Contratto di consulenza per ricerche di mercato – Esempio e Fac simile

CONTRATTO DI CONSULENZA PER RICERCHE DI MERCATO (Scrittura privata)

Addì ___________, in ___________________________ (_)

TRA

_____________________________________________ (di seguito “Committente”), in persona del legale rappresentante pro tempore ____________________________________________, nato/a a ___________________________ (___) il _____________, codice fiscale ________________________, con sede legale in ___________________________ (), via _______________________________________________ n. _____, cap _________, partita IVA ___________________________, numero REA ___________________________, PEC _______________________________________________,

E

_____________________________________________ (di seguito “Consulente”), nella forma di ☐ persona fisica / ☐ società / ☐ studio associato, in persona di ____________________________________________, nato/a a ___________________________ (___) il _____________, codice fiscale ________________________, con sede / studio in ___________________________ (___), via _______________________________________________ n. _____, cap _________, partita IVA ___________________________, PEC _______________________________________________,

premesso che il Committente ha necessità di avvalersi di una consulenza specialistica per lo svolgimento di ricerche di mercato nell’ambito del settore _______________________________________________, e che il Consulente dichiara di possedere le competenze, gli strumenti e l’esperienza professionale necessari per svolgere tale attività, si conviene e si stipula quanto segue.

PREMESSE

Le premesse e gli allegati al presente contratto ne costituiscono parte integrante e sostanziale.

Art. 1 – Oggetto del contratto

Il Committente affida al Consulente, che accetta, l’incarico di svolgere le seguenti attività di ricerca di mercato, analisi e consulenza strategica connessa (di seguito “Progetto”): _______________________________________________

In particolare le attività oggetto del presente incarico comprendono, secondo le specifiche dettagliate nell’Allegato A:

analisi del contesto competitivo e mappatura dei principali concorrenti del Committente nel mercato di riferimento; ricerca quantitativa e/o qualitativa sul target di consumatori / acquirenti / utilizzatori, secondo la metodologia indicata nell’Allegato A; analisi delle tendenze di mercato, delle dinamiche di domanda e offerta, dei trend emergenti nel settore _______________________________________________; definizione e profilazione dei segmenti di mercato rilevanti per il Committente; valutazione del posizionamento del Committente rispetto ai competitor di riferimento; elaborazione e consegna dei deliverable indicati nell’Allegato A (report scritti, presentazioni, dataset, infografiche, ecc.); sessioni di debriefing e presentazione dei risultati al Committente; ogni altra attività accessoria concordata per iscritto tra le parti in corso di esecuzione.

Il Consulente eseguirà l’incarico in piena autonomia organizzativa, senza vincolo di subordinazione nei confronti del Committente e senza obbligo di orario prefissato, nel rispetto della diligenza professionale qualificata di cui all’art. 1176, comma 2, c.c. La prestazione del Consulente ha natura di obbligazione di risultato limitatamente alla consegna dei deliverable indicati nell’Allegato A, entro i termini ivi specificati; non costituisce invece obbligazione di risultato il raggiungimento di specifici obiettivi commerciali o di quota di mercato da parte del Committente, la cui realizzazione dipende da fattori esogeni all’attività del Consulente.

Art. 2 – Durata e fasi del progetto

Il presente contratto decorre dalla data di sottoscrizione ed ha durata fino al _____________, salvo proroga concordata per iscritto tra le parti. Le attività si articolano nelle seguenti fasi operative, con i relativi termini di consegna indicati nell’Allegato A:

Fase 1 – _______________________________________________ : entro _____ giorni dalla firma del contratto. Fase 2 – _______________________________________________ : entro il _____________. Fase 3 – _______________________________________________ : entro il _____________. Consegna del report / deliverable finale: entro il _____________.

In caso di proroga concordata di una fase, i termini delle fasi successive si intendono automaticamente posticipati in misura proporzionale, salvo diverso accordo scritto.

Art. 3 – Compenso e modalità di pagamento

A fronte dell’attività svolta, il Committente corrisponde al Consulente il compenso complessivo di Euro _____________ (Euro ___________________________), oltre IVA nella misura di legge e contributo integrativo eventualmente dovuto, da corrispondersi secondo il seguente piano di pagamento:

acconto del _____ % pari a Euro _____________, alla firma del presente contratto, entro _____ giorni; pagamento intermedio del _____ % pari a Euro _____________, alla consegna del deliverable di Fase _____, entro _____ giorni dalla consegna; saldo del _____ % pari a Euro _____________, alla consegna del report / deliverable finale approvato dal Committente, entro _____ giorni dalla consegna.

☐ In alternativa, le parti concordano un compenso a giornata / ora pari a Euro _____________ per giornata lavorativa / Euro _____________ per ora, stimato in un totale di _____ giornate / _____ ore, per un importo complessivo presunto di Euro _____________, fatturato a consuntivo con cadenza _____________ previa rendicontazione scritta delle attività svolte.

I pagamenti avvengono a mezzo ☐ bonifico bancario – IBAN _______________________________________________ / ☐ altro _______________________________________________, entro _____ giorni dalla data di emissione della fattura. In caso di ritardo nel pagamento matureranno interessi di mora ai sensi del D.Lgs. 231/2002, nella misura del tasso BCE di riferimento maggiorato di 8 punti percentuali.

Art. 4 – Rimborso spese

Le spese documentate sostenute dal Consulente per lo svolgimento dell’incarico, incluse quelle per trasferte, acquisto di database e report di settore, somministrazione di questionari, focus group, panel di intervistati, strumenti di rilevazione e ogni altra spesa connessa alla raccolta dei dati primari, saranno:

☐ incluse nel compenso fisso di cui all’Art. 3 e a carico del Consulente; ☐ rimborsate dal Committente entro _____ giorni dalla presentazione di nota spese documentata, nei limiti di Euro _____________ complessivi per l’intero progetto, previa autorizzazione scritta del Committente per ogni singola voce superiore a Euro _____________.

Art. 5 – Deliverable e approvazione

Il Consulente si impegna a consegnare al Committente i deliverable indicati nell’Allegato A nei termini stabiliti all’Art. 2. Il Committente ha _____ giorni lavorativi dalla data di consegna di ciascun deliverable per comunicare per iscritto eventuali rilievi o richieste di revisione motivate. In assenza di comunicazione entro tale termine, il deliverable si intende approvato. Il Consulente si impegna a effettuare, gratuitamente e una sola volta per ciascuna fase, le revisioni richieste che rientrino nell’ambito e nelle specifiche del progetto concordate nell’Allegato A. Revisioni aggiuntive o modifiche sostanziali all’impostazione originaria saranno oggetto di accordo scritto separato e potranno comportare un adeguamento del compenso.

Art. 6 – Metodologia e fonti

Il Consulente è libero di scegliere le metodologie di ricerca e le fonti ritenute più appropriate per il raggiungimento degli obiettivi del Progetto, nel rispetto delle specifiche metodologiche concordate nell’Allegato A. Il Consulente garantisce che le fonti utilizzate siano legali e che l’utilizzo di dati di terzi avvenga nel rispetto delle relative licenze d’uso, della normativa sul diritto d’autore (L. 633/1941 e D.Lgs. 68/2003) e della normativa sulla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 – GDPR, D.Lgs. 196/2003). Qualora la ricerca preveda la raccolta di dati personali mediante interviste, questionari o focus group, il Consulente è responsabile dell’adozione delle misure di informativa e consenso previste dalla normativa vigente nei confronti degli intervistati, salvo diverso accordo scritto con il Committente.

Art. 7 – Proprietà intellettuale e utilizzo dei risultati

Tutti i report, le analisi, le presentazioni, i dataset, i modelli di elaborazione e ogni altro materiale prodotto dal Consulente nell’ambito del presente incarico (di seguito “Risultati”) divengono di proprietà esclusiva del Committente a seguito del pagamento integrale del compenso concordato. Fino a tale momento, i Risultati restano di proprietà del Consulente e il Committente non è autorizzato ad utilizzarli, diffonderli o riprodurli. Il Consulente, salvo autorizzazione scritta del Committente, non può utilizzare i Risultati, né i dati e le informazioni del Committente acquisiti nell’esecuzione del contratto, per finalità diverse da quelle del presente incarico, né per propri scopi commerciali o di comunicazione esterna. Il Consulente può citare il nome del Committente nel proprio portfolio professionale esclusivamente come riferimento generico, senza divulgare il contenuto dei Risultati, salvo diverso accordo scritto.

Il Consulente dichiara che i Risultati saranno elaborazioni originali e non violano diritti di terzi. Qualora nei deliverable siano inclusi dati o contenuti di terzi soggetti a licenza, il Consulente ne darà esplicita indicazione nel report, specificando le condizioni d’uso applicabili.

Art. 8 – Riservatezza

Entrambe le parti si impegnano a mantenere la più assoluta riservatezza su tutte le informazioni riservate di cui vengano a conoscenza nell’esecuzione del presente contratto, ivi inclusi i dati aziendali, le strategie commerciali, i risultati delle ricerche, i dati sui clienti e sui concorrenti, le metodologie proprietarie e ogni altra informazione non destinata al pubblico dominio. L’obbligo di riservatezza permane per _____ anni dalla cessazione del contratto per qualunque causa. Il Consulente si impegna a garantire che i propri collaboratori e subcontraenti coinvolti nell’esecuzione del Progetto siano vincolati ai medesimi obblighi di riservatezza. La violazione del presente obbligo comporta il diritto della parte lesa al risarcimento integrale del danno subito, fermo restando ogni altro rimedio di legge.

Art. 9 – Obblighi del Committente

Il Committente si impegna a fornire tempestivamente al Consulente tutta la documentazione e le informazioni in proprio possesso utili all’esecuzione del Progetto, a nominare un referente interno con cui il Consulente potrà interfacciarsi per tutta la durata del contratto, a rispondere entro _____ giorni lavorativi alle richieste di chiarimento o integrazione formulate dal Consulente, a rispettare i termini di pagamento convenuti, ad approvare o richiedere revisioni dei deliverable entro i termini di cui all’Art. 5. Il mancato rispetto degli obblighi di collaborazione e di fornitura di informazioni da parte del Committente che determini un ritardo nell’esecuzione del Progetto non è imputabile al Consulente, il quale ne darà pronta comunicazione scritta.

Art. 10 – Esclusiva

☐ Per tutta la durata del presente contratto, il Consulente si impegna a non svolgere attività di ricerca di mercato per conto di soggetti che operino in diretta concorrenza con il Committente nel settore _______________________________________________, individuati nell’Allegato C.

☐ Il Consulente non assume alcun vincolo di esclusiva.

Art. 11 – Subappalto e collaboratori

Il Consulente ☐ può / ☐ non può avvalersi di collaboratori o subcontraenti terzi per l’esecuzione di singole attività del Progetto, fermo restando che rimane il solo responsabile nei confronti del Committente della qualità dei Risultati e del rispetto dei termini contrattuali. In caso di ricorso a terzi, il Consulente si impegna a vincolarli agli stessi obblighi di riservatezza e di rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali previsti dal presente contratto.

Art. 12 – Responsabilità

Il Consulente risponde degli eventuali danni causati nell’esecuzione dell’incarico in conformità alle norme vigenti. Attesa la natura intellettuale della prestazione e la complessità dell’attività di ricerca, il Consulente non risponde dell’attendibilità intrinseca delle fonti di dati secondari di terzi eventualmente utilizzate, purché adeguatamente segnalate nel report. In ogni caso la responsabilità massima del Consulente è limitata all’ammontare del compenso netto percepito per il presente incarico. Il Consulente dichiara di essere coperto da polizza di responsabilità civile professionale n. _______________ presso _______________________________________________, con massimale di Euro _____________, scadenza _____________.

Art. 13 – Penali per ritardo

In caso di ritardo nella consegna dei deliverable rispetto ai termini di cui all’Art. 2, imputabile al Consulente e non a cause di forza maggiore o a mancata collaborazione del Committente, il Committente ha diritto a una penale pari a Euro _____________ per ogni giorno lavorativo di ritardo, fino a un massimo complessivo di Euro _____________. La penale è l’unico rimedio contrattualmente previsto per il ritardo, salvo il risarcimento del maggior danno in caso di dolo o colpa grave.

Art. 14 – Recesso

Il Committente può recedere dal presente contratto in qualsiasi momento con preavviso scritto di _____ giorni a mezzo PEC, corrispondendo al Consulente il compenso proporzionale alle attività effettivamente svolte fino alla data di efficacia del recesso, determinato in base al piano di pagamento di cui all’Art. 3, nonché il rimborso delle spese già documentate e autorizzate. Il Consulente può recedere per giusta causa, con preavviso scritto di _____ giorni a mezzo PEC, in caso di grave inadempimento del Committente, in particolare per ritardo nei pagamenti superiore a _____ giorni o per mancata fornitura di informazioni essenziali all’esecuzione del Progetto, con diritto al compenso per le attività già svolte.

Art. 15 – Risoluzione

Il presente contratto si risolve di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c., con effetto dalla comunicazione scritta a mezzo PEC, nei seguenti casi: ritardo nei pagamenti superiore a _____ giorni dalla scadenza, non sanato entro _____ giorni dalla diffida scritta; violazione degli obblighi di riservatezza di cui all’Art. 8; apertura di procedura concorsuale a carico di una delle parti; grave inadempimento agli obblighi essenziali del contratto non sanato entro _____ giorni dalla diffida.

Art. 16 – Trattamento dei dati personali

Le parti si danno reciprocamente atto di aver adempiuto agli obblighi informativi di cui agli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (GDPR). Qualora nell’esecuzione del Progetto il Consulente tratti dati personali per conto del Committente, le parti sottoscrivono l’accordo sul trattamento dei dati di cui all’Allegato B, ai sensi dell’art. 28 GDPR. Qualora il Consulente tratti dati personali degli intervistati in qualità di titolare autonomo del trattamento, ne risponde personalmente nei confronti degli interessati e delle autorità di controllo.

Art. 17 – Modifiche

Qualsiasi modifica o integrazione al presente contratto, inclusa la variazione delle specifiche del Progetto, dei termini di consegna o del compenso, deve essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti. Le comunicazioni tra le parti avvengono a mezzo PEC ai recapiti indicati in intestazione, salvo diverso accordo scritto.

Art. 18 – Foro competente e legge applicabile

Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto le parti concordano la competenza esclusiva del Tribunale di _______________________________________________.

Approvazione specifica ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c.

Le parti dichiarano di aver letto e compreso l’intero contratto e approvano specificamente le seguenti clausole: Art. 3 (compenso e piano di pagamento), Art. 5 (procedura di approvazione dei deliverable e revisioni), Art. 7 (proprietà intellettuale e utilizzo dei risultati), Art. 10 (esclusiva), Art. 12 (limitazione della responsabilità), Art. 13 (penali per ritardo), Art. 14 (recesso e relativi effetti), Art. 15 (risoluzione di diritto), Art. 18 (foro competente).

Letto, confermato e sottoscritto.

_____________________________________________, lì _____ / _____ / _________

Il Committente

(firma e timbro)

Il Consulente

(firma e timbro)

Approvazione specifica artt. 1341-1342 c.c.

Il Committente

Il Consulente

Allegati: Allegato A – Specifiche del Progetto: obiettivi, metodologia, deliverable e cronoprogramma Allegato B – Accordo sul trattamento dei dati personali (DPA ai sensi art. 28 GDPR), ove applicabile Allegato C – Elenco dei soggetti concorrenti oggetto del vincolo di esclusiva, ove applicabile