Accordo di riservatezza tirocinante – Esempio e Fac simile

ACCORDO DI RISERVATEZZA (NDA) PER TIROCINANTE

Tra ____________________________ (di seguito, la “Società”), con sede in ____________________________, C.F./P.IVA ____________________________, PEC ____________________________,
e ____________________________ (di seguito, il “Tirocinante”), nat_ a ____________________________ il ____/____/____, C.F. ____________________________, residente in ____________________________, e-mail ____________________________, tel. ____________________________,
[facoltativo] e ____________________________ (Ente promotore: Università/Ente di formazione), con sede in ____________________________ (di seguito, “Ente Promotore”), per presa visione.

Premesse
– Il Tirocinante svolgerà un tirocinio ☐ curriculare ☐ extracurriculare presso la Società dal ____/____/____ al ____/____/____ nell’area/funzione ____________________________ sotto la supervisione di ____________________________.
– Per lo svolgimento delle attività potrebbe accedere a informazioni riservate e a dati personali di dipendenti, clienti, fornitori o terzi.
– Le premesse formano parte integrante del presente accordo.

Art. 1 – Oggetto e scopo
1.1 Il presente accordo disciplina gli obblighi di riservatezza del Tirocinante relativamente a informazioni cui abbia accesso in occasione e in ragione del tirocinio, da utilizzare esclusivamente per le finalità del tirocinio stesso.

Art. 2 – Definizioni
2.1 “Informazioni Riservate”: qualunque informazione, dato, documento, file, codice, disegno, know-how, strategia, listino, procedura, credenziale, nonché informazioni commerciali/tecniche/finanziarie e ogni dato personale trattato nell’interesse della Società, comunque comunicati (orale/scritto/visivo/elettronico), marcati o meno “riservato”.
2.2 “Segreti Commerciali”: informazioni tutelate come segreti aziendali e know-how confidenziale.
2.3 “Dati Personali”: dati ai sensi della normativa vigente, che il Tirocinante tratterà esclusivamente su istruzioni della Società.

Art. 3 – Obblighi del Tirocinante
3.1 Mantenere strettamente riservate le Informazioni Riservate e i Segreti Commerciali e non divulgarli a terzi senza preventiva autorizzazione scritta della Società.
3.2 Usare le Informazioni Riservate solo per le attività di tirocinio e non per fini personali o di terzi.
3.3 Conservare con diligenza le Informazioni Riservate, adottando misure idonee a impedirne l’accesso non autorizzato.
3.4 Astenersi dal copiare/estrarre documenti, fare foto/screenshot, caricare contenuti aziendali su cloud personali o piattaforme non autorizzate (inclusi strumenti di IA generativa), salvo autorizzazione scritta della Società.
3.5 Non effettuare reverse engineering, decompilazione, download massivi o aggirare sistemi di sicurezza.
3.6 Limitare la conoscibilità alle sole persone autorizzate dalla Società (“need-to-know”).

Art. 4 – Eccezioni
4.1 Gli obblighi non si applicano a informazioni che il Tirocinante dimostri essere: (a) di pubblico dominio senza violazione dell’accordo; (b) legittimamente conosciute prima della divulgazione; (c) ricevute da terzi senza obbligo di segretezza; (d) sviluppate indipendentemente senza uso di Informazioni Riservate. Resta fermo l’obbligo di riservatezza su Dati Personali e Segreti Commerciali finché tali restano.
4.2 In caso di obblighi di legge/ordine dell’autorità, il Tirocinante ne darà pronta comunicazione alla Società (ove consentito) e limiterà la divulgazione allo stretto necessario.

Art. 5 – Dati personali e istruzioni (impegno di riservatezza)
5.1 Il Tirocinante è persona autorizzata al trattamento dei Dati Personali su istruzioni della Società e si impegna alla riservatezza, alla sicurezza e alla conformità alle policy aziendali consegnate (data consegna: ____/____/____).
5.2 Il Tirocinante si impegna a: (i) trattare i Dati Personali solo per le finalità indicate dalla Società; (ii) usare esclusivamente strumenti e canali aziendali; (iii) segnalare immediatamente ogni violazione/smarrimento/accesso non autorizzato a ____________________________ (referente privacy/sicurezza); (iv) rispettare i tempi di conservazione e le istruzioni di cancellazione/restituzione.

Art. 6 – Proprietà intellettuale e risultati
6.1 Tutti i materiali, elaborati, software, disegni, documenti e risultati sviluppati dal Tirocinante nell’ambito e per effetto del tirocinio, con risorse e/o dati della Società, appartengono alla Società, che ne acquisisce ogni diritto di sfruttamento economico; restano salvi i diritti morali d’autore del Tirocinante.
6.2 Eventuali contributi accademici/pubblicazioni collegati al tirocinio richiedono previa autorizzazione scritta della Società e, se del caso, la rimozione/anonimizzazione di Dati Personali e informazioni confidenziali.

Art. 7 – Strumenti, accessi e condotta digitale
7.1 Il Tirocinante utilizzerà esclusivamente credenziali e dispositivi autorizzati. È vietato condividere password, utilizzare account personali per attività aziendali, installare software non autorizzati, trasferire file su supporti esterni non cifrati o non autorizzati.
7.2 Il Tirocinante si impegna a rispettare le policy IT/InfoSec della Società (codice documento: ____________________________; versione: ______).

Art. 8 – Restituzione e cancellazione
8.1 Alla richiesta della Società e comunque alla cessazione del tirocinio, il Tirocinante restituirà tutti i materiali, dispositivi, badge e documenti (compresi appunti e copie) e cancellerà dai propri dispositivi/archivi personali ogni Informazione Riservata, consegnando dichiarazione di avvenuta restituzione/cancellazione in data ____/____/____.

Art. 9 – Durata degli obblighi
9.1 Il presente accordo entra in vigore alla firma. Gli obblighi di riservatezza: (a) durano per ____ anni dalla cessazione del tirocinio per le Informazioni Riservate; (b) permangono finché le informazioni mantengono natura di Segreto Commerciale; (c) si applicano sempre ai Dati Personali, nei limiti di legge.

Art. 10 – Violazione e rimedi
10.1 La violazione degli obblighi potrà comportare la cessazione del tirocinio, il risarcimento dei danni e l’adozione di rimedi inibitori/urgenti. Resta salvo ogni ulteriore rimedio previsto dalla legge.

Art. 11 – Assenza di rapporto di lavoro
11.1 Il presente accordo non costituisce rapporto di lavoro. Il tirocinio resta regolato dalla convenzione/accordi con l’Ente Promotore e dalle normative vigenti.

Art. 12 – Comunicazioni
12.1 Ogni comunicazione sarà inviata a: per la Società ____________________________ (e-mail/PEC ____________________________); per il Tirocinante ____________________________ (e-mail ____________________________).

Art. 13 – Legge applicabile e foro
13.1 Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Foro competente: ____________________________ [salvo mediazione/ADR se previsto].

Art. 14 – Clausole finali
14.1 L’eventuale nullità di singole clausole non pregiudica la validità delle restanti. Modifiche o deroghe devono risultare da atto scritto. Eventuali policy e istruzioni aziendali consegnate sono allegate e ne costituiscono parte integrante.

Letto, approvato e sottoscritto.

Luogo e data: ____________________________

Per la Società __________________________________________ 

Il Tirocinante __________________________________________

[Per presa visione – Ente Promotore]
__________________________________________

Allegati: A) Policy riservatezza/IT/InfoSec; B) Istruzioni sul trattamento dei dati personali; C) Estratto mansioni/obiettivi del tirocinio.