Indice
In questa pagina troverai un modello editabile di comunicazione per il cambio del referente aziendale, pronto per essere scaricato e utilizzato come esempio. Il documento è progettato per essere facilmente completato con i dati necessari e può essere stampato una volta terminato.
Esempio di comunicazione cambio referente aziendale
Ecco un esempio di comunicazione riguardante il cambio del referente aziendale. Questo modello può servire come guida per coloro che desiderano redigere un documento simile, offrendo spunti utili e suggerimenti pratici per affrontare la situazione in modo chiaro e professionale.
Lettera 1 – Stile formale e sintetico
Oggetto: Comunicazione di nuovo referente aziendale
Gentile [Nome Cognome / Spett.le Nome Azienda],
Desideriamo informarVi che, a partire dal [data], il ruolo di referente aziendale per i rapporti commerciali con la Vostra organizzazione sarà assunto dalla Sig.ra [Nome Cognome], in sostituzione del Sig. [Nome Cognome], che lascia l’incarico per [breve motivazione, se pertinente].
La nuova referente, Sig.ra [Nome Cognome], sarà a Vostra disposizione per gestire tutte le attività di competenza, ivi incluse le richieste di informazioni, le trattative contrattuali e il supporto post-vendita. Vi invitiamo pertanto a far riferimento a lei per ogni esigenza futura.
Rimaniamo a completa disposizione per eventuali chiarimenti. RingraziandoVi per la collaborazione, porgiamo i nostri migliori saluti.
Cordialmente,
[Nome e Cognome]
Lettera 2 – Stile più discorsivo, tono collaborativo
Oggetto: Nuova persona di riferimento per la Vostra azienda
Gentile [Nome Cognome / Spett.le Nome Azienda],
Vi contattiamo per condividere un importante aggiornamento riguardante il nostro team: con effetto dal [data], la Sig.ra [Nome Cognome] subentrerà al Sig. [Nome Cognome] come referente principale per tutte le questioni legate alla nostra collaborazione.
La Sig.ra [Nome Cognome] ha maturato un’ampia esperienza nel settore e sarà lieta di fornirVi tutto il supporto necessario, gestendo le procedure ordinarie e le eventuali nuove richieste. Vi invitiamo a contattarla all’indirizzo email [email di riferimento] o al numero di telefono [numero], così da garantire una transizione fluida e priva di inconvenienti.
Siamo certi che questa novità contribuirà a rafforzare ulteriormente la nostra collaborazione. Restiamo a disposizione per ogni chiarimento e Vi ringraziamo per la fiducia che continuate a accordarci.
Cordialmente,
[Nome e Cognome]
Lettera 3 – Stile professionale con dettagli operativi
Oggetto: Avviso di modifica referente interno
Spett.le [Nome Azienda / Nome Cognome],
con la presente, Vi comunichiamo che a partire dal [data] il nostro referente aziendale per gli ordini, le fatturazioni e le comunicazioni commerciali sarà la Sig.ra [Nome Cognome], che prende il posto del Sig. [Nome Cognome] nel medesimo ruolo.
Vi invitiamo a utilizzare i seguenti contatti per qualsiasi futura richiesta:
Email: [indirizzo email della nuova referente]
Telefono diretto: [numero di telefono]
Orari di reperibilità: [specificare eventuali orari]
La Sig.ra [Nome Cognome] è già stata informata riguardo ai progetti e alle procedure in corso, così da garantirVi la massima continuità operativa. Per ogni ulteriore informazione, non esitate a contattarci: siamo a disposizione per fornirVi il supporto necessario.
Vi ringraziamo per la collaborazione e porgiamo cordiali saluti.
Distinti saluti,
[Nome e Cognome]
Lettera 4 – Stile informale ma professionale, orientato a relazioni di lungo termine
Oggetto: Cambio referente aziendale – Collaborazione in corso
Gentile [Nome Cognome],
Sperando che tutto proceda per il meglio, desideriamo informarTi di un cambio interno al nostro team. Dal [data], la persona di riferimento per le attività in corso e per eventuali sviluppi futuri sarà la Dott.ssa [Nome Cognome], che sostituirà il Dott. [Nome Cognome].
La Dott.ssa [Nome Cognome] è già al corrente di tutte le iniziative attive e avrà cura di assicurare la massima continuità nel lavoro svolto finora. Ti invitiamo quindi a contattarla per qualsiasi esigenza: potrai trovarla al [numero di telefono diretto] o via email a [indirizzo email].
Siamo certi che questa transizione avverrà in modo semplice e veloce, continuando a garantire il livello di servizio che Ti aspetti. Per qualunque dubbio, resto anch’io a disposizione. Grazie per la Tua fiducia e per la collaborazione di sempre.
Un cordiale saluto,
[Nome e Cognome]
Fac simile comunicazione cambio referente aziendale Word
Di seguito è disponibile il modello per la comunicazione del cambio referente aziendale in formato Doc, facilmente apribile con Word o altri programmi compatibili. Per completare il fac simile, sarà sufficiente inserire i dati mancanti. Il modulo è completamente modificabile, consentendo di adattarlo in modo semplice alle proprie esigenze specifiche. Una volta compilato, il modello può essere convertito in PDF o stampato.
