura dispositivi su planimetrie, calendario visite, metodologie (priorità a misure preventive e fisiche), elenco prodotti biocidi eventualmente necessari, schede SDS, tempi di rientro, avvertenze, e gestione rifiuti.

4. Esecuzione dei servizi e calendario

I servizi ordinari sono eseguiti alle frequenze indicate nell’Allegato B, con eventuali adattamenti stagionali concordati. Gli interventi straordinari sono attivati su richiesta del Committente o su segnalazione del Fornitore in caso di superamento soglie; i tempi di presa in carico sono pari a [●] ore lavorative e, per emergenze, [●] ore/24h se previsto in SLA (Allegato E). Ogni attività è documentata nel Rapporto di servizio sottoscritto digitalmente o su supporto cartaceo.

5. Obblighi del Fornitore

Il Fornitore: opera in autonomia organizzativa; impiega personale identificabile e formato, dotato di DPI; utilizza attrezzature a norma e prodotti autorizzati; posiziona dispositivi in modo sicuro e tracciato; appone segnaletica e avvertenze; rispetta tempi di rientro e misure di ventilazione; fornisce SDS e schede tecniche aggiornate; mantiene registro dei lotti, scadenze e quantità; segnala non conformità strutturali o igieniche; propone azioni correttive; gestisce i rifiuti prodotti secondo legge; mantiene coperture assicurative come da art. 13.

6. Obblighi del Committente

Il Committente: garantisce accesso ai Siti e alimentazione/illuminazione ove necessari; informa il personale sulle misure di sicurezza e sui tempi di rientro; rimuove o protegge alimenti, materiali sensibili e animali domestici nelle aree trattate; collabora nell’attuazione delle misure preventive (chiusure varchi, pulizia, stoccaggi); segnala tempestivamente eventi anomali; custodisce chiavi e codici eventualmente consegnati al Fornitore; integra nel proprio sistema HACCP le prescrizioni del Piano Operativo.

7. Prodotti e metodi

Si privilegiano tecniche non chimiche (igiene, esclusione fisica, cattura meccanica). L’impiego di biocidi avviene solo se necessario, con prodotti autorizzati e conformi all’etichetta, dosaggi e limitazioni d’uso; le esche rodenticide sono collocate in stazioni sicure e ispezionabili, con rotazione di principi attivi se opportuno. È vietata la dispersione ambientale e sono adottate misure per proteggere la fauna non target. Ogni variazione dell’elenco prodotti è comunicata e aggiornata nell’Allegato C.

8. Sicurezza sul lavoro e interferenze

Le Parti cooperano ai sensi del d.lgs. 81/2008 per la gestione dei rischi interferenziali. Ove necessario, è redatto e allegato il DUVRI (Allegato D). Il Fornitore garantisce idoneità tecnico-professionale, formazione del personale, uso DPI, procedure di emergenza e registro infortuni; rispetta i protocolli di accesso ai Siti e le eventuali procedure del Committente (permessi di lavoro, aree a rischio specifico).

9. HACCP e audit

Per Siti del settore alimentare, il servizio è integrato nel piano HACCP del Committente. Il Fornitore fornisce evidenze documentali, mappe dispositivi, trend di catture/attività, raccomandazioni e partecipa, su richiesta, ad audit interni/esterni (es. BRC/IFS) entro ragionevoli limiti operativi e di preavviso. Eventuali costi extra sono indicati nell’Allegato E.

10. Reportistica e tracciabilità

Dopo ogni intervento il Fornitore rilascia Rapporto di servizio con data/ora, operatori, aree trattate, dispositivi ispezionati, risultati, prodotti e quantità (con numero di autorizzazione e lotto), nonché azioni correttive raccomandate. Il Committente ha accesso al registro digitale o cartaceo aggiornato, comprensivo di planimetrie, mappe dispositivi, schede SDS, trend e KPI.

11. Corrispettivi, rimborsi e revisione prezzi

Il Committente corrisponderà: (a) un canone per i servizi ordinari pari a € [●] oltre IVA a cadenza [mensile/trimestrale/annuale]; (b) un corrispettivo per interventi straordinari secondo listino (Allegato E) o a chiamata € [●]/h con diritto di chiamata € [●]; (c) eventuali costi per materiali/dispositivi speciali come da offerta. Fatturazione [mensile/fine attività] con pagamento a [30/60] giorni [data fattura/fine mese]. È facoltà del Fornitore adeguare annualmente i prezzi secondo indice ISTAT FOI o altra formula indicata nell’Allegato E.

12. SLA e garanzia di risultato

Il Fornitore garantisce tempi di risposta entro [●] ore lavorative per richieste standard e [●] ore per emergenze, come da SLA (Allegato E). In caso di ricomparsa dell’infestazione entro [●] giorni dall’intervento, sono previsti richiami gratuiti salvo cause esterne non controllabili (es. reinfestazioni da locali contigui, carenze strutturali non sanate, eventi naturali). Sono escluse garanzie su specie non incluse o aree non accessibili.

13. Assicurazioni e responsabilità

Il Fornitore mantiene polizza RCT/RCO con massimale non inferiore a € [●] per sinistro e fornisce attestazione in copia (Allegato H). La responsabilità del Fornitore è limitata, per qualunque titolo, all’importo complessivamente corrisposto dal Committente nell’ultimo anno, con esclusione di danni indiretti, interruzione d’esercizio e perdita di profitto, salvo dolo o colpa grave. Restano ferme le manleve reciproche per materiali o istruzioni forniti dalla controparte.

14. Gestione rifiuti

Il Fornitore provvede al ritiro e smaltimento dei rifiuti derivanti dall’attività (es. esche esauste, dispositivi contaminati) in conformità alla normativa ambientale, con tracciabilità e formulari ove dovuti. Costi e responsabilità sono disciplinati nell’Allegato E.

15. Privacy

Le Parti trattano i dati personali in qualità di autonomi titolari per finalità connesse all’esecuzione del Contratto, fornendo idonea informativa ai sensi del GDPR. L’eventuale accesso a sistemi/portali del Committente comporta il rispetto delle relative policy. Se una Parte tratta dati per conto dell’altra, si sottoscrive accordo di nomina a responsabile (Allegato F).

16. Durata, rinnovo e recesso

Il Contratto decorre dal [●] e termina il [●]. È previsto [rinnovo espresso / rinnovo tacito di pari durata salvo disdetta con preavviso di [●] giorni]. Ciascuna Parte può recedere ad nutum con preavviso di [●] giorni; restano dovuti i corrispettivi maturati e documentati, nonché i costi non recuperabili autorizzati.

17. Inadempimento e risoluzione

In caso di grave inadempimento, la Parte non inadempiente diffida l’altra a rimediare entro [10/15] giorni. Trascorso inutilmente il termine, il Contratto si intenderà risolto di diritto ex art. 1456 c.c., fatto salvo il risarcimento del danno. Costituiscono gravi inadempimenti, a titolo esemplificativo, l’uso di prodotti non autorizzati, ripetute violazioni di sicurezza, mancata copertura assicurativa, mancata esecuzione degli interventi programmati.

18. Forza maggiore

Eventi di forza maggiore (calamità, interdizioni autoritative, interruzioni prolungate di servizi essenziali, epidemie, scioperi generali) sospendono gli obblighi nella misura e per il tempo necessari; le Parti cooperano alla rimodulazione del calendario senza penali.

19. Subappalto e cessione

Il Fornitore non può cedere il Contratto né subappaltare servizi essenziali senza consenso scritto del Committente, salvo attività meramente esecutive sotto propria responsabilità. È ammessa la cessione intra‑gruppo del Committente previa comunicazione.

20. Clausole etiche e anticorruzione

Le Parti si impegnano a rispettare le leggi anticorruzione e, ove applicabile, il Modello 231 e Codice Etico del Committente (Allegato G). La violazione grave legittima la risoluzione per giusta causa.

21. Comunicazioni

Le comunicazioni avverranno per iscritto a mezzo PEC [●] o e‑mail [●] con conferma di ricezione, agli indirizzi indicati in epigrafe, salvo aggiornamenti scritti.

22. Legge applicabile e foro competente

Il Contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di [●], salvo diverso accordo di arbitrato rituale definito in apposita clausola compromissoria.

23. Allegati (parte integrante)

Allegato A – Siti, aree e specie target

Allegato B – Piano Operativo IPM, planimetrie e mappa dispositivi

Allegato C – Elenco prodotti e SDS

Allegato D – DUVRI e sicurezza interferenze

Allegato E – Listino, SLA, condizioni economiche e gestione rifiuti

Allegato F – Accordo di nomina ex art. 28 GDPR (se applicabile)

Allegato G – Codice Etico/Modello 231 (se applicabile)

Allegato H – Polizze assicurative RCT/RCO

Fatto in [●], il [●].

Per il Committente ______________________
Nome: [●] – Qualifica: [●]

Per il Fornitore ______________________
Nome: [●] – Qualifica: [●]