Indice
In questa pagina troverai un modello editabile di contratto di consulenza per la selezione del personale, pronto per essere scaricato e utilizzato come riferimento. Il documento è progettato per essere facilmente completato con l’inserimento delle informazioni necessarie e può essere stampato una volta ultimato.
Esempio di contratto di consulenza per selezione del personale
Di seguito, presentiamo un esempio di contratto di consulenza per la selezione del personale. Questo modello si configura come un valido punto di partenza per chi desidera redigere un documento di questo genere, offrendo spunti e indicazioni utili per strutturare il proprio contratto in modo efficace.
CONTRATTO DI CONSULENZA PER SELEZIONE DEL PERSONALE (Scrittura privata)
Addì ___________, in ___________________________ (_)
TRA
_____________________________________________ (di seguito “Committente”), in persona del legale rappresentante pro tempore ____________________________________________, nato/a a ___________________________ () il _____________, codice fiscale ________________________, con sede legale in ___________________________ (), via _______________________________________________ n. _____, cap _________, partita IVA ___________________________, numero REA ___________________________, PEC _______________________________________________,
E
_____________________________________________ (di seguito “Consulente”), nella forma di ☐ persona fisica / ☐ società / ☐ studio associato, in persona di ____________________________________________, nato/a a ___________________________ () il _____________, codice fiscale ________________________, con sede / studio in ___________________________ (), via _______________________________________________ n. _____, cap _________, partita IVA ___________________________, iscritto/a ☐ all’Albo _______________________________________________ al n. _____________ / ☐ non soggetto a obbligo di iscrizione ad albo professionale, PEC _______________________________________________,
premesso che il Committente ha necessità di avvalersi di una consulenza specialistica per la selezione di personale da inserire nella propria struttura organizzativa, e che il Consulente dispone delle competenze e dell’esperienza necessarie per svolgere tale attività, si conviene e si stipula quanto segue.
PREMESSE
Le premesse e gli allegati al presente contratto ne costituiscono parte integrante e sostanziale.
Art. 1 – Oggetto del contratto
Il Committente affida al Consulente, che accetta, l’incarico di svolgere attività di consulenza specialistica per la ricerca, selezione e valutazione di candidati da inserire nella struttura organizzativa del Committente, per le seguenti figure professionali: _______________________________________________ (di seguito le “Figure Ricercate”), secondo il profilo e le specifiche riportate nell’Allegato A al presente contratto.
Le attività oggetto del presente incarico comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo: analisi del fabbisogno e definizione del profilo del candidato insieme al Committente; pubblicazione e gestione degli annunci di ricerca sui canali concordati; screening e preselezione dei curricula ricevuti; conduzione di colloqui di prima selezione; somministrazione di eventuali test attitudinali e di competenza; predisposizione di una rosa di candidati idonei da presentare al Committente; supporto al Committente nella fase di colloqui finali; assistenza nella definizione dell’offerta economica da proporre al candidato prescelto; ogni altra attività necessaria al buon esito della selezione, come di volta in volta concordata tra le parti.
Il Consulente eseguirà l’incarico in piena autonomia organizzativa, senza vincolo di subordinazione nei confronti del Committente e senza obbligo di orario, nel rispetto dei principi di diligenza professionale di cui all’art. 1176, comma 2, c.c. La prestazione del Consulente ha natura di obbligazione di mezzi e non di risultato: il Consulente si impegna a svolgere l’attività con la massima cura e competenza, senza garantire il buon esito della selezione ovvero l’assunzione del candidato da parte del Committente.
Art. 2 – Durata
Il presente contratto decorre dalla data di sottoscrizione e ha durata fino al _____________, salvo proroga concordata per iscritto tra le parti. In assenza di disdetta scritta inviata a mezzo PEC o raccomandata A/R con preavviso di almeno _____ giorni dalla scadenza, il contratto si intende prorogato di _____ mesi. Qualora la selezione per una o più Figure Ricercate si concluda positivamente prima della scadenza contrattuale, l’incarico relativo a quella specifica figura si intende esaurito.
Art. 3 – Compenso
A fronte dell’attività svolta, il Committente corrisponde al Consulente un compenso determinato come segue:
☐ Compenso a successo: pari al _____ % (_________________________ per cento) della retribuzione annua lorda concordata con il candidato selezionato, da corrispondersi entro _____ giorni dalla data di assunzione o inizio effettivo del rapporto di lavoro, dietro presentazione di regolare fattura. In caso di inserimento di più figure, il compenso si calcola separatamente per ciascun candidato assunto.
☐ Compenso fisso a progetto: Euro _____________ (Euro ___________________________), oltre IVA nella misura di legge, da corrispondersi come segue: Euro _____________ a titolo di acconto alla firma del presente contratto; il saldo di Euro _____________ alla presentazione della rosa di candidati idonei.
☐ Compenso misto (retainer + success fee): un importo fisso non rimborsabile (retainer) di Euro _____________ (Euro ___________________________), oltre IVA, da corrispondersi entro _____ giorni dalla firma del contratto, a copertura delle attività di ricerca, e un ulteriore compenso a successo pari al _____ % della retribuzione annua lorda del candidato assunto, al netto del retainer già corrisposto, da pagare entro _____ giorni dall’assunzione.
Tutti gli importi si intendono al netto di IVA, ritenute e contributi di legge ove applicabili. Il pagamento avviene a mezzo ☐ bonifico bancario – IBAN _______________________________________________ / ☐ altro _______________________________________________. In caso di ritardo nel pagamento superiore a _____ giorni dalla scadenza, matureranno interessi moratori ai sensi del D.Lgs. 231/2002 nella misura del tasso di riferimento BCE maggiorato di 8 punti percentuali.
Art. 4 – Rimborso spese
Le spese documentate sostenute dal Consulente per lo svolgimento dell’incarico (trasferte, pubblicazione di annunci su portali a pagamento, test standardizzati, ecc.) saranno ☐ a carico del Consulente e comprese nel compenso / ☐ rimborsate dal Committente dietro presentazione di nota spese con documentazione allegata, entro il limite massimo di Euro _____________ per incarico, previa autorizzazione scritta del Committente per spese superiori a Euro _____________.
Art. 5 – Garanzia di sostituzione
Qualora il candidato selezionato e assunto dal Committente interrompa il rapporto di lavoro, per qualsiasi causa, entro _____ mesi dalla data di assunzione, il Consulente si impegna a svolgere gratuitamente una nuova attività di selezione per la medesima figura professionale, per un’unica volta. La garanzia di sostituzione non si applica nei casi di: licenziamento per giustificato motivo soggettivo o giusta causa imputabile a condotta del lavoratore; mancato superamento del periodo di prova per cause imputabili al Committente; dimissioni del lavoratore conseguenti a modifiche sostanziali delle condizioni di lavoro rispetto a quelle concordate in fase di selezione.
Art. 6 – Obblighi del Consulente
Il Consulente si impegna a svolgere l’incarico con la diligenza del professionista qualificato, nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy, non discriminazione, protezione dei dati personali dei candidati (Reg. UE 2016/679 – GDPR, D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018) e delle disposizioni in materia di intermediazione di manodopera di cui al D.Lgs. 276/2003 e ss. mm. Il Consulente agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento dei dati personali dei candidati, o in qualità di responsabile del trattamento su istruzione del Committente secondo quanto definito nell’Allegato B. Il Consulente si impegna ad aggiornare il Committente sull’andamento della selezione con cadenza _____________ e a presentare la rosa di candidati entro _____ giorni dalla firma del contratto, salvo diverso accordo scritto.
Art. 7 – Obblighi del Committente
Il Committente si impegna a fornire tempestivamente al Consulente tutte le informazioni utili alla corretta definizione del profilo ricercato, a rispondere entro _____ giorni lavorativi ai curriculum inviati dal Consulente per la valutazione, a fissare i colloqui finali con i candidati selezionati entro _____ giorni dalla presentazione della rosa, a comunicare tempestivamente al Consulente l’esito dei colloqui e ogni variazione del fabbisogno, a corrispondere i compensi nei termini convenuti.
Art. 8 – Esclusiva e non concorrenza
☐ Per tutta la durata del presente contratto, il Consulente ☐ si impegna a non svolgere attività di selezione per conto di società direttamente concorrenti del Committente operanti nel settore _________________________________ / ☐ non assume alcun vincolo di esclusiva.
Il Committente si impegna a non contattare direttamente, né ad assumere, per un periodo di _____ mesi dalla conclusione della selezione, i candidati presentati dal Consulente e non selezionati, senza previa comunicazione scritta e corresponsione del compenso pattuito.
Art. 9 – Riservatezza
Entrambe le parti si impegnano a mantenere la più assoluta riservatezza su tutte le informazioni riservate di cui vengano a conoscenza in esecuzione del presente contratto, ivi incluse le informazioni sui candidati, le strategie organizzative del Committente, i dati retributivi e ogni altra informazione che non sia di dominio pubblico. L’obbligo di riservatezza permane per _____ anni dalla cessazione del contratto. La violazione del presente obbligo comporta il diritto della parte lesa al risarcimento del danno subito.
Art. 10 – Proprietà intellettuale e materiali
I report di selezione, le valutazioni dei candidati, i profili redatti e ogni altro documento prodotto dal Consulente nell’ambito del presente incarico sono di proprietà del Committente a seguito del pagamento integrale del compenso. Il Consulente non può utilizzare tali materiali per finalità diverse da quelle del presente incarico, né divulgarli a terzi.
Art. 11 – Responsabilità
Il Consulente risponde degli eventuali danni causati nell’esecuzione dell’incarico esclusivamente in caso di dolo o colpa grave, ai sensi dell’art. 2236 c.c., attesa la natura intellettuale e la complessità della prestazione. In ogni caso la responsabilità massima del Consulente è limitata all’ammontare del compenso percepito per il singolo incarico oggetto di contestazione. Il Consulente dichiara di essere coperto da polizza di responsabilità civile professionale n. _______________ presso la compagnia assicurativa _______________________________________________, con massimale di Euro _____________.
Art. 12 – Recesso
Il Committente può recedere dal presente contratto in qualsiasi momento, con preavviso scritto di _____ giorni, corrispondendo al Consulente il compenso per le attività già svolte fino alla data di recesso, determinato in misura proporzionale alle fasi completate secondo quanto indicato nell’Allegato A, nonché il rimborso delle spese già sostenute e debitamente documentate. Il Consulente può recedere per giusta causa, con preavviso scritto di _____ giorni, in caso di inadempimento del Committente agli obblighi di pagamento o di collaborazione di cui all’Art. 7, con diritto al compenso per le attività già svolte.
Art. 13 – Risoluzione
Il presente contratto si risolve di diritto, ai sensi dell’art. 1456 c.c., con effetto immediato, previa comunicazione scritta a mezzo PEC, nei seguenti casi: grave inadempimento di una delle parti agli obblighi contrattuali non sanato entro _____ giorni dalla diffida scritta; apertura di procedura concorsuale a carico di una delle parti; cessazione dell’attività del Consulente.
Art. 14 – Trattamento dei dati personali
Le parti si danno reciprocamente atto di aver adempiuto agli obblighi informativi di cui agli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (GDPR). I dati personali dei candidati sono trattati nel rispetto della normativa vigente e delle specifiche pattuizioni contenute nell’Allegato B al presente contratto, che ne costituisce parte integrante.
Art. 15 – Modifiche e integrazioni
Qualsiasi modifica o integrazione al presente contratto deve essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti. Le comunicazioni tra le parti avvengono a mezzo PEC ai recapiti indicati in intestazione, salvo diverso accordo scritto.
Art. 16 – Foro competente e legge applicabile
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto le parti concordano la competenza esclusiva del Tribunale di _______________________________________________.
Approvazione specifica ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c.
Le parti dichiarano di aver letto e compreso l’intero contratto e approvano specificamente le seguenti clausole: Art. 3 (modalità di calcolo del compenso e termini di pagamento), Art. 5 (garanzia di sostituzione e limitazioni), Art. 8 (esclusiva e non concorrenza), Art. 11 (limitazione della responsabilità), Art. 12 (recesso e relativi effetti), Art. 13 (risoluzione di diritto), Art. 16 (foro competente).
Letto, confermato e sottoscritto.
_____________________________________________, lì _____ / _____ / _________
Il Committente
(firma e timbro)
Il Consulente
(firma e timbro)
Approvazione specifica artt. 1341-1342 c.c.
Il Committente
Il Consulente
Allegati: Allegato A – Scheda profilo figure ricercate e fasi della selezione Allegato B – Accordo sul trattamento dei dati personali dei candidati (DPA ai sensi art. 28 GDPR)
Fac simile contratto di consulenza per selezione del personale Word
Di seguito si presenta un modello di contratto di consulenza per la selezione del personale, disponibile in formato Doc, il quale può essere facilmente aperto con Word o con altri programmi compatibili. Per completare il fac simile, è necessario inserire tutte le informazioni mancanti. Il documento è completamente modificabile, consentendo così di adattarlo con facilità alle esigenze specifiche. Una volta completato, il contratto può essere convertito in PDF o stampato per un utilizzo immediato.
