Contratto concessione spazi pubblicitari – Esempio e Fac simile

CONTRATTO DI CONCESSIONE DI SPAZI PUBBLICITARI
TRA

Alfa (di seguito, anche la “Concedente”), con sede in ________, Via ________ n. ________, P.IVA e C.F. ________, in persona del legale rappresentante ________;
Beta (di seguito, anche la “Concessionaria”), con sede in ________, Via ________ n. ________, P.IVA e C.F. ________, in persona del legale rappresentante ________.

PREMESSO CHE

La Concedente è titolare di un’emittente televisiva privata a diffusione nazionale, per la quale possiede la necessaria concessione di radiodiffusione;
La Concedente intende affidare a terzi l’incarico di collocare sul mercato i propri spazi pubblicitari disponibili all’interno del palinsesto televisivo;
La Concessionaria, operante nel settore di ________, dispone di un’organizzazione idonea all’acquisizione di pubblicità televisiva e si dichiara disponibile a svolgere tale incarico.
Tutto ciò premesso, le parti convengono e stipulano quanto segue:

Art. 1 – Oggetto del contratto
1.1 La Concedente conferisce alla Concessionaria, che accetta, l’incarico di acquisire presso soggetti terzi ordini di pubblicità da trasmettere tramite la propria emittente televisiva.
1.2 La Concessionaria espleterà tale incarico prevalentemente mediante la propria organizzazione, potendo eventualmente avvalersi di terzi, per il cui operato rimarrà comunque responsabile.
1.3 Il presente incarico non conferisce alla Concessionaria alcun potere di rappresentanza della Concedente. Pertanto:

La Concessionaria opererà in nome proprio nell’acquisizione degli ordini di pubblicità;
Concluderà i relativi contratti con i terzi inserzionisti in nome proprio;
Fatturerà e incasserà i compensi derivanti dalle prestazioni pubblicitarie.
1.4 La Concedente si impegna a mettere a disposizione gli spazi pubblicitari nei modi e tempi concordati fra la Concessionaria e i terzi inserzionisti, entro i limiti di quanto si preciserà nel prosieguo.
1.5 Ai fini del presente contratto, per “pubblicità” si intende qualsiasi comunicazione a carattere commerciale, ivi inclusi spot, telepromozioni o altre forme di promozione.

Art. 2 – Esclusiva
2.1 L’incarico conferito alla Concessionaria è concesso in esclusiva, con riferimento all’acquisizione degli ordini di pubblicità da trasmettere sull’emittente televisiva della Concedente.

Art. 3 – Diniego e sospensione della pubblicità
3.1 La Concedente si riserva il diritto, a proprio insindacabile giudizio, di negare la messa in onda di pubblicità che:
a) sia in contrasto con la linea editoriale dell’emittente;
b) possa pregiudicare l’immagine della Concedente;
c) risulti contraria alla legge e/o al Codice di Autodisciplina Pubblicitaria.
3.2 Nell’ipotesi di cui alla lett. c), la Concessionaria non potrà avanzare alcuna pretesa risarcitoria nei confronti della Concedente.

Art. 4 – Consegna del materiale pubblicitario
4.1 La Concessionaria dovrà consegnare alla Concedente, entro e non oltre ______ giorni precedenti l’inizio delle trasmissioni, tutto il materiale (es. spot, grafiche, contributi audio-video) e le istruzioni necessari alla corretta messa in onda della pubblicità concordata.
4.2 Il materiale consegnato dovrà essere pronto per la trasmissione, senza necessitare di ulteriori interventi tecnici. Qualora fossero necessari interventi di adattamento o post-produzione, questi dovranno essere oggetto di specifici accordi e di conseguente remunerazione aggiuntiva.

Art. 5 – Modifiche alla programmazione
5.1 La Concedente ha il diritto di modificare in qualsiasi momento il palinsesto televisivo, variando orari e/o date di programmazione, senza che la Concessionaria o i terzi inserzionisti possano sollevare contestazioni o avanzare pretese.
5.2 Ove la diffusione dei programmi pubblicitari non avvenisse, o venisse interrotta o soppressa, per qualunque ragione, il terzo inserzionista potrà pretendere una successiva messa in onda sostitutiva. In tale evenienza, la Concessionaria rinuncia sin d’ora a qualsiasi pretesa nei confronti della Concedente, anche laddove il terzo inserzionista avanzasse contestazioni o richieste di risarcimento.

Art. 6 – Variazioni nell’esecuzione degli ordini
6.1 Eventuali variazioni nella programmazione pubblicitaria (es. spostamenti di orario, differenti modalità di trasmissione) dovranno essere richieste dal terzo inserzionista esclusivamente per il tramite della Concessionaria, con un preavviso di almeno ______ giorni.
6.2 Tali variazioni, se accettate dalla Concedente, potranno comportare un conguaglio economico, a debito o a credito, sul compenso originariamente concordato.

Art. 7 – Contestazioni e decadenze
7.1 Eventuali contestazioni relative all’esecuzione degli ordini dovranno essere promosse dal terzo inserzionista esclusivamente per il tramite della Concessionaria, entro ______ giorni dall’evento contestato, mediante comunicazione ________ (specificare la modalità: raccomandata A/R, PEC, ecc.).

Art. 8 – Fatturazione e rendiconti
8.1 La Concessionaria emetterà in proprio tutte le fatture relative agli ordini di pubblicità stipulati in nome proprio, incassandone direttamente i corrispettivi.
8.2 In caso di mancato o ritardato pagamento da parte dei terzi inserzionisti, la Concessionaria sarà tenuta ad attivarsi per il recupero del credito.
8.3 Con cadenza ________ (specificare: mensile, trimestrale, ecc.), la Concessionaria presenterà alla Concedente un rendiconto economico dell’attività di raccolta pubblicitaria, indicando i ricavi conseguiti.
8.4 Dopo l’approvazione di tale rendiconto da parte della Concedente, la Concessionaria provvederà a versare quanto di spettanza della Concedente entro e non oltre ________ giorni, con le modalità di pagamento concordate (es. bonifico bancario).

Art. 9 – Ripartizione dei ricavi
9.1 La Concessionaria, successivamente all’approvazione del rendiconto di cui all’art. 8, verserà alla Concedente una percentuale pari al ______% dei ricavi, al netto dell’IVA, effettivamente conseguiti dalla raccolta degli ordini di pubblicità.
9.2 La restante quota dei ricavi rimarrà alla Concessionaria, che si farà carico di tutte le spese relative alla raccolta pubblicitaria. Ogni eventuale commissione d’agenzia sarà a carico della Concessionaria stessa.

Art. 10 – Minimo garantito
10.1 Indipendentemente dai ricavi effettivamente ottenuti, la Concessionaria si impegna a corrispondere alla Concedente, per ogni anno di esecuzione contrattuale, l’importo complessivo di € ________ a titolo di minimo garantito.
10.2 Il versamento di detto importo avverrà secondo una scansione ________ (specificare: mensile, trimestrale, semestrale), così come concordato tra le parti.

Art. 11 – Durata, recesso e risoluzione
11.1 Il presente contratto ha durata di ________ anni con decorrenza dalla data di sottoscrizione. Alla scadenza, si rinnoverà tacitamente per un ulteriore periodo di pari durata, salvo disdetta di una delle parti da comunicarsi con preavviso di ________ mesi, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento (o altra forma scritta equivalente).
11.2 Ciascuna parte ha facoltà di recedere dal contratto con un preavviso di ________ mesi, dietro corresponsione di una multa penitenziale fissata in € ________.
11.3 La Concessionaria potrà recedere dal contratto senza versare alcuna multa penitenziale nel caso in cui la Concedente ceda, a qualsiasi titolo, la propria azienda o anche solo un ramo di essa.
11.4 In caso di cessazione del rapporto, le parti si obbligano a dare comunque esecuzione agli ordini di pubblicità già acquisiti dalla Concessionaria e non ancora evasi.
11.5 Il contratto si intenderà risolto di diritto, senza diritto ad alcun risarcimento, nel caso in cui la Concedente perda la concessione per la radiodiffusione televisiva.

Art. 12 – Patti aggiuntivi o contrari
12.1 Qualunque accordo integrativo, modificativo o abrogativo, anche solo di una delle clausole del presente contratto, dovrà essere stipulato per iscritto.

Art. 13 – Riservatezza
13.1 Ciascuna parte si impegna a mantenere strettamente riservate tutte le informazioni, i dati e le notizie di cui dovesse venire a conoscenza in relazione o in conseguenza del presente contratto.

Art. 14 – Foro competente
14.1 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione o all’esecuzione del presente contratto è competente in via esclusiva il Foro di ________.

Letto, approvato e sottoscritto a ________, il ________

La Concedente (Alfa)
Firma: _______________________________

La Concessionaria (Beta)
Firma: _______________________________

Approvazione specifica ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c.
Le parti dichiarano di aver esaminato e di approvare espressamente tutte le clausole del presente contratto, con particolare riferimento alle seguenti disposizioni: ________, ________, ________ (indicare gli articoli ritenuti meritevoli di specifica approvazione).