Accordo di sfruttamento di diritti di immagini sport – Esempio e Fac simile

ACCORDO DI LICENZA / AUTORIZZAZIONE ALLO SFRUTTAMENTO COMMERCIALE
DEI DIRITTI DI IMMAGINE SPORTIVA

Tra

_____________, nato/a a _____________ il _____________, C.F. _____________,
residente in _____________, indirizzo PEC/email _____________,
eventualmente in qualità di atleta / procuratore / legale rappresentante di _____________,
di seguito anche “Titolare” o “Atleta”

e

_____________, con sede in _____________, C.F./P.IVA _____________,
in persona del legale rappresentante pro tempore _____________,
PEC/email _____________,
di seguito anche “Licenziatario” o “Società”

congiuntamente anche le “Parti” e singolarmente la “Parte”.

PREMESSO CHE

a) il Titolare è titolare, nei limiti di legge e dei contratti già in essere, dei diritti di utilizzazione economica della propria immagine, nome, pseudonimo, firma, voce, numero di gara, segni distintivi personali e degli altri elementi identificativi meglio descritti nel presente accordo;

b) il Licenziatario intende utilizzare tali diritti nell’ambito della promozione di _____________, marchio/prodotto/servizio/iniziativa denominata _____________;

c) il Titolare dichiara che, alla data di sottoscrizione del presente accordo, non sussistono vincoli incompatibili con quanto qui pattuito, salvo quanto indicato nell’Allegato A;

d) le Parti intendono disciplinare in forma scritta i termini e le condizioni dello sfruttamento commerciale dei diritti di immagine sportiva del Titolare;

tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente accordo,
si conviene e si stipula quanto segue.

ART. 1 – PREMESSE E ALLEGATI

1.1 Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante del presente accordo.
1.2 Formano parte del presente accordo i seguenti allegati:
– Allegato A: sponsor, partner e accordi preesistenti / categorie escluse;
– Allegato B: elenco dei contenuti, canali e materiali autorizzati;
– Allegato C: calendario prestazioni/promozioni/eventi;
– Allegato D: corrispettivi, eventuali bonus, royalties e modalità di pagamento.

ART. 2 – OGGETTO

2.1 Il Titolare concede al Licenziatario, che accetta, il diritto di utilizzare, nei limiti del presente accordo, la propria immagine e i seguenti elementi identificativi:

– nome e cognome: _____________
– nome d’arte / nickname: _____________
– immagine fotografica: _____________
– immagine audiovisiva / video: _____________
– voce: _____________
– firma / autografo: _____________
– numero di gara / simboli personali: _____________
– ulteriori elementi autorizzati: _____________

2.2 L’autorizzazione è concessa esclusivamente per finalità commerciali, promozionali, pubblicitarie e di comunicazione connesse a:

_____________

2.3 Restano esclusi tutti gli usi non espressamente autorizzati dal presente accordo, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

– utilizzi in contesti diversi da quelli pattuiti;
– utilizzi per prodotti, servizi o campagne non indicati nel presente accordo;
– sublicenze, cessioni o riutilizzi da parte di terzi non previamente autorizzati per iscritto dal Titolare;
– utilizzi in contesti lesivi del decoro, della reputazione, dell’onore, dell’immagine professionale o dei valori sportivi del Titolare.

ART. 3 – NATURA DELLA LICENZA

3.1 La presente pattuizione ha natura di licenza / autorizzazione all’utilizzazione economica dei diritti di immagine e non comporta trasferimento definitivo, pieno o illimitato dei diritti della personalità del Titolare.

3.2 Il Titolare conserva ogni diritto non espressamente concesso con il presente accordo.

ART. 4 – AMBITO DI UTILIZZO

4.1 Il Licenziatario è autorizzato a utilizzare i diritti di immagine del Titolare esclusivamente nei seguenti canali e mezzi:

– sito internet: _____________
– e-commerce: _____________
– social media: _____________
– newsletter / DEM: _____________
– materiale POP / punto vendita: _____________
– stampa / affissioni: _____________
– TV / radio / streaming / OTT: _____________
– packaging / etichette / espositori: _____________
– eventi / fiere / presentazioni: _____________
– comunicati stampa / ufficio stampa: _____________
– ulteriori canali: _____________

4.2 I contenuti autorizzati consistono in:

_____________

4.3 Sono consentiti i seguenti adattamenti tecnici, purché non alterino il senso dell’immagine né rechino pregiudizio al Titolare:

_____________

4.4 Sono espressamente vietati montaggi, accostamenti, claim, grafiche, effetti, contesti o associazioni che possano risultare offensivi, denigratori, discriminatori, ingannevoli, contrari alla legge, al buon costume o idonei a ledere l’immagine personale e professionale del Titolare.

ART. 5 – TERRITORIO

5.1 La licenza è concessa per il seguente territorio:

_____________

5.2 È consentita / non è consentita la diffusione transfrontaliera online al di fuori del territorio sopra indicato:
_____________

ART. 6 – DURATA

6.1 Il presente accordo ha efficacia dal _____________ al _____________.

6.2 Eventuali proroghe o rinnovi dovranno risultare da atto scritto sottoscritto da entrambe le Parti entro il _____________.

6.3 Alla scadenza, ogni uso dovrà cessare entro _____________ giorni, salvo il periodo tecnico di smontaggio e rimozione dei materiali già programmati, che in ogni caso non potrà eccedere _____________ giorni.

6.4 Le Parti convengono quanto segue in relazione ai materiali già prodotti o distribuiti prima della scadenza:

_____________

ART. 7 – ESCLUSIVA E CATEGORIE MERCEOLOGICHE

7.1 La presente licenza è concessa in via _____________.

7.2 In caso di esclusiva, l’esclusiva riguarda esclusivamente la seguente categoria merceologica / settore / mercato:

_____________

7.3 Restano esclusi dall’esclusiva i seguenti ambiti, partner o rapporti preesistenti:

_____________

7.4 Il Titolare si impegna, per la durata del presente accordo, a non concedere a terzi diritti incompatibili con l’esclusiva di cui sopra, limitatamente alla categoria indicata.

7.5 Il Licenziatario prende atto che i diritti collettivi di immagine relativi a squadra, club, federazione, lega, competizione o organizzatore dell’evento potrebbero essere soggetti a regole, limiti o autorizzazioni ulteriori. Le Parti convengono che il presente accordo non prevale su tali diritti collettivi ove applicabili.

ART. 8 – APPROVAZIONE PREVENTIVA DEI MATERIALI

8.1 Ogni materiale recante l’immagine del Titolare dovrà essere sottoposto alla preventiva approvazione scritta del Titolare o del suo referente autorizzato, ai seguenti recapiti:

_____________

8.2 Il Titolare si impegna a comunicare l’approvazione o le eventuali richieste di modifica entro _____________ giorni lavorativi dal ricevimento dei materiali.

8.3 In assenza di espressa approvazione scritta, il materiale si intenderà:
_____________.

8.4 Ogni modifica sostanziale ai materiali già approvati dovrà essere nuovamente sottoposta ad approvazione.

ART. 9 – OBBLIGHI DEL TITOLARE / ATLETA

9.1 Il Titolare si impegna a rendersi disponibile per le seguenti attività promozionali:

– n. _____________ shooting fotografici
– n. _____________ riprese video
– n. _____________ apparizioni a eventi
– n. _____________ interviste / contenuti editoriali brandizzati
– n. _____________ post social
– n. _____________ stories / reel / contenuti brevi
– ulteriori attività: _____________

9.2 Il calendario, la durata, i luoghi e le modalità operative delle attività saranno concordati con preavviso minimo di _____________ giorni.

9.3 Il Titolare potrà rifiutare attività ulteriori o difformi rispetto a quanto espressamente previsto nel presente accordo.

ART. 10 – OBBLIGHI DEL LICENZIATARIO

10.1 Il Licenziatario si impegna a utilizzare l’immagine del Titolare nel rispetto della legge, del presente accordo, dei principi di correttezza professionale e dell’immagine sportiva del Titolare.

10.2 Il Licenziatario si impegna a non associare l’immagine del Titolare a:

– prodotti o servizi diversi da quelli autorizzati;
– campagne politiche, religiose o ideologiche;
– contenuti discriminatori, violenti, volgari, ingannevoli o contrari alla normativa vigente;
– attività suscettibili di arrecare danno reputazionale al Titolare.

10.3 Il Licenziatario dovrà ottenere, a propria cura e spese, eventuali ulteriori autorizzazioni richieste da club, federazioni, leghe, organizzatori, produttori, fotografi, videomaker o altri aventi diritto, quando necessarie.

ART. 11 – CORRISPETTIVO

11.1 A fronte dei diritti concessi e delle prestazioni pattuite, il Licenziatario corrisponderà al Titolare:

– compenso fisso complessivo di Euro _____________ oltre IVA se dovuta;
– eventuale anticipo di Euro _____________ entro il _____________;
– eventuale bonus al verificarsi dei seguenti obiettivi: _____________;
– eventuali royalties pari al _____________ % su _____________;
– eventuale rimborso spese documentate fino a Euro _____________.

11.2 I pagamenti saranno effettuati con le seguenti modalità:

_____________

11.3 In caso di ritardo nei pagamenti superiori a _____________ giorni, il Titolare avrà diritto di sospendere l’esecuzione delle attività e/o l’utilizzo dell’immagine fino all’integrale saldo, fatto salvo il maggior danno.

ART. 12 – PROPRIETÀ DEI MATERIALI E DIRITTI SUI CONTENUTI

12.1 I file sorgente, le fotografie, i video, i layout, i master e gli altri materiali realizzati nell’ambito della campagna saranno di proprietà di _____________, salvo i diritti morali e i diritti dei terzi eventualmente coinvolti.

12.2 In ogni caso, il Licenziatario non potrà riutilizzare tali materiali oltre i limiti di durata, territorio, finalità e canali previsti dal presente accordo.

12.3 È fatto divieto di creare opere derivate, merchandising, NFT, avatar digitali, videogiochi, filtri, dataset, contenuti generati da intelligenza artificiale o ulteriori sfruttamenti tecnologici basati sull’immagine del Titolare, salvo preventiva autorizzazione scritta:

_____________

ART. 13 – DICHIARAZIONI E GARANZIE

13.1 Il Titolare dichiara:

– di avere la legittima disponibilità dei diritti concessi nei limiti di quanto previsto nel presente accordo;
– di aver comunicato eventuali vincoli, esclusiva, contratti preesistenti o limitazioni rilevanti;
– che le informazioni fornite al Licenziatario sono, per quanto a sua conoscenza, veritiere e complete.

13.2 Il Licenziatario dichiara:

– di possedere i poteri necessari per sottoscrivere il presente accordo;
– che i prodotti, servizi e campagne cui sarà associata l’immagine del Titolare sono leciti e conformi alla normativa applicabile;
– che l’uso dell’immagine avverrà nel rispetto delle disposizioni del presente accordo.

ART. 14 – CLAUSOLA REPUTAZIONALE / DI CONDOTTA

14.1 Ciascuna Parte si impegna a tenere comportamenti compatibili con la tutela dell’immagine, del prestigio e della reputazione dell’altra Parte.

14.2 Costituiscono causa di sospensione o risoluzione immediata, salvo quanto previsto al successivo articolo, i fatti o le condotte che determinino un grave pregiudizio reputazionale, quali, a titolo esemplificativo:

– condotte penalmente rilevanti;
– violazioni gravi della normativa sportiva o antidoping;
– squalifiche disciplinari di particolare gravità;
– comportamenti discriminatori, violenti, offensivi o manifestamente contrari ai valori dichiarati della campagna;
– diffusione di contenuti pubblici gravemente lesivi dell’immagine dell’altra Parte.

14.3 La Parte che intenda avvalersi della presente clausola dovrà darne comunicazione scritta motivata all’altra Parte entro _____________ giorni dalla conoscenza del fatto, salvo casi di urgenza.

ART. 15 – RISOLUZIONE, RECESSO E PENALI

15.1 In caso di inadempimento non di scarsa importanza agli obblighi previsti dal presente accordo, la Parte non inadempiente potrà diffidare per iscritto l’altra Parte ad adempiere entro _____________ giorni.

15.2 Decorso inutilmente tale termine, il contratto si intenderà risolto di diritto, fatto salvo il risarcimento del danno.

15.3 Il Titolare potrà recedere anticipatamente, con effetto immediato, in caso di:

– uso non autorizzato o eccedente dell’immagine;
– mancato pagamento protratto oltre _____________ giorni;
– utilizzo dell’immagine in contesti vietati o lesivi.

15.4 Il Licenziatario potrà recedere anticipatamente, con effetto immediato, in caso di:

– impossibilità sopravvenuta non imputabile;
– grave danno reputazionale riconducibile al Titolare ai sensi dell’art. 14;
– indisponibilità reiterata e ingiustificata del Titolare alle attività pattuite.

15.5 È prevista / non è prevista una penale pari a Euro _____________ per ciascuna violazione accertata relativa a:

_____________

ART. 16 – MANLEVA E RESPONSABILITÀ

16.1 Ciascuna Parte manleva l’altra da pretese di terzi derivanti da fatti, dichiarazioni, contenuti o materiali di propria esclusiva responsabilità.

16.2 Resta inteso che il Licenziatario sarà l’unico responsabile della diffusione dei materiali pubblicitari e della loro conformità normativa, salvo il caso di contenuti espressamente imposti dal Titolare.

ART. 17 – RISERVATEZZA

17.1 Le Parti si impegnano a mantenere riservate le condizioni economiche e contrattuali del presente accordo, salvo quanto imposto dalla legge, da ordini dell’autorità o da esigenze fiscali, contabili e difensive.

17.2 È consentita la comunicazione dell’esistenza della partnership nei limiti dei contenuti approvati dalle Parti.

ART. 18 – PRIVACY E TRATTAMENTO DATI

18.1 Le Parti si impegnano a trattare i dati personali eventualmente scambiati in esecuzione del presente accordo nel rispetto della normativa applicabile.

18.2 Ove il Licenziatario organizzi shooting, raccolta contenuti, registrazioni o gestione di dati del Titolare ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari all’esecuzione del presente accordo, fornirà la relativa informativa e adotterà le misure necessarie.

ART. 19 – DIVIETO DI CESSIONE E SUBLICENZA

19.1 Il presente accordo non potrà essere ceduto, in tutto o in parte, senza il preventivo consenso scritto dell’altra Parte.

19.2 È vietata ogni sublicenza a terzi, salvo quanto espressamente autorizzato qui di seguito:

_____________

ART. 20 – COMUNICAZIONI

20.1 Ogni comunicazione relativa al presente accordo dovrà essere effettuata per iscritto ai seguenti recapiti:

Per il Titolare:
_____________

Per il Licenziatario:
_____________

20.2 Le eventuali variazioni dei recapiti dovranno essere comunicate per iscritto entro _____________ giorni.

ART. 21 – LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE

21.1 Il presente accordo è regolato dalla legge italiana.

21.2 Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente accordo sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________,

oppure, in alternativa,

sarà competente un arbitro / collegio arbitrale con sede in _____________, secondo il regolamento di _____________.

ART. 22 – DISPOSIZIONI FINALI

22.1 Il presente accordo sostituisce ogni precedente intesa, orale o scritta, intervenuta tra le Parti sul medesimo oggetto.

22.2 Ogni modifica o integrazione del presente accordo dovrà risultare da atto scritto e sottoscritto da entrambe le Parti.

22.3 L’eventuale nullità o inefficacia di una clausola non comporterà la nullità dell’intero accordo, che resterà valido per la parte residua.

22.4 La mancata immediata contestazione di una violazione non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dal presente accordo.

Letto, confermato e sottoscritto.

Luogo _____________

Data _____________

Il Titolare / Atleta
_______________________________

Il Licenziatario / Società
_______________________________

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le Parti dichiarano di approvare specificamente le seguenti clausole:
art. 5 (Territorio), art. 6 (Durata), art. 7 (Esclusiva), art. 8 (Approvazione preventiva), art. 11 (Corrispettivo), art. 14 (Clausola reputazionale), art. 15 (Risoluzione, recesso e penali), art. 16 (Manleva e responsabilità), art. 19 (Divieto di cessione e sublicenza), art. 21 (Legge applicabile e foro competente).

Il Titolare / Atleta
_______________________________

Il Licenziatario / Società
_______________________________

ALLEGATO A – SPONSOR / VINCOLI / CATEGORIE ESCLUSE

1. Sponsor personali attualmente in essere:
_____________

2. Sponsor di club / squadra / federazione / lega / organizzatore noti:
_____________

3. Categorie merceologiche incompatibili:
_____________

4. Limitazioni territoriali o di canale:
_____________

5. Ulteriori note:
_____________