Contratto di consulenza amministrativa – Esempio e Fac simile

TRA

Il/La Sig./Sig.ra ____________________________________, nato/a a _____________________________ il _____________________________, C.F. ____________________________, residente in ________________________________________________, PEC ___________________________________, di seguito «Committente»,

e

Il/La Sig./Sig.ra ____________________________________, nato/a a _____________________________ il _____________________________, C.F. ____________________________, in qualità di titolare / legale rappresentante dello Studio / Società ________________________________________________, con sede legale in ________________________________________________, P. IVA ____________________________, iscrizione Albo/Ordine ____________________________ n. _______, PEC ___________________________________, di seguito «Consulente»,

di seguito congiuntamente «Parti» o singolarmente «Parte».

§ 1 – Definizioni
Ai fini del presente contratto: «Servizi» indica le attività descritte nell’Allegato A; «Dati Personali» ha il significato di cui all’art. 4, par. 1, GDPR; «Equo Compenso» è il corrispettivo conforme alla legge 49/2023.

§ 2 – Oggetto
Il Consulente, in piena autonomia organizzativa, si obbliga a fornire i Servizi amministrativi (contabilità generale, adempimenti fiscali, paghe, reportistica gestionale) elencati nell’Allegato A, nel rispetto delle norme di legge e dei principi deontologici applicabili.

§ 3 – Durata
3.1 Decorrenza: _____________________________. Scadenza: _____________________________.
3.2 Rinnovo tacito di 12 mesi salvo disdetta PEC inviata almeno 30 giorni prima.

§ 4 – Corrispettivo, Equo Compenso e pagamenti
4.1 Corrispettivo annuo a forfait: € ____________________ oltre IVA.
4.2 Il Committente dichiara: ☐ meno di 50 dipendenti e ricavi < € 10.000.000 ☐ ≥50 dipendenti o ricavi ≥ € 10.000.000 (in tal caso il Corrispettivo rispetta i parametri di Equo Compenso ex L. 49/2023, fino all’emanazione dei decreti attuativi).
4.3 Fatturazione trimestrale anticipata; pagamento a 30 giorni data fattura mediante bonifico. Ai sensi art. 49 D.Lgs 231/2007, è vietato il contante oltre € 4.999,99.
4.4 Spese vive preventivamente autorizzate (trasferte, bolli, diritti) rimborsate a piè di lista entro tetto annuo € __________.

§ 5 – Obbligazione di mezzi e KPI
5.1 La prestazione è di mezzi ai sensi degli artt. 2222, 2230 e 1176 c.c.
5.2 Eventuali indicatori di performance (KPI) meramente esemplificativi sono riportati nell’Allegato B.

§ 6 – Obblighi del Consulente
– osservare le leggi applicabili, inclusi GDPR e D.Lgs 231/2007;
– mantenere la segretezza delle credenziali informatiche del Committente;
– custodire la documentazione per 10 anni;
– aggiornare tempestivamente il Committente su proroghe o novità normative rilevanti.

§ 7 – Antiriciclaggio
Il Consulente, come soggetto obbligato, effettua adeguata verifica, registra e conserva le informazioni, trasmette SOS all’UIF quando necessario.

§ 8 – Protezione dei dati personali
8.1 Il Committente nomina il Consulente Responsabile del trattamento ai sensi art. 28 GDPR mediante Atto di nomina (Allegato C), che elenca sub‑responsabili (es.: provider cloud).
8.2 Data breach: notifica preliminare al Committente entro 24 ore dalla scoperta.

§ 9 – Proprietà e diritto d’uso della documentazione
Il Committente acquisisce la piena disponibilità dei documenti contabili e fiscali prodotti; il Consulente può conservarne copia per adempimenti di legge.

§ 10 – Responsabilità, assicurazione e cap
10.1 Il Consulente risponde per dolo e colpa grave senza limiti; per colpa lieve la responsabilità complessiva è limitata a 2 × il Corrispettivo annuo.
10.2 Il Consulente mantiene operativa per tutta la durata una polizza RC professionale n. __________ (massimale € ____________) con estensioni per violazioni GDPR e sanzioni tributarie.

§ 11 – Indipendenza e conflitto di interessi
Il Consulente dichiara di non avere interessi incompatibili; eventuali conflitti sopravvenuti saranno comunicati entro 5 giorni.

§ 12 – Non sollecitazione
Per la durata del contratto e 12 mesi successivi, ciascuna Parte si astiene dal reclutare personale chiave dell’altra Parte impiegato nel progetto, salvo accordo scritto e corrispettivo pari a 3 mensilità lorde.

§ 13 – Recesso e risoluzione
13.1 Recesso del Committente ex art. 2237 c.c.:
a) con preavviso 30 giorni, corrispondendo compenso maturato;
b) immediato, corrispondendo importo pari al compenso del periodo di preavviso.
13.2 Recesso del Consulente per giusta causa con preavviso 30 giorni.
13.3 Grave inadempimento: risoluzione ex art. 1453 c.c. previa diffida 15 giorni.

§ 14 – Forza maggiore
Le Parti non rispondono di ritardi causati da eventi imprevedibili e fuori dal loro controllo; l’obbligazione sospesa si riattiva cessata la causa.

§ 15 – Riservatezza
Obbligo di non divulgare informazioni confidenziali per 3 anni dall’ultima prestazione, salvo obblighi di legge.

§ 16 – Mediazione, arbitrato e foro
16.1 Prima di adire l’autorità giudiziaria, le Parti tenteranno la mediazione presso l’Organismo ______________ (sede __________).
16.2 Mancato accordo: controversia deferita ad arbitrato rituale a norma art. 806 c.p.c. (facoltativo, barrare): ☐ SÌ ☐ NO.
16.3 In assenza di arbitrato, foro esclusivo competente: ____________________.

§ 17 – Legge applicabile
Il contratto è regolato dalla legge italiana.

§ 18 – Comunicazioni
Valide se trasmesse tramite PEC agli indirizzi in epigrafe.

§ 19 – Intero accordo e forma scritta
Il presente documento e i suoi Allegati annullano precedenti intese; modifiche valide solo per iscritto, anche via PEC. Firmabile con firma elettronica qualificata o avanzata.

Allegati
A) Scope of Work B) KPI (facoltativi) C) Nomina art. 28 GDPR con elenco sub‑responsabili D) Cronoprogramma E) Parametri Equo Compenso/tariffario F) Polizza RC professionale (copia)

__________________, _____________________________

Il Committente _____________________________

Il Consulente _____________________________